Домашний компьютер
Шрифт:
3. Орфографические ошибки выделяются красным цветом. Для их коррекции выполняйте одно из следующих действий:
• если исправления не требуются, щелкните на кнопке Пропустить (Ignore);
• чтобы пропустить в текущем документе все подобные «ошибки», щелкните на кнопке Пропустить все (Ignore All);
• для исправления слова выберите в нижнем поле один из предлагаемых вариантов и щелкните на кнопке Заменить (Change);
• чтобы автоматически исправить в текущем документе все подобные ошибки, щелкните на кнопке Заменить все (Change All),
• если в нижнем поле отсутствует правильный вариант написания, отредактируйте фразу в верхнем поле и щелкните на кнопке Заменить (Change), затем при необходимости подтвердите выполненную коррекцию щелчком на кнопке Да (Yes);
• если выделенное слово должно считаться
4. Грамматические ошибки выделяются зеленым цветом. При этом кнопки окна диалога проверки правописания несколько видоизменяются. Грамматические ошибки исправляются с помощью следующих операций:
• чтобы исправить предложение, выберите один из пунктов нижнего прокручивающегося поля или вручную отредактируйте текст в верхнем поле, затем щелкните на кнопке Изменить (Change);
• если исправления не требуются, щелкните на кнопке Пропустить (Ignore);
• щелчок на кнопке Отменить правило (Ignore Rule) отменяет проверку данного грамматического правила в текущем документе;
• кнопка Следующее (Next Sentence) инициирует пропуск текущего предложения и переход к проверке следующего.
5. После выполнения одной из вышеуказанных операций Word продолжит поиск и выведет в окно модуля проверки очередную ошибку. Исправляйте ошибки до тех пор, пока не появится сообщение о том, что проверка документа завершена. Если необходимость в грамматической проверке отсутствует, сбросьте флажок Грамматика (Check Grammar). Если язык проверяемой фразы был установлен неверно, что привело к обнаружению ложной ошибки, измените язык с помощью раскрывающегося списка Язык словаря (Dictionary Language).MS Excel
Электронная таблица
Microsoft Excel – программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять отчеты, построенные на базе таблиц, выводить числовую информацию в виде графиков и диаграмм.
Понятие электронной таблицы
Документ приложения Excel называется рабочем книгой (workbook) или просто книгой Excel. Такая книга состоит из листов (worksheet), которые представляют собой большие таблицы ячеек с числами и текстовой информацией. Таблицы Excel похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и статистических расчетов.
Книга Excel
Давайте создадим пустую книгу Excel, введем в нее числа и формулы и поучимся манипулировать с ее листами.
1. Запустите Excel с помощью команды Пуск > Программы > Microsoft Excel (Start > Programs > Microsoft Excel). В окне Excel сразу откроется новая рабочая книга с тремя листами.
2. Щелкните в ячейке А1 первого листа и введите текст Клиенты.
3. Нажмите клавишу Enter и введите текст Январь.
4. Перемещаясь по ячейкам с помощью клавиш со стрелками, клавиш Enter и Tab или с помощью мыши, сформируйте таблицу (рис. 3.125).
Рис. 3.125
5. Щелкните на ячейке А9 и введите слово Итого.
6. Нажмите клавишу Tab и введите =СУММ (ВЗ: В7) (=SUM (ВЗ: В7)). Эта формула автоматически подсчитывает сумму ячеек столбца Январь.
7. Снова нажмите клавишу Tab и введите формулу =СУММ (СЗ: С7) (=SUM (СЗ: С7)).
8. Добавьте подобные формулы во все ячейки строки 9, указывая в скобках букву текущего столбца. Теперь Excel автоматически суммирует числа в столбцах и выводит результат в строку 9, как показано на рисунке 3.126.
9. Щелкните на ячейке D9. Обратите внимание, что в выделенной ячейке с формулой выводится результат расчета, а сама формула видна в строке формулы в верхней части окна Excel. Попробуйте щелкнуть на любой ячейке верхних пяти строк таблицы и изменить находящееся в ней число. Excel автоматически скорректирует сумму столбца в строке Итого. Таким образом, вам теперь не
нужно по нескольку раз пересчитывать суммы столбцов на калькуляторе. Excel мгновенно реагирует на любые изменения таблицы, и вы всегда знаете точные итоговые значения. Конечно, Excel умеет выполнять над содержимым ячеек таблицы и более сложные математические операции. По умолчанию книга Excel имеет три листа со стандартными именами, но этих трех листов может не хватить для всех данных, а стандартные названия листов никак не раскрывают их назначение. Давайте научимся добавлять листы и назначать им более понятные имена.Примечание 1
Если значение в ячейке с формулой не обновляется автоматически, выберите команду Сервис > Параметры (Tools > Options), раскройте вкладку Вычисления (Calculation) и выберите положение переключателя Автоматически (Automatic). Затем щелкните на кнопке ОК.
Примечание 2
Чтобы по умолчанию в книге появлялось другое количество листов, выберите команду Сервис > Параметры, раскройте вкладку Общие (General) и измените величину в счетчике Листов в новой книге (Sheets In New Workbook).
10. Щелкните правой кнопкой мыши на корешке Лист1.
11. Выберите в контекстном меню команду Переименовать (Rename).
12. Введите новое имя Клиенты.
13. Дважды щелкните на корешке Лист2 и введите имя Расходы.
14. Щелкните на корешке Расходы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Переместить/скопировать (Move Or Copy).
15. В открывшемся окне диалога (рис. 3.127) установите флажок Создавать копию (Create А Сору), чтобы выбранный лист копировался, а не перемещался.
Рис. 3.127
16. В списке Перед листом (Before Sheet) щелкните на пункте Переместить в конец (Move То End), чтобы скопировать первый лист в конец книги. 17. Затем щелкните на кнопке ОК.
Примечание
Чтобы скопировать выбранный лист в новую рабочую книгу с одним листом, выберите в раскрывающемся списке В книгу (То Book) пункт Новая книга (New Book).
18. Чтобы добавить еще один пустой лист, щелкните правой кнопкой мыши на корешке Расходы и выберите команду Добавить (Insert).
19. На вкладке Общие (General) открывшегося окна диалога Вставка (Insert) щелкните на значке Лист (Worksheet). Затем щелкните на кнопке ОК. В рабочей книге появится пятый лист.
20. Выберите команду Файл > Сохранить (File > Save).
21. В появившемся окне диалога сохранения документа щелкните на кнопке Мои документы (My Documents).
22. В поле Имя файла (File Name) введите название Электронная таблица. Затем щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить созданную книгу Excel. Обратите внимание, что документы Excel имеют расширение xls.
Ввод данных
Электронные таблицы обрабатывают числовые данные, которые размещаются в ячейках листа Excel. Столбцы и строки таблицы могут иметь текстовые названия. На листе Excel могут также располагаться заголовки, подписи и дополнительные ячейки данных с пояснительным текстом. Ввод информации – это один из первых шагов построения электронной таблицы. В этом разделе вы изучите некоторые приемы ввода данных.
1. Откройте файл, созданный в предыдущем упражнении, и щелкните на корешке листа Расходы.
2. Щелкните на ячейке ВЗ и введите в нее текст Январь.
3. Excel позволяет автоматически заполнять ячейки листа последовательными логически связанными значениями. Поместите указатель на квадратный маркер в правом нижнем углу активной ячейки.
4. Нажмите кнопку мыши и протащите указатель вправо, чтобы рамка охватила ячейки с ВЗ по НЗ (рис. 3.128), и отпустите кнопку мыши. Семь ячеек строки заполнятся последовательными названиями месяцев года.