1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Владелец (только для подчиненных справочников).

Печать документов (только для документов).

Проведение документов (только для документов).

При нажатии на кнопку «Выполнить» выполняется выбранное действие.

17.8. Дата запрета изменения данных

В конфигурации поддерживается возможность установки ограничения изменения данных ранее определенной даты (далее «дата запрета»). Это бывает необходимо в случае, когда месяц закрыт и главный бухгалтер должен быть уверен в том, что изменение данных за прошедший отчетный период не приведет к их расхождению со сданной отчетностью.

Данная обработка может быть вызвана на экран через пункт меню «Сервис» – «Дата запрета изменения данных».

Для документов проверяемым значением является дата этого документа, для наборов записей – период каждой из записей данного набора.

При установке даты запрета следует учитывать, под действие данного ограничения попадают данные, период действия которых ограничен концом предыдущего дате запрета дня. То есть, например, при установке значения 01.01.2007, изменение данных будет возможно только, начиная с 01.01.2007 00:00:00 включительно.

Дата запрета устанавливается в разрезе ролей пользователей. В случае если пользователю одновременно доступно несколько ролей, в качестве ограничивающей даты берется максимальная из дат, установленных для этих ролей. Ограничение по дате запрета не распространяется на пользователей, которым доступна роль «Полные права».

Установка ограничения на изменение регламентной информации выполняется на закладке «Ограничение регламентной информации». Поскольку данное ограничение является расширением механизма контроля, по умолчанию список организаций не заполнен (подразумевается, что запрет на изменение ограничивается основной датой для всех организаций одновременно). В случае необходимости установки даты запрета отдельно для конкретной организации, данную организацию необходимо добавить в список. После чего, в появившемся дереве возможно указание даты запрета как в целом для всей организации, так и для каждой роли в отдельности. В случае, когда необходимость указания отдельной даты запрета для организации пропала, соответствующую ветвь дерева можно удалить и списка.

При изменении (добавлении) документов, содержащих как управленческую, так и регламентную информацию, выполнение операции разрешается в случае когда дата документа удовлетворяет одновременно требованиям как основой даты запрета, так и регламентной.

В случае использования механизма даты запрета изменения данных, при попытке проведения документа (нового или существующего непроведенного) в периоде до даты запрета, пользователю выводится сообщение «У пользователя недостаточно прав на исполнение операций над базой данных». Если же выполняется отмена проведения (перепроведение) существующего документа до даты запрета, пользователю выводится сообщение «Операция не выполнена».

17.9. Произвольные отчеты

Обработка «Консоль отчетов» предназначена для создания произвольных отчетов, использующих накопленные в информационной базе данные. Данная обработка предназначена в основном для специалистов по внедрению и опытных пользователей. Обработка вызывается из пункта «Произвольные отчеты» меню «Сервис» (интерфейс «Полный»).

Консоль отчетов позволяет:

Выводить отчеты в табличный документ, диаграмму или сводную таблицу;

Выводить отчеты по произвольным группировкам с разворотами по вертикали и горизонтали;

Настраивать произвольную фильтрацию для отчетов;

Настраивать произвольный порядок вывода информации;

Настраивать интересующие пользователя показатели;

Выводить отчеты, «расшифровывающие» текущие данные.

Главное окно консоли отчетов.

В главном окне консоли отчетов расположены:

Главная командная панель, на которой расположены команды для создания нового файла отчетов, сохранения файла отчетов, загрузки файла отчетов.

Дерево отчетов. В этом списке располагаются отчеты, которые пользователь может исполнять. Работа по изменению состава отчетов осуществляется при помощи контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши.

Справа от дерева отчетов располагается панель настроек, в которой осуществляется настройка отчета. Для настроек используются следующие закладки:

Отбор – на данной закладке располагается табличное поле для редактирования отбора (фильтра) данных, выводимых в отчет.

Группировки – содержит два табличных поля для настройки группировок отчета. Одно для настройки группировок в строках, одно для группировок в колонках.

Порядок – содержит табличное поле для настройки порядка вывода отчета

Поля – содержит табличное поле для настройки полей, выдаваемых в отчет

Оформление – содержит настройки оформления отчета

Большую часть формы занимает панель результата, находящаяся в нижней части формы.

Выполнение отчета.

Для выполнения отчета необходимо выбрать интересуемый отчет в дереве отчетов, нажать на одну из кнопок «Вывести в таблицу», «Вывести в диаграмму», «Вывести в сводную таблицу», располагающихся на главной командной панели консоли. После чего будет выполнен отчет и выведен в табличный документ, диаграмму или сводную таблицу соответственно. В случае вывода в сводную таблицу, для отображения результата необходимо после нажатия на кнопку «Выполнить» расположить на сводной таблице интересуемые измерения и ресурсы.

Расшифровка отчета.

Для расшифровки отчета необходимо в результате нажать ENTER или сделать двойной щелчок на интересуемой группировке. Поле чего пользователю будет предложен диалог с выбором отчета, выполняющего расшифровку. В случае, если пользователь выберет для расшифровки текущий отчет, то ему будет предложен для выбора список группировок, которыми можно расшифровать текущий отчет. После выбора отчета и группировки программа сформирует отчет и выведет его на текущую закладку панели результата.

История отчетов.

Для навигации по ранее выполненным отчетам необходимо нажать на кнопку «Назад» командной панели отчета. Для перехода к следующему выполненному отчету – кнопку «Вперед».

Настройка отбора.

Настройки отбора осуществляются в табличном поле «отбор». Здесь можно добавить элемент отбора, отредактировать существующий, удалить элемент отбора.

Настройка группировок.

Для настройки группировок следует пользоваться табличными полями, расположенными на закладке «Группировки». Здесь можно добавить группировки отчета, удалить, поменять их местами.

Настройка порядка.

Настройка порядка осуществляется на закладке «Порядок». Здесь необходимо выбрать поля, по которым необходимо осуществить упорядочивание. Поля следует расположить в том порядке, в котором необходимо упорядочить результат.

Настройка полей.