Бухгалтерское дело. Учебное пособие

Фотография рабочего дня позволяет установить, как распределяется рабочий день у наблюдаемых учетных работников, какие виды полезного расхода времени и потерь у них имеются, какова их величина, по каким причинам происходят потери времени.

Основное назначение фотографии рабочего дня заключается в том, чтобы установить имеющиеся потери времени и их причины, разработать и осуществить технические и организационные мероприятия по устранению этих потерь и добиться полного и уплотненного использования рабочего дня.

Объектами фотографии рабочего дня должны быть как передовики, так и другие работники. Наблюдения за работой передовиков, хорошо владеющих техникой и рационально организующих свой труд, позволяют выявить применяемые последними методы уплотнения рабочего дня за счет передовых, более рациональных приемов и вместе с тем вскрыть потери, не зависящие от работника. Наблюдения за другими работниками, выполняющими однородную работу с передовиками, дополнительно вскрывают потери и непроизводительные затраты времени из-за неумения работника рационально организовать свою работу и распланировать свой рабочий день.

Результаты фотографии рабочего дня подвергаются анализу, с тем чтобы установить:

• какие потери времени могут быть устранены немедленно, без всяких затрат и что для этого нужно сделать;

• какие технические и организационные мероприятия надо провести, чтобы ликвидировать остальные потери;

• в какой мере можно сократить время, затрачиваемое на подсобные и вспомогательные работы;

• какую часть этой работы можно передать менее квалифицированным и менее загруженным учетным и другим работникам и какие для этого нужны мероприятия.

На основании данных анализа и в соответствии с запроектированными организационными и техническими мероприятиями производится проектирование целесообразного и экономического режима рабочего дня.

Одним из способов, содействующих разработке нормативов, необходимых для установления штата учетных работников и распределения работы между участниками и отдельными исполнителями, является график в учете. Он определяет разработку предварительных технических карт и заданий, которые облегчают уточнение комплекса работ для загрузки каждого исполнителя. При графике изучением времени, необходимого на выполнение той или другой операции или работы в целом, занимаются сами непосредственные исполнители. Этот способ основан на самофотографии исполнителем своего рабочего дня, его части и затрат времени на выполнение отдельных операций (работ) и других функций.

Самофотографирование производится самим учетным работником. Учетный работник может записывать в карточку наблюдения время, затраченное на выполнение какой-либо работы, или же только фиксировать потери рабочего времени.

Самофотография времени, затрачиваемого на выполнение работы, позволяет установить необходимое на выполнение отдельных учетных операций или на всю работу время.

Самофотография потерь рабочего времени производится с целью устранения причин, вызывающих выполнение непредусмотренных работ, простои и перерывы в работе.

Длительное изучение этого вопроса показало, что такой способ нормирования учетного труда вследствие своей оперативности и доступности и активного участия учетных работников является практически возможным для каждого предприятия.

График в учете с применением самофотографии сам по себе заставляет каждого исполнителя искать и находить пути и средства, повышающие производительность труда и улучшающие организацию его работы. Работник учета заинтересован в выполнении предусмотренных в его графике работ в установленные сроки с наименьшей затратой усилий и времени.

Преимуществами самофотографии учетной работы являются ее массовость, возможность в короткий срок определить нагрузку отдельных исполнителей, установить и устранить недостатки в организации учетного труда.

Установление нагрузки для каждого исполнителя путем самофотографии нельзя смешивать с опытно-статистическим методом. Необходимое время, установленное расчетным путем, должно базироваться на основе всестороннего изучения работы каждого конкретного исполнителя, для которого определяется нагрузка.

Особенно успешно способ самофотографии используется при регламентации учетно-оперативных работ. К ним относятся такие работы, как представительство, руководство, инструктаж, прием посетителей, сверка различных учетных и отчетных данных и т. д. Нормирование труда, затрачиваемого на подобные работы, методом хронометража оказалось бы слишком сложным.

Под воздействием правильной организации труда и самофотографии время, затраченное на выполнение учетно-оперативных функций, примет нормальные размеры.

Таким образом, пользуясь различными способами и средствами, руководители учета могут выявить значительные неиспользованные резервы. Важно при этом не пренебрегать часами, даже минутами, из которых в конечном результате складываются дни и недели рабочего времени.

8.3. Планирование учетной работы

Задача правильной организации учетной и отчетной работы состоит в том, чтобы создать условия для своевременного учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности предприятия, а также для дальнейшего совершенствования учета и сокращения расходов на содержание учетного аппарата.

Организация и планирование учета представляют собой важную часть работы каждого учетного аппарата и являются для него руководящим началом в деле правильной постановки учета.

Организация и планирование учетной работы требуют изучения плана предприятия, конкретных условий и характера работы его цехов и отделов, хозяйственных связей, материальной базы, особенностей технологии и организации производства. Изучаются номенклатура изделий, объем их производства, а также лимиты и нормативы по численности и фонду заработной платы работающих по категориям, сметы затрат на производство, общепроизводственных, общехозяйственных и других расходов и т. д. Без изучения плана предприятия и плановых заданий цехам и условий их выполнения невозможно правильно организовать оформление документов, их отражение в учете и контроль за выполнением плана, затратами на производство, соблюдением смет, лимитов и нормативов.

Изучение условий работы отделов управления предприятия позволит установить взаимоотношения этих отделов с учетным аппаратом, объем учетных и отчетных данных, необходимых для оперативного руководства работой предприятия, его цехов, правильно организовать документацию и документооборот и определить объем учетных и отчетных работ.

Наряду с этим совершенно необходимо изучить организацию снабжения и сбытовой деятельности, в частности работу складов и кладовых, связи с поставщиками и покупателями. Без этого нельзя организовать учет материалов, готовой продукции и контроль за их движением и сохранностью.