Бизнес-планирование для ССУЗов
Шрифт:
Как и при описании продукта, главная опасность здесь – это перегруженное техническими подробностями описание процесса производства продукта или оказания услуги. Сделайте описание простым и доступным. Сосредоточьтесь на главных вопросах, а именно:
1) каковы источники поставок и степень зависимости от какого-нибудь одного ресурса, т. е. квалифицированной рабочей силы или одного типа сырья. Особого внимания в связи с поставками заслуживают такие проблемы, как: зависимость от одного поставщика, наличие альтернатив и их доступность, заменители, время реализации заказа;
2) как вы будете производить свой продукт и как будет протекать производственный процесс?
3) какая часть производства приходится на ваше предприятие, и какая на другие, на субподрядчиков? Ожидаемые сдвиги, например, расширение или изменение производства;
4) какой завод и какое оборудование будут использоваться и каковы связанные с этим финансовые требования. Собираетесь ли вы арендовать или покупать оборудование и, если да, сколько это будет стоить;
5) предполагается ли производственная кооперация и с кем;
6) каковы расчетные производственные расходы. Очень важно представлять себе действительные расходы на производство продукта;
7) каковы опыт и компетенция группы руководителей, которые дают им возможность управлять производственным процессом;
8) какими должны быть здания, которые вам потребуются, их использование, тип, размер, стоимость, возможности расширения;
9) как вы будете следить за качеством, особенно когда выход продукции увеличится;
10) возможны ли при этом проблемы и какого рода;
11) на какой стадии находится производство: проект, опытный образец, подготовка производства;
Данные этого раздела желательно приводить в перспективе на 2–3 года вперед, а для крупных предприятий – на 4–5 лет.
Очень полезным элементом здесь может стать схема производственных потоков на предприятии. На этой схеме должно быть наглядно показано, откуда и как будут поступать все виды сырья и комплектующих изделий, в каких цехах и как они будут перерабатываться в продукцию, как и куда эта продукция будет поставляться.
Должны быть описаны процессы контроля и качества: на каких стадиях и какими методами вы будет проводиться контроль качества и какими стандартами при этом будете руководствоваться. Завершает данный раздел бизнес-плана оценка возможных издержек производства и ее динамики на перспективу. В издержки включаются затраты, связанные с утилизацией отходов и охраной окружающей среды. Для новых предприятий в бизнес-планах порой выделяют специальный раздел – «Местоположение». Это особенно важно для предприятий, создающих большую нагрузку на окружающую среду, и для мелких предприятий торговли, сервиса и общественного питания.
И, как всегда, подумайте над вопросами, касающимися:
1) плана производства, базирующегося на ожидаемых объемах продаж;
2) разработки детального плана производства на ближайшие два-три месяца;
3) регулярного анализа всех возможностей упрощения технологического процесса, связанных с производством;
4) новинок в области производственного и транспортного оборудования, а также новейших технологий;
5) подготовки ваших дел так, чтобы производственный процесс протекал без неожиданностей;
6) разработки плана профилактического ремонтного обслуживания применяемого оборудования;
7) предусмотренной вашим производственным планом оптимизации размещения оборудования;
8) разработки, регулярного обновления и применения производственных и финансовых нормативов при выпуске вашей продукции;
9) предусмотренной вами системы измерения и контроля производственных процессов, позволяющей
получать своевременные и регулярные сведения о производственных результатах и затратах (количестве выпускаемой продукции, израсходованного времени и материалов и т. д.);10) контроля качества вашей продукции;
11) необходимости понимания того, что контроль качества вашей продукции не должен быть обязанностью только специальных служб;
2) привлечения всех подразделений вашего предприятия к участию в работе по улучшению качества выпускаемой продукции;
13) понимание сотрудниками каждого подразделения роли других в повышении качества продукции;
14) предусматренного вашим производственным планом обязательного обмена информацией о возможных улучшениях качества продукции между разными подразделениями вашего предприятия;
15) тесной взаимосвязи между качеством и ценой вашей продукции. Подумайте о том, как этот вопрос решают ваши конкуренты;
16) сбора и анализа мнений потребителей о качестве выпускаемой вами продукции;
17) времени и средств на поддержание высочайшего уровня контроля качества вашей продукции;
18) регулярных консультаций с внешними специалистами в области контроля качества.
6.6. Рекомендации по составлению организационного плана
Многие инвесторы рассматривают этот раздел бизнес-плана как наиболее важный. И это естественно: инвесторы понимают, что самая превосходная идея может потерпеть неудачу из-за плохого исполнителя, и наоборот, хороший менеджер может «спасти» даже посредственный план.
Опишите вашу организацию (существующую или будущую) и перспективы ее развития в ближайшие годы, с кем вы собираетесь организовать новое дело и как планируете наладить работу управленческой команды. Ваша команда менеджеров – один из основных моментов. Укажите, какие именно специалисты (профиль, образование, опыт работы, уровень заработной платы) необходимы для реализации проекта. Докажите, что предложенный персонал соответствует указанным требованиям и обладает всеми необходимыми качествами для успешного ведения дела. Приложите к бизнес-плану краткие биографии (на 1–2 страницы.) специалистов, не забудьте включить их адреса и телефоны, чтобы обеспечить инвестору возможный контакт с ними. Укажите, собираетесь ли вы использовать названных специалистов в постоянном штате или привлекать их к работе по совместительству (в качестве внешних экспертов, консультантов). Если еще нет возможных кандидатов, сообщите, где вы собираетесь их искать, и есть ли возможность воспользоваться услугами специальных организаций по найму такого рода профессионалов. Однако помните, что вакантные места в команде менеджеров – большой недостаток вашего бизнес-плана.
В этом же разделе необходимо привести организационную структуру вашего предприятия, которая четко покажет, кто и чем будет заниматься, схему взаимодействия всех служб между собой, координации и контроля их деятельности. Целесообразно в этом разделе оговорить вопросы оплаты труда руководящего персонала, взаимосвязь уровня заработной платы и результатов производственной деятельности.
Перечислите людей, которых вы намереваетесь включить (или которые уже входят) в совет директоров. Не включайте в него своих родственников или работников вашей организации. Инвесторы предпочитают видеть небольшой состав, куда входят уже хорошо проявившие себя бизнесмены, связанные со сферой деятельности вашего предприятия. Не забудьте указать, как часто должен заседать совет директоров и имеют ли директора финансовые обязательства перед вашей компанией.