Деловое письмо

С почтением,

коммерческий директор АО “Профиль”

И. О. Фамилия;

в) пример письма-запроса:

Директору АО “Профиль”

И. О. Фамилия.

Уважаемый Имя Фамилия!

Направляем Вам запрос на документальное подтверждение трудового стажа работника нашего предприятия… (указать конкретно), утратившего трудовую книжку вследствие… (указать конкретно). Сведения о работе… на вверенном Вам предприятии прошу сообщить по форме:

1….

И т. д.

Указанные сведения необходимы для выдачи… дубликата трудовой книжки.

С уважением, директор АО “Вымпел”

И. О. Фамилия,

заместитель директора по персоналу И. О. Фамилия;

г) пример письма-заявления (о намерениях):

Ректору

Государственного образовательного учреждения…

И. О. Фамилия.

Многоуважаемый Имя Отчество!

Настоящим заявлением имею честь заявить о намерении нашего учреждения продолжать плодотворное сотрудничество с вверенным Вам… (институтом, университетом, академией). Минувший учебный год наглядно продемонстрировал наличие у наших организаций значительного потенциала для эффективного и взаимовыгодного взаимодействия.

Желаю Вам и преподавательскому коллективу… творческих успехов и благополучия.

С почтением,

заведующий научно-исследовательским институтом…

И. О. Фамилия;

д) пример письма-заказа:

Начальнику отдела сбыта АО “Профиль”

И. О. Фамилия.

Уважаемая госпожа…!

Просим Вас принять к рассмотрению заказ на приобретение у АО “Профиль”… (указать наименование продукции) в количестве… (указать конкретно). Обращаем Ваше внимание на то, что наиболее предпочтительными для реализации являются изделия, имеющие… (указать характеристики, способствующие улучшению сбыта продукции).

Прошу Вас также изыскать возможность для укомплектования заказа приблизительно равным количеством изделий, обладающих перечисленными характеристиками.

Отправку заказа прошу произвести… (указать количество) равными партиями – к… и… (указать даты).

С уважением, директор торгового дома И. О. Фамилия;

е) пример письма-поздравления (вариант 1):

Имя Отчество Фамилия (в дательном падеже)

Уважаемый Имя Отчество!

Позвольте от имени… (указать конкретно) и от себя лично поздравить Вас с Днем рождения! Вот уже… (указать конкретно) лет Вы плодотворно трудитесь на благо нашего предприятия, отдавая делу свои профессиональные знания и опыт. Ваша трудовая деятельность – это редкий пример профессионального успеха, пример, заслуживающий уважения и подражания. В этот радостный день мы от всей души желаем Вам, уважаемый Имя Отчество, крепкого здоровья, успехов во всех начинаниях, благополучия и достатка, мира и счастья!

С уважением,

Инициалы (Имя) Фамилия;

ж) пример письма-поздравления (вариант 2):

Членам правления АКБ “Банк “Эльдорадо”

Уважаемые господа!

Имею честь поздравить Вас с исключительно успешным завершением инвестиционного проекта по финансированию… (указать конкретно).

Мне доставляет большое удовольствие сообщить Вам, что по предварительным оценкам, прибыль банка в связи с завершением указанного проекта превысит запланированные показатели. Я также крайне рад тому обстоятельству, что своевременное и в высшей степени успешное завершение этого проекта создает более чем благоприятные условия для осуществления других, не менее значимых инвестиционных программ, а именно… (указать конкретно).

Позвольте, господа, выразить уверенность в том, что деятельность нашего банка и впредь будет столь же успешной и благородной. Желаю вам всего наилучшего.

С совершенным почтением,

И. О. Фамилия, главный управляющий;

з) пример письма-приглашения:

Уважаемые господа!

Региональный выставочный центр “Новый Эрмитаж” имеет честь пригласить вас к участию в выставке-ярмарке… (указать конкретно). Выставка-ярмарка будет проводиться в… (указать конкретно) с… по… (указать конкретно).

Программой выставки-ярмарки предусмотрено развертывание следующих тематических разделов:

1….

И т. д.

Ежегодные выставки-ярмарки… являются крупнейшими подобными мероприятиями, проводимыми ныне в… регионе. Каждый год в работе указанных выставок принимает участие в среднем более… экспонентов.

Таким образом, у участников выставки-ярмарки… имеются прекрасные возможности как для демонстрации своих достижений в области…, так и для продуктивного обмена опытом, в том числе и для установления новых партнерских связей.

В связи с изложенным организационный комитет выставки-ярмарки… приглашает вашу организацию принять участие в ее работе. Мы готовы оказать вам всяческое содействие в подготовке к участию и непосредственном участии в этом значительном мероприятии.

За более подробной информацией вы можете обратиться по адресу:….

Адрес Интернет-сайта оргкомитета выставки-ярмарки —….

Запросить документацию для подачи заявки на участие вы можете у… (указать конкретно) по электронной почте….

Мы будем рады видеть вашу организацию в числе участников выставки-ярмарки….

С уважением,

председатель оргкомитета…

И. О. Фамилия.

Секретарь оргкомитета…

И. О. Фамилия;

и) пример письма-извинения:

Генеральному директору АО “Профиль”

И. О. Фамилия.

Глубокоуважаемая Имя Отчество!

… (указать полное наименование предприятия) приносит Вам свои извинения в связи с ненадлежащим исполнением обязательств по договору от… №…. Позвольте также сообщить Вам, что случившееся стало, к сожалению, возможным по обстоятельствам, не зависящим от деятельности нашего предприятия.

Тем не менее, уважаемая Имя Отчество, мы выражаем свое глубокое огорчение в связи с этим неприятным фактом. Одновременно мы хотели бы надеяться на то, что этот прискорбный случай не отразится на перспективах нашего делового сотрудничества. Мы также хотели бы заверить Вас в том, что руководство Предприятия приложит энергичные усилия к тому, чтобы исключить повторение подобных случаев.

Искренне желаем Вам благополучия и процветания. Остаюсь искренне Ваш, директор-распорядитель ПАО “Полюс”