Домашний компьютер

3. Разверните вкладку Параметры (Options).

4. Увеличьте до 200 число в счетчике Глубина диаграммы (Chart Depth), чтобы раздвинуть ряды данных.

5. Введите в счетчик Глубина зазора (Gap Depth) число 250, чтобы скорректировать форму цилиндров, сечение которых после предыдущего шага стало овальным.

Окончательный вид диаграммы показан на рисунке 3.166.

Рис. 3.166

СоветыРабота с различными панелями инструментов

Панели инструментов обычно отображаются в верхней части окна (если они вообще отображаются). Вы можете увидеть две панели инструментов, расположенные в одной строке. Однако параметры панелей инструментов легко настроить на свое усмотрение, если выполните следующие действия:

1. Щелкните на кнопке Параметры панелей инструментов (Toolbar Options) панели инструментов, которую решили настроить. Для отображения панели инструментов, которая может быть скрыта, выберите команду Вид > Панели инструментов (View > Toolbars), после чего выберите нужную панель инструментов. После щелчка на кнопке Параметры панелей инструментов (Toolbar Options) отобразится меню.

2. Выберите команду Добавить или удалить кнопки (Add or Remove Buttons). Отобразится меню, в котором будут указаны названия одной или нескольких панелей инструментов, например Стандартная (Standard) или Форматирование (Formatting).

3. Щелкните на названии панели инструментов, которую решили настроить. Отобразится меню, напротив всех кнопок, уже отображенных на панели инструментов, установлены флажки.

4. Щелкните слева от значки кнопки, которая должна быть добавлена на панель инструментов. Если необходимо скрыть какую-то кнопку, сбросьте флажок напротив ее значка в меню. По мере добавления или удаления кнопок с панели инструментов Office 2003 будет автоматически обновлять ее внешний вид.

5. Щелкните в любом месте экрана за пределами меню.Пользуйтесь масштабированием

Чтобы на экране помещалось как можно больше информации, Microsoft Office 2003 отображает эту информацию мелким шрифтом. Если вы предпочитаете не перенапрягать свое драгоценное зрение, увеличьте масштаб изображения на экране. Размер шрифта (кегль) увеличится, и текст станет более «читабельным»:

1. Выберите команду Вид > Масштаб (View > Zoom).2. Чтобы выбрать коэффициент увеличения (например, 25 % или 200 %), установите соответствующее значение переключателя, затем щелкните на кнопке ОК.

...

Примечание

Если вы пользуетесь мышью с колесиком между двумя кнопками (например, Intel-HMouse от Microsoft), масштабирование можно выполнять по-другому. Для этого достаточно нажать клавишу <Ctrl> и, не отпуская ее, врагцать колесико IntelliMouse в ту или другую сторону.

Как увеличить размер кнопок

Кнопки панели инструментов Microsoft Office 2003 доставляют хлопоты пользователям не только потому, что трудно вспомнить назначение каждой из них, но и из-за своей миниатюрности. Вместо того чтобы напрягать свое зрение, пытаясь разглядеть этих «микробов», советую вам увеличить размер кнопок на панели инструментов в Word, Excel или PowerPoint, выполнив следующее.

1. Выберите команду Сервис > Настройка (Tools > Customize). Появится диалоговое окно Настройка (Customize).

2. Перейдите на вкладку Параметры (Options).

3. Установите флажок Крупные значки (Large Icons). Microsoft Office 2003 отобразит кнопки в таком виде, как будто под воздействием радиации они превратились в мутантов, увеличившихся в три раза по сравнению со своими первоначальными размерами.

4. Щелкните на кнопке Закрыть (Close).

Щелчок правой кнопкой мыши

Когда вы хотите переименовать, отредактировать или модифицировать что-либо в Office 2003, воспользуйтесь удобным контекстным меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши. Чтобы воспользоваться этим всплывающим меню, выполните следующую процедуру:

1. Установите указатель мыши над элементом, который вы хотите отредактировать.

2. Щелкните правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню.

3. Щелкните на нужной вам команде в контекстном меню.

Защитна файлов MS Office

После того как вы потратили массу времени на изучение премудростей работы с Microsoft Office, осталось только одно – потерять все важные данные. Чтобы предотвратить подобное, вам обязательно следует знать следующее.

Осторожно: макровирусы!

Новое поколение компьютерных вирусов, макровирусы, заражает документы Word и рабочие листы Excel. Когда вы даете кому-нибудь копию документа или рабочего листа, содержащую вирус, вы становитесь распространителем этого макровируса.

С целью предотвращения заражения файлов на вашем компьютере макровирусами Microsoft Office предлагает ограниченную защиту от вирусов.

...

Примечание

Самые

распространенные макровирусы инфицируют документы Word. Вторые по своей распространенности макровирусы инфицируют рабочие листы Excel. Хотя к моменту написания этой книги уже появились макровирусы для PowerPoint и Access, они еще не получили широкого распространения. Обязательно купите качественную антивирусную программу и регулярно приобретайте ее новые версии.

Чтобы включить защиту от макровирусов в Word, выполните следующие действия:

1. Выберите команду Файл > Сохранить (File > Save) или Файл > Сохранить как (File > Save As). Отобразится диалоговое окно Сохранение документа (Save As).

2. Щелкните на кнопке Сервис (Tools), расположенной в верхнем правом углу диалогового окна Сохранение документа. Отобразится меню.

3. Выберите команду Параметры безопасности (Security Options). Появится диалоговое окно Безопасность (Security).

4. Щелкните на кнопке Защита от макросов (Macro Security). Появится еще одно диалоговое окно Безопасность (Security).

5. Перейдите на вкладку Уровень безопасности (Security Level), после чего выберите переключатель Высокая (High), Средняя (Medium) или Низкая (Low).

Если у вас нет на то особых причин, всегда выбирайте вариант Высокая (High).

...

Примечание

Если вы выбрали высокий уровень безопасности, то не сможете выполнить ни одного макроса, созданного другим человеком, пока не уменьшите уровень безопасности. Этот переключатель предотвратит заражение файлов макровирусами, однако имейте в виду, что некоторые вирусы настолько «сообразительны», что отключают эту защиту.

6. Дважды щелкните на кнопке ОК. Отобразится диалоговое окно Сохранение документа (Save As). При каждом сохранении документа Word будет использовать заданные вами параметры безопасности.

7. Щелкните на кнопке Сохранить (Save).

Как получить резервные копии своих файлов

На тот случай, если вы по ошибке удалите какой-либо файл, следует всегда хранить дополнительные копии своих файлов. Если с какими-то из ваших файлов случится несчастье, их резервные копии, заблаговременно полученные вами, скрасят горечь потери, и вы сможете продолжать работать как ни в чем не бывало. Создание одной или нескольких дополнительных копий файлов называется получением резервных копий этих файлов.

Простейший (а потому и быстрее всего забываемый) способ получения резервных копий заключается в самостоятельном их создании с помощью программы Windows Explorer (Проводник) (вы копируете нужные файлы с жесткого диска на дискету или наоборот). Поскольку этот метод требует известных усилий с вашей стороны, он считается самым ненадежным методом на случай, если «грянет гром».

Существует еще один способ автоматического получения резервных копий файлов. В Word и Excel предусмотрена специальная функция получения резервных копий, которая создает резервную копию ваших файлов каждый раз, при сохранении того или иного файла. К сожалению, использование функции получения резервных копий в Word и Excel не защитит вас при поломке всего жесткого диска. Поэтому в таком случае вам все равно потребуется сохранять резервные копии своих файлов на дискетах. Чтобы включить эту специальную функцию получения резервных копий в Word или Excel, выполните следующее:

1. Выберите команду Файл > Сохранить (File > Save) или Файл > Сохранить как (File > Save As). Отобразится диалоговое окно Сохранение документа (Save As).

2. Щелкните на кнопке Сервис (Tools), расположенной в верхнем правом углу диалогового окна Сохранение документа. Отобразится меню.

3. Выберите команду Параметры безопасности (Save Options). (В Excel следует выбрать команду Общие параметры (General Options).) Появится диалоговое окно Сохранение документа (Save).

4. Установите флажок Всегда создавать резервную копию (Always Create Backup Copy).

5. Щелкните на кнопке ОК.

Копирование несмежных данных в MS Word

Чтобы выделить два или несколько несмежных фрагментов текста, выделите с помощью мыши первый из них, после чего выделяйте все последующие фрагменты, удерживая нажатой клавишу <Ctl>.

Удаление форматирования в MS Word

Если необходимо удалить какое-либо специальное форматирование (например, шрифт или размер шрифта), выделите необходимый фрагмент текста и нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Shift+N>.