Бухгалтерское дело. Учебное пособие

Предварительное изучение этих вопросов не только обеспечит правильную организацию учета и контроля хозяйственной деятельности предприятия и его звеньев, но и будет способствовать полной увязке бухгалтерского учета с оперативно-статистическим учетом и устранению дублирования и параллелизма в учетной и отчетной работе.

Номенклатура затрат на производство. Для правильной организации и планирования учетной работы большое значение имеет номенклатура выпускаемых изделий, а также технология и организация производства. С этими вопросами непосредственно связан выбор метода учета производства и калькуляции себестоимости продукции, а следовательно, и объем учетной работы.

Одним из условий, способствующих правильной организации учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции, является пользование единой номенклатурой как для планирования, так и для учета и отчетности. С этой целью каждое предприятие должно иметь разработанную номенклатуру производственных затрат по месту их расходования, видам продукции, заказам и статьям.

В основу номенклатуры должны быть положены виды и услуги, выполняемые вспомогательными цехами, и действующая номенклатура статей расходов по обслуживанию и управлению производством (цеховые и общезаводские). Для ее составления и для обеспечения планирования, учета и контроля по месту расходования затрат разрабатывается перечень цехов, отделов и других хозяйственных звеньев предприятия.

Номенклатура производственных затрат значительно облегчает работу по планированию, учету и контролю. Для этой цели каждому виду изделий, заказу или статье расходов присваиваются условные числовые обозначения (шифры). Пользование шифрами вырабатываемой продукции, выполняемых заказов и статей позволяет намного сократить работу по указанию на документах, куда должен быть отнесен тот или иной расход материальных и денежных средств. Например, при журнально-ордерной форме учета такие указания приходится делать не только на документах, но и в некоторых журналах-ордерах и ведомостях, при этом компактная форма журналов и ведомостей (узкие графы) не позволяет иногда указывать название статей затрат. Поэтому при этой, а также и при других формах учета и компьютеризации учетных работ номенклатура статей производственных затрат и шифров для них является обязательной.

При компьютеризации учетных работ шифр в номенклатурах производственных затрат и других документах должен содержать минимальное количество знаков. Лишние знаки увеличивают трудоемкость работы на ЭВМ.

Указание направления затрат во многих случаях должно быть сделано в момент составления документа работниками, совершающими те или иные операции (выписка требований, рабочих нарядов, сменных рапортов, заказов на услуги и т. п.), а поэтому эти работники должны быть ознакомлены с номенклатурой статей производственных затрат и ее шифрами.

Работники, указывающие на документах шифры, на которые следует отнести расходы, должны быть предупреждены, что неправильное указание шифров вызовет неправильное отражение операций в учете и может исказить фактическую себестоимость продукции, работ или услуг.

Номенклатура-ценник на материалы. Организация и планирование учетной работы находятся в большой зависимости от снабженческой деятельности предприятия. Этот участок работы предприятия, его складов и цехов связан с большим количеством первичных документов и значительным объемом работы по их обработке и контролю за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей.

Одной из предпосылок правильной организации учетной работы является номенклатура-ценник материалов – перечень материалов с указанием оптовых или плановых цен и их условного обозначения (номенклатурные номера).

Номенклатура-ценник является важнейшим организующим фактором в учете материального хозяйства предприятия и необходимым условием для правильного планирования потребления и использования материалов, а равно и для контроля операций с материалами. Правильно построенная номенклатура-ценник способствует упорядочению классификации материалов, дает им точные названия и обозначения и создает тем самым возможность устанавливать в каких случаях и для каких данный сорт маржу материалов. Кроме того, номенклатура-ценник служит для проверки правильности счетов поставщиков, расценки материалов и их учета.

Номенклатура-ценник облегчает и упрощает связи в планировании и учете материалов как на предприятии, так и в отдельных его звеньях, предупреждает возможность ошибки при использовании материалов.

В основу разработки номенклатуры-ценника кладется классификация материалов – деление их на группы, подгруппы и другие подразделения. При разработке или уточнении существующей на предприятии номенклатуры-ценника должны быть соблюдены следующие основные требования:

• полный охват всех потребляемых на предприятии материалов;

• правильное название включаемых в номенклатуру материалов, наличие краткой характеристики, по которой можно было бы судить о качестве материала и технических свойствах;

• построение номенклатуры с учетом удобного пользования ею в повседневной практической работе. В частности, все группы, подгруппы и классы материалов должны размещаться в таком порядке, при котором они могут быть найдены при минимальных затратах труда;

• оставление свободных строк после каждого подразделения материалов в номенклатуре для включения вновь появляющихся наименований материалов;

• условное обозначение шифрами всех названий материалов.

Номенклатуры-ценники материалов оформляются в виде книг-справочников, состоящих из номенклатурных таблиц по отдельным группам материалов (табл. 28).

Таблица 28. Примерная форма номенклатуры-ценника

План отчетности

Бухгалтерская отчетность должна быть подлинным инструментом руководства и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия. Бухгалтерская отчетность может удовлетворять этим требованиям лишь в том случае, если она будет доброкачественно составляться в короткие сроки и своевременно доставляться по назначению.

Работа по составлению отчетности должна проводиться планомерно и последовательно в установленные планом сроки.

План отчетности представляет собой перечень форм государственной и внутриведомственной отчетности с указанием адресатов, периодичности, способов и сроков представления, а также работников, отвечающих за составление и представление тех или иных форм отчетности.

При составлении отчетности не следует забывать, что одно дело – окончание работы и другое – возможность использования отчетности руководящими организациями, анализирующими и составляющими сводные отчеты.

В план отчетности и графики работ исполнителей, отвечающих за своевременное представление отчетности, должен быть включен пункт, предусматривающий дату и способ отправки ее по назначению.

При разработке плана внутризаводской отчетности прежде всего устанавливается необходимость в тех или других отчетных сведениях, пересматривается их содержание, исключаются дублирующие и ненужные для оперативной работы показатели. Такие мероприятия позволят намного сократить работу цехов по составлению параллельной отчетности (табл. 29).