Электронная почта (e-mail). Легкий старт

 

Настройка пользовательского интерфейса

Интерфейс программы, используемый по умолчанию, представлен на рис. 3.1.

Для настройки пользовательского интерфейса предназначены команды меню Вид, а также команда Настройка, вызываемая щелчком правой кнопкой мыши на панели инструментов.

Настройка инструментальной панели. При щелчке правой кнопкой мыши на панели инструментов и выборе команды Настройка на экране открывается окно (рис. 3.2).

В левой части данного окна содержится список кнопок, которые можно добавить на панель инструментов, а в правой – список кнопок, которые уже содержатся на панели инструментов. Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, следует в списке Имеющиеся кнопки выделить соответствующую строку и нажать кнопку Добавить. В результате выбранная кнопка будет перемещена в список Панель инструментов. Аналогичным образом удаляются кнопки с панели инструментов – для этого нужно выделить в списке Панель инструментов соответствующую строку и нажать кнопку Удалить.

В списке Панель инструментов кнопки располагаются в том порядке, в котором они будут находиться на панели инструментов. Для изменения порядка следования кнопок предназначены кнопки Вверх и Вниз, которые расположены справа от списка Панель инструментов.

Из раскрывающегося списка Текст кнопки можно выбрать способ отображения подписей к кнопкам панели инструментов. Есть три варианта:

выводить подписи – под всеми кнопками панели инструментов отображаются подписи (см. рис. 3.1), данный вариант используется по умолчанию;

выборочно текст справа – подписи отображаются не для всех кнопок панели инструментов, а там, где отображаются, они расположены в правой части кнопки;

не выводить подписи – кнопки без подписей.

При необходимости можно изменить размеры кнопок панели инструментов. Для этого следует выбрать из раскрывающегося списка Размер значка нужный вариант: мелкие значки и крупные значки.

Все изменения, выполненные в окне Настройка панели инструментов, вступают в силу немедленно. Исключением является список Размер значка – новый вариант будет использован только после закрытия окна Настройка панели инструментов.

С помощью кнопки Сброс, которая расположена в правой части окна Настройка панели инструментов под кнопкой Закрыть (см. рис. 3.2), можно в любое время восстановить настройки панели инструментов, используемые по умолчанию.

Команды меню Вид. Основные действия по настройке пользовательского интерфейса выполняются с помощью команд меню Вид.

Команды, расположенные в подменю Вид Текущее представление, предназначены для настройки сообщений в окне программы. В частности, можно включить отображение всех сообщений либо исключить из них прочитанные и пропущенные, сгруппировать сообщения по теме обсуждения и др.

С помощью команд подменю Вид Сортировать выбирается требуемый режим сортировки электронной корреспонденции. Содержимое данного подменю зависит от того, какие столбцы отображаются в списке почтовых сообщений. Например, можно отсортировать письма по важности, теме, имени отправителя и т. д. Отдельно устанавливается способ сортировки: По возрастанию либо По убыванию.

Команда Вид Столбцы предназначена для настройки отображения столбцов в списке почтовых сообщений (в каждом столбце указываются соответствующие данные почтового сообщения). При выполнении данной команды на экране появляется окно (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Окно настройки отображения столбцов

В данном окне приводится перечень столбцов, отображение которых можно включать либо выключать в списке писем. Чтобы столбец отображался, в данном окне нужно установить соответствующий флажок и нажать кнопку ОК. Для этого можно также выделить соответствующую строку и нажать кнопку Отобразить (нажатие кнопки Скрыть аналогично снятию флажка). Изменение порядка следования столбцов осуществляется с помощью кнопок Вверх и Вниз. Щелкнув на кнопке Сбросить, можно вернуть настройку столбцов, используемую по умолчанию.

В поле Ширина выделенного столбца можно ввести с клавиатуры ширину столбца, который выделен в списке. Данное значение указывается в пикселах.

Все изменения, выполненные в окне Столбцы, вступают в силу после нажатия кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

С помощью команды Вид Раскладка определяется содержимое интерфейса программы. При выполнении команды на экране появляется окно (рис. 3.4).

Данное окно включает в себя две области: Основная и Область просмотра. Рассмотрим содержимое каждой из них.

При помощи настроек области Основная можно задать отображение основных элементов интерфейса. При установке соответствующего флажка элемент интерфейса будет отображаться на экране, при снятии – не будет. Кратко рассмотрим предназначение каждого флажка.

Контакты – при установке данного флажка в окне программы будет отображаться панель Контакты со списком адресатов, внесенных в адресную книгу. На рис. 3.1 эта панель расположена в левом нижнем углу.

Панель папок – данная панель носит лишь информационный характер, в ней показывается название открытой в данный момент папки. На рис. 3.1 на панели папок, которая расположена под панелью инструментов, отображается имя папки Входящие.

Список папок – при установленном данном флажке в левой части окна программы (на рис. 3.1 – над панелью Контакты) отображается панель Папки со списком имеющихся папок.

Панель Outlook – если этот флажок установлен, то в левой части окна программы отобразится панель Outlook, состоящая из нескольких кнопок. Эти кнопки предназначены для перехода по папкам с письмами и называются так же, как и соответствующие папки (Входящие, Исходящие, Отправленные и т. д.). По умолчанию данная панель отключена.

Строка состояния – данный флажок предназначен для управления отображением строки состояния, которая расположена в нижней части окна программы. На рис. 3.1 в строке состояния отображается текст Сообщений: 1, не прочитано: 0.

Панель инструментов – данный флажок включает или отключает отображение панели инструментов. Если флажок установлен, то становится доступной кнопка Настройка, при нажатии которой появляется окно настройки инструментальной панели (см. выше).

Панель представлений – при установленном данном флажке (по умолчанию он снят) в окне программы между панелями инструментов и папок отображается панель представлений. Она включает в себя раскрывающийся список с тремя вариантами:

Отобразить все сообщения;

Скрыть прочитанные или пропущенные сообщения;

Скрыть прочитанные сообщения.

При помощи параметров Область просмотра можно настроить отображение области просмотра писем. По умолчанию область просмотра располагается в правой нижней части окна программы, под списком почтовых сообщений. Чтобы отключить отображение области просмотра, следует снять флажок Отображать область просмотра. Если же данный флажок установлен, то становятся доступными еще несколько параметров. С их помощью определяется месторасположение области просмотра (под сообщениями либо рядом с сообщениями) и осуществляется управление отображением заголовка области просмотра (флажок Отображать заголовок области просмотра).