Бизнес-планирование для ССУЗов

Перед презентацией с проектом должны быть ознакомлены все члены фирмы-заявителя, руководитель фирмы должен получить от финансовой службы подтверждение того, что все финансовые выкладки в порядке.

Функции руководителя при подготовке презентации бизнес-плана

Поиск финансирования занимает очень много времени. Для повышения эффективности работы в данном направлении руководитель фирмы составляет расписание деловых встреч с потенциальными инвесторами.

При проведении переговоров с инвесторами руководитель определяет следующие вопросы:

1) в какие сроки инвесторы гарантируют принять решение;

2) в какие предельные сроки возможно получить инвестиций;

3) что необходимо делать, если предложение будет отвергнуто;

Инвестора привлекают:

1) личные и деловые качества руководителя фирмы;

2) личные, деловые и профессиональные качества членов команды.

Для проведения успешной презентации необходимо:

1) определить, какая потенциальная выгода заключена в бизнес-проекте для инвестора;

2) правильно диагностировать интересы инвестора, понять, ради какой выгоды он будет инвестировать средства;

3) подобрать именно те аргументы и средства убеждения, которые помогут понять инвестору, каким образом он сможет получить ту прибыль, которую ожидает.

Бизнес-план должен гарантировать соблюдение интересов потенциальных инвесторов (банка инвестиционной компании, транснациональной компании), самыми главными их которых являются получение прибыли, экономия времени.

Интересы инвестора:

1) получение прибыли. Стремление увеличить прибыль является основой выживания любого бизнеса. Презентация, которая может убедительно показать, каким способом деньги инвестора будут приносить ему доход, – это как раз то, что необходимо для достижения успеха;

2) экономия времени. В наше время, когда все вокруг так быстро меняется, все большее значение приобретает такой мотив, как экономия времени. Подчеркивая именно это преимущество бизнес-плана, мы помогаем инвестору понять, каким образом он сможет достичь больших результатов за короткий промежуток времени. Основная мысль должна быть такой: «Наша схема финансовых потоков выдержала испытание временем, для вас это означает, что прибыль будет получена в короткие сроки» (необходимо уточнить, в какие именно).

Потенциальных партнеров и инвесторов может также привлечь:

1) малый срок окупаемости;

2) высокая прибыльность проекта;

3) предложение покупки акций;

4) получение экологического эффекта;

5) создание новых рабочих мест;

6) наличие налоговых льгот, субсидий;

7) возможность экспорта продукции;

8) возможность импортозамещения;

9) выпуск социально-значимой продукции (услуг);

10) наличие дешевого сырья и трудовых ресурсов;

11) высокий имидж фирмы;

12) внедрение на новый рынок;

13) получение части продукции для продажи;

14) использование товарной марки.

Таким образом, главная задача презентации – убедить инвестора в том, что руководитель и его команда способны добиться успеха, что достижение успеха жизненно важно для фирмы. К презентации необходимо тщательно подготовиться, в связи с чем необходимо выявить круг вопрос, которые необходимо рассмотреть на первой встрече.

Ключевые вопросы, рассматриваемые при первой встрече:

1) фирма, ее история, положение и юридический статус, продукция и услуги;

2) рынок сбыта и конкуренты, маркетинговая стратегия;

3) команда, которая будет реализовывать проект, партнеры;

4) необходимый размер инвестиций, цели и график их расходования;

5) привлекательность для инвестора, эффективность, риски и гарантии;

6) условия предоставления инвестиций и их возврата.

Основные шаги при подготовке к презентации:

1) собрать максимально полную информацию о потенциальном инвесторе;

2) поставить себя на его место, попытаться предугадать его вопросы и продумать необходимую ему информацию и ваши ответы;

3) предусмотреть меры, чтобы вызвать его интерес и презентацию превратить в диалог (а не в ваш монолог);

4) заранее выслать материалы (бизнес-план и др.) для предварительного ознакомления;

5) приготовить копии материалов для передачи непосредственно на встрече;

6) определить продолжительность презентации. Необходимо быть готовым не более чем за 15–20 минут вызвать интерес у инвестора;

7) завязать диалог с потенциальными инвесторами.

Готовясь к вопросам, необходимо попытаться поставить себя на место потенциальных инвесторов и предложить:

1) какого рода вопросы они вероятнее всего могут задать;

2) какие вопросы могли бы задать представители фирмы, находясь на их месте.

Презентация должна четко показать, почему фирме необходимы запрашиваемые средства. Инвесторы-акционеры, вероятно, захотят шире взглянуть на рассматриваемые вопросы и постараются найти такую форму финансирования, которая являлась бы наиболее разумной альтернативой и лучше соответствовала как их желаниям, так и целям фирмы заявителя.

Итак, при подготовке к встрече необходимо:

1) четко согласовать время и место встречи;

2) подготовить все материалы и предусмотреть порядок их демонстрации.

Необходимо знать:

1) интересы и желания потенциального инвестора, его приоритеты;

2) есть ли изюминка в проекте представляемом конкретному инвестору;

3) какие меры предпринять, чтобы собеседник запомнил встречу.

Основные правила поведения на презентации:

1) уверенность в хорошей подготовке к встрече;

2) следует улыбаться, так как это свидетельствует о положительном настрое;

3) настрой на то, что вы не проситель, а партнер, который приглашает собеседника участвовать во взаимовыгодном деле;

4) вести встречу следует в форме диалога, а не монолога;

5) в наличии должны быть образец продукции, фотография, патент, которые можно будет предъявить в удачный момент;

6) употребляемые выражения должны быть утвердительными;

7) поведение уверенное;

8) привлечь к разговору членов своей команды;