Электронная почта (e-mail). Легкий старт

С помощью переключателя Обработка запросов уведомлений о прочтении определяется, каким образом должна реагировать программа на получение запроса на уведомление, который поступил вместе с почтовым сообщением. Возможны следующие варианты.

Никогда не отправлять уведомления о прочтении – все поступающие запросы на отправку уведомлений будут игнорироваться.

Выводить запросы об уведомлениях – при поступлении запроса на отправку уведомления на экране появится сообщение с требованием либо подтвердить отправку уведомления, либо отказаться от этого.

Всегда отправлять уведомления о прочтении – уведомления о прочтении будут отправляться автоматически при поступлении соответствующего запроса.

Если переключатель установлен в последнее положение, то становится доступным флажок За исключением случаев, когда сообщение было отправлено в список рассылки и мой адрес отсутствует в поле "Кому: " или «Копия». Этот флажок рекомендуется установить для того, чтобы исключить автоматическую отправку уведомлений о прочтении спамерских и иных ненужных и вредоносных писем.

Отправка сообщений. Параметры вкладки Отправка сообщений определяют порядок отправки почтовых сообщений.

Если установлен флажок Сохранять копию в папке «Отправленные», то одновременно с отправкой почтового сообщения его копия будет помещена в папку Отправленные. В процессе работы с электронной корреспонденцией могут возникать ситуации, когда потребуется просмотреть отправленное ранее письмо, поэтому данный флажок рекомендуется установить (по умолчанию флажок установлен).

Возможности программы предусматривают как немедленную отправку почтового сообщения, так и отложенную. Чтобы включить режим немедленной отправки созданного сообщения, следует установить флажок Сразу отправлять сообщения. Если снять этот флажок, то созданное почтовое сообщение будет помещено в папку Исходящие. Для отправки сообщений из папки Исходящие необходимо воспользоваться командой главного меню Сервис Доставить почту Доставить почту (Ctrl+M), либо Сервис Доставить почту Отправить все, либо кнопкой Доставить почту панели инструментов.

При создании ответного почтового сообщения можно автоматически вносить в адресную книгу пользователя, которому пишется ответ. Для включения такого режима следует установить флажок

Автоматически заносить в адресную книгу получателей, на чьи письма отвечает пользователь.

Если установлен флажок Автоматически подставлять адреса при создании сообщения, то при наборе в адресной строке первых символов адреса, который ранее уже вводился, этот адрес выведется полностью, что избавит пользователя от необходимости набирать его.

Если установлен флажок Включать в ответ текст исходного сообщения, то при создании ответного сообщения в него будет вставлен текст исходного. Этот текст можно редактировать, удалять, дополнять и т. д. В результате адресат получит не только ответ на свое письмо, но и текст отправленного им письма.

При установленном флажке Отвечать в формате исходных сообщений формат ответного сообщения будет соответствовать формату исходного (например, если исходное формата HTML, то и ответное будет создано в этом же формате).

В нижней части вкладки Отправка сообщений окна Параметры находятся две области: Формат отправляемых сообщений и Формат отправляемых новостей, которые предназначены для настройки соответственно формата отправляемых почтовых сообщений и новостей. Порядок работы с ними во многом идентичен, поэтому рассмотрим для примера только область Формат отправляемых сообщений.

С помощью соответствующего переключателя устанавливается формат отправляемых почтовых сообщений: Формат HTML либо Обычный текст. С помощью кнопок Настройка HTML и Настройка обычного текста можно дополнительно настроить эти форматы. При щелчке на кнопке Настройка HTML открывается окно (рис. 3.6).

В верхней части данного окна находится область Формат сообщения MIME, в которой определяется способ кодировки. Начинающим пользователям не рекомендуется изменять параметры этой области.

Если установлен флажок Отправлять рисунки вместе с сообщениями, то в почтовое сообщение будут вставлены прилагаемые к нему рисунки. В противном случае будет вставлена только ссылка на рисунок.

Если установлен флажок Отступ текста сообщения при ответе, то при создании ответного сообщения текст исходного будет оформлен с отступом от левого края. При снятом данном флажке весь текст ответного сообщения, включая исходное, будет выровнен одинаково по левому краю.

Флажок Автоматический перенос текста на… знаков при отправке доступен только, если из списка Кодировка текста, который находится в области Формат сообщения MIME, выбрана строка Нет. Данный параметр определяет длину строки в символах, при достижении которой текст почтового сообщения автоматически переносится на следующую строку. По умолчанию данный параметр имеет значение 76, а его оптимальное значение – 72.

Если на вкладке Отправка сообщений нажать кнопку Настройка обычного текста, то на экране откроется одноименное окно (рис. 3.7).

В верхней части данного окна расположена область Формат сообщения. Начинающим пользователям не рекомендуется изменять значения параметров данной области.

Параметр Автоматический перенос текста на… знаков при отправке

работает таким же образом, как и аналогичный параметр в окне настройки HTML-формата.

С помощью параметра Отступ исходного текста на… знаков при ответе и пересылке выбирается символ, которым будет помечена каждая строка (а точнее – начало каждой строки) исходного текста в ответном (пересылаемом) сообщении.

Создание сообщения. На вкладке Создание сообщения настраиваются параметры создания нового письма.

В верхней части окна в области Шрифт нового сообщения находятся информационные поля Почта и Новости. В этих полях отображаются образцы текста в соответствии с настроенными параметрами шрифта отдельно для нового почтового сообщения и для новостей (такое начертание текста будет использоваться по умолчанию).

Для перехода в режим настройки параметров шрифта предназначены кнопки Настройка шрифта, расположенные справа от полей Почта и Новости. При нажатии любой их этих кнопок открывается окно настройки параметров шрифта, в котором выбираются шрифт (Arial, Times New Roman и т. д.), его начертание (курсив, жирный и др.), размер, цвет и т. д. В этом же окне в поле Образец демонстрируется пример того, как будет выглядеть текст при установленных в данный момент настройках.

В программе реализована возможность создания почтового сообщения на основе выбранного бланка. Это позволяет, например, деловым сообщениям придать более строгий стиль, дружеским – шутливый, любовным – романтический и т. д. По умолчанию используются разные бланки для почты и для новостей. Для выбора бланка нужно установить соответствующий флажок и нажать кнопку Выбрать – в результате на экране откроется окно выбора бланка (рис. 3.8).

В левой части окна Выберите бланк содержится список имеющихся бланков, а в правой (поле Просмотр) – показывается образец выбранного в левой части бланка. Например, на рис. 3.8 выделен бланк Привет малыш, и его образец демонстрируется в поле Просмотр.