Электронная почта (e-mail). Легкий старт

Выполненные в окне Свойства: Настройка окна изменения вступают в силу после нажатия кнопок Применить либо ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Команды подменю Вид Размер шрифта используются для изменения размера шрифта почтового сообщения в области просмотра. Возможные варианты: Самый крупный, Крупный, Средний, Мелкий (этот размер установлен по умолчанию) и Самый мелкий. Для включения требуемого шрифта достаточно выбрать соответствующую команду данного подменю.

Команды подменю Вид Кодировка предназначены для изменения кодировки текущего почтового сообщения. Смена кодировки бывает необходима, когда текст письма отображается не привычным шрифтом, а какими-то нечитаемыми символами. Чаще всего используются следующие кодировки: Кириллица (KOI8-R), Западноевропейская (Windows), Кириллица (Windows), Кириллица (KOI8-U) и др.

Настройка параметров

Для перехода в режим настройки параметров работы программы следует выполнить команду главного меню Сервис Параметры. В результате откроется окно Параметры (рис. 3.5).

Рассмотрим содержимое каждой вкладки данного окна.

Общие. На вкладке Общие (см. рис. 3.5) расположены настройки, относящиеся ко всем режимам работы.

Для удобства работы рекомендуется установить флажок При запуске сразу открывать папку «Входящие». В таком случае при каждом запуске программы Outlook Express на экране автоматически появится содержимое папки Входящие.

Если установлен флажок Уведомлять о наличии новых групп новостей, то при каждом обращении к серверу групп новостей автоматически проверяется, есть ли новые группы новостей и получаются их имена. Это позволяет оперативно просматривать список новых групп новостей.

При установке флажка Автоматически показывать папки с непрочитанными сообщениями включается режим автоматического отображения папок, в которых есть непрочитанные сообщения и группы новостей.

Если установлен флажок Автоматически входить на сервер Windows Messenger, то при каждом запуске программы Outlook Express будет выполняться автоматическое соединение с сервером службы обмена мгновенными сообщениями Windows Messenger.

При необходимости можно сделать так, что поступление новых почтовых сообщений будет сопровождаться соответствующим звуковым уведомлением. Для включения данного режима следует установить флажок Звуковое уведомление при получении новых сообщений.

Если установлен флажок Доставлять почту в начале работы, то при каждом запуске программы будет автоматически получаться электронная корреспонденция с почтового сервера и отправляться все сообщения из папки Исходящие. Указанные операции будут выполнены для всех имеющихся учетных записей (подробнее об учетных записях рассказывается в подразд. «Режимы работы»).

Можно настроить периодическую автоматическую проверку новых писем на почтовом сервере и получение почты (для этого необходимо наличие действующего подключения к Интернету). Чтобы включить данный режим, следует установить флажок Проверять новые сообщения каждые… мин., указав при этом желаемый интервал времени (по умолчанию – 30 минут). Одновременно с получением новой корреспонденции будут автоматически отправлены все почтовые сообщения из папки Исходящие. Если данный флажок снят, то проверку новой корреспонденции (с одновременной отправкой всех сообщений из папки Исходящие) можно выполнять вручную с помощью команды главного меню Сервис Доставить почту Доставить почту (сочетание клавиш Ctrl+M) или кнопки Доставить почту на панели инструментов.

Если установлен флажок Проверять новые сообщения каждые… мин., то становится доступным раскрывающийся список Если компьютер в это время не подключен к сети. Из этого списка можно выбрать действие, которое будет выполнено в случае, если при попытке программы соединиться с почтовым сервером отсутствует подключение к Интернету. Есть три варианта.

Не соединять – автоматическое подключение к Интернету выполняться не будет.

Соединять, если не выбран автономный режим работы – будет выполнена попытка автоматического подключения к Интернету, только если работа ведется не в автономном режиме (автономный режим работы включается/выключается с помощью команды главного меню Файл Работать автономно).

Подключать даже в автономном режиме – будет выполнено автоматическое подключение к Интернету, даже если включен автономный режим работы.

В нижней части вкладки Общие окна Параметры находятся две кнопки с одинаковым названием Использовать по умолчанию. Если нажать первую из них, то Outlook Express будет почтовой программой, используемой по умолчанию для отправки электронных сообщений (например, при щелчке кнопкой мыши в Интернете на ссылках типа Напишите нам будет автоматически открываться окно создания нового сообщения Outlook Express). Если нажать вторую кнопку Использовать по умолчанию, то программа Outlook Express будет использоваться по умолчанию для просмотра групп новостей. Каждая кнопка после нажатия на нее становится недоступной.

Чтение. На вкладке Чтение можно настроить параметры чтения почтовых сообщений и групп новостей.

В программе Outlook Express непрочитанные сообщения выделяются полужирным шрифтом. Это позволяет в общем списке электронной корреспонденции быстро найти новые сообщения. С помощью параметра Сообщения помечать как прочитанные после просмотра в течение… сек. вкладки Чтение можно определить интервал времени, после которого сообщение, выделенное в списке писем, считается прочитанным. Если данный флажок снят, то сообщение будет считаться прочитанным после открытия его в отдельном окне (чтобы открыть сообщение в отдельном окне, нужно выделить его в списке и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть кнопкой мыши).

Кроме этого, чтобы непрочитанное сообщение, выделенное в списке писем, считалось прочитанным, можно воспользоваться командой главного меню Правка Пометить как прочитанное (сочетание клавиш Ctrl+Q) либо аналогичной командой контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопкой мыши.

При установке флажка Автоматически загружать сообщение при отображении в области просмотра содержимое письма, выделенного в списке корреспонденции, будет показано в области просмотра.

Если установлен флажок Отображать подсказки в списке сообщений для присоединенных файлов, то при подведении указателя мыши к присоединенному файлу появится соответствующая всплывающая подсказка.

Флажок Пометить все сообщения при выходе как прочитанные используется при чтении групп новостей. Если он установлен, то при выходе из группы новостей все сообщения этой группы будут автоматически помечены как прочитанные. Если же данный флажок снят, то помечать сообщения как прочитанные можно будет вручную.

Если нажать кнопку Шрифты, которая расположена в нижней части окна, то откроется окно настройки шрифта и размера текста, применяемого для отображения входящих почтовых сообщений. Для восстановления параметров шрифта, используемых по умолчанию, в данном окне следует щелкнуть на кнопке По умолчанию.

Уведомления. При помощи параметров вкладки Уведомления можно настроить работу с уведомлениями. Они позволяют отправителю узнать, что адресат получил и прочел почтовое отправление. Это можно сравнить с заказными письмами обычной почты: получив уведомление о вручении, отправитель знает, что его письмо доставлено точно по адресу.

Чтобы включить режим запроса уведомлений, необходимо установить флажок Запрашивать уведомления о прочтении для всех отправляемых сообщений. В результате, когда адресат получит письмо, отправителю автоматически будет послано уведомление. Однако, если получатель письма не захочет отправлять уведомление, он может отменить эту операцию.