1С: Предприятие в вопросах и ответах

2) первоочередное приобретение по месту работы или учебы льготных путевок для санаторно-курортного лечения;

3) предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время года;

4) ежегодную денежную выплату в размере шести тысяч рублей в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Средства на данную выплату в виде субвенции бюджетам субъектов РФ, а также размер ее индексации предусматривается федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий год.

59. Оплата простоев

Под простоем понимается вынужденная приостановка работы. Правила оплаты за время такой приостановки зависят от того, произошла она по вине работника или в силу каких-то других обстоятельств, не связанных с его противоправным виновным поведением.

Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника. Если простой обусловлен причинами, не зависящими от работодателя и работника, то он оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада). Непременным условием при этом является предупреждение работником работодателя о начале простоя. Оно должно быть сделано в письменной форме. В противном случае, даже если простой имел место по вине работодателя, он не оплачивается.

Время простоя оформляется листком о простое, в котором указываются:

1) причины и виновники простоя;

2) продолжительность простоя;

3) тарифная ставка работника;

4) размер оплаты и сумма.

60. Оплата за время проведения медицинского осмотра

Обязательные предварительные (при приеме на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года – ежегодные) медицинские осмотры (обследования) проходят работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Эти осмотры проводятся с целью определения пригодности работников к поручаемой работе и предупреждения профессиональных заболеваний.

Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений и некоторых других организаций проходят медицинские осмотры (обследования) в интересах охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие условиях повышенной опасности (например, на автомобильном, железнодорожном, морском или воздушном транспорте), проходят, обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет.

На время проведения медицинского осмотра (обследования) работодатель обязан сохранить за работником средний заработок.

Начисление оплаты по среднему заработку производят документом «Оплата по среднему заработку» (меню «Документы» – пункт «Прочие отклонения», подпункт «Оплата по среднему заработку»).

С помощью этого документа начисляют сумму сохраняемой заработной платы, например:

1) за время нахождения работника в служебной командировке;

2) донорам за дни медицинского обследования и сдачи крови;

3) при оплате льготных дней родителям детей-инвалидов;

4) в других случаях, когда непроработанное время подлежит оплате по среднему заработку.

Так же, как и в случае расчета отпуска, если программа эксплуатируется достаточно давно, система может рассчитать сохраняемый заработок автоматически по данным, имеющимся в журнале «Зарплата». В этом случае многострочную часть на закладке «Средний заработок» заполняют с помощью кнопки «Заполнить». Для расчета используются данные о фактическом заработке и фактически проработанном времени за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступило событие.

61. Единовременные поощрительные и другие выплаты

К единовременным поощрительным и другим выплатам относятся:

1) единовременные премии независимо от источников их выплаты;

Вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы). Для выплаты вознаграждения за выслугу лет необходимо иметь стаж работы не менее года (в текстильной и лесной промышленности не менее трех лет работы). В максимальном размере вознаграждение выплачивается обычно при стаже 15 лет и более.

Размеры вознаграждения за выслугу лет в разных отраслях народного хозяйства различны: от 0,6 месячной тарифной ставки (оклада) при минимальном стаже работы в данной организации до 3,6 месячной тарифной ставки (оклада) при максимальном стаже работы. Порядок начисления и выплаты сумм за выслугу лет может быть оформлен отдельным положением по оплате труда работников организации, утверждаемым руководителем по согласованию с профсоюзным органом (советом трудового коллектива).

Денежная компенсация за неиспользованные отпуска выплачивается в размере средней заработной платы пропорционально продолжительности отпуска за количество проработанных календарных месяцев, за которые не был предоставлен отпуск. Количество дней за каждый проработанный месяц определяется из расчета:

2 дня – при продолжительности отпуска 28 календарных дней;

2,5 дня – при продолжительности отпуска 35 календарных дней;

3 дня – при продолжительности отпуска 42 календарных дней;

4 дня – при продолжительности отпуска 56 календарных дней;

2) материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников (кроме материальной помощи, предоставленной отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, на погребение и т.п.);

3) дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх отпускных сумм в соответствии с законодательством);

4) стоимость акций, бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения;

5) другие единовременные поощрительные выплаты (в связи с праздничными днями и юбилейными датами, стоимость подарков работникам и др., кроме поощрительных выплат при выходе на пенсию).

В программе «1С: Зарплата и Кадры» можно начислить любые виды единовременных и постоянных выплат.

62. Разовые поощрительные выплаты

Начисление разовых поощрительных выплат производится с помощью документов «Ввод расчета списку сотрудников» (для группы работников) или «Ввод расчета сотруднику» (для одного работника).

Для начисления премии открывают форму документа «Ввод расчета списка сотрудников» (меню «Документы» – пункт «Ввод расчетов сотрудникам» – подпункт «Ввод расчета списку сотрудников»).

На закладке «Основная» указывают вид расчета, которым производится начисление – «Премия разовая (в размере оклада)» и наименование шаблона проводки для отражения в бухгалтерском учете – «Выплаты, не связанные с основной деятельностью».