Искусство управления проектом
Шрифт:
Сунь-цзы сказал:
Война – великое дело государства.
В то, что составляет основу жизни и смерти, путь существования и гибели, нельзя не вникать со всем тщанием.
«Война – опаснейшее дело, и нельзя начинать неё необдуманно» [Ли Цюань]
«Путь
Работа по проекту является важнейшим и рискованным делом для любой организации. Успех или провал проекта зависит от многих факторов, поэтому необдуманное начало проекта без предварительного анализа всех доступных данных недопустимо для организации.
Проект – это основа существования, развития, процветания и в то же время потенциальной погибели организации. Это понимание должно быть присуще каждому участнику проекта и сотруднику организации.
Посему суди о военном искусстве исходя из пяти обстоятельств, определяй соотношение сил посредством расчётов, чтобы уяснить обстановку.
Потому судите об искусстве Управления Проектами, исходя из пяти его взаимозависимых элементов.
Счастливое сочетание именно этих пяти компонентов является необходимым и (!) достаточным условием успеха проекта.
Определяйте соотношение сил посредством расчётов, чтобы уяснить обстановку.
Сравнивая и оценивая их, вы определите для себя условия успеха.
Пять обстоятельств суть следующие:
во-первых – Путь,
во-вторых – Небо,
в-третьих – Земля,
в-четвёртых – Полководец,
в-пятых – Правила.
Перечислим эти пять элементов:
(1) Гармония и единство помыслов руководства организации и игроков Команды;
(2) Сами игроки Команды как капитал организации;
(3) Их Знания и Опыт;
(4) Руководитель проекта (РП) и
(5) Устав проекта и Правила игры Команды.
Путь – это когда добиваются такого положения, при котором народ полностью разделяет намерения правителя и готов умереть с ним заодно и жить с ним заодно;
[это] когда люди живут без обмана.
«Путём здесь именуется ведение людей посредством наставлений и приказов» [Цао Цаo].
«…надо пользоваться искусством властвования так, чтобы верхи и низы имели единые помыслы и симпатии, одно понятие о пользе и вреде.
Тогда сердца людей возвратятся к совершенству добродетели, силы людские найдут применение, и ни в ком не будет корысти» [Господин Мэн].
«Путь – это когда правитель завоёвывает сердца людей своей добродетелью. Тогда он может побудить людей сражаться за него не на жизнь, а на смерть» [Ван Си].
Гармония и единство помыслов – это:
• Когда помыслы и симпатии Команды созвучны с помыслами и симпатиями руководства организации.
• Когда у Команды и руководства есть общее, без обмана, видение проекта и своих личных перспектив.
• Когда, начав проект, все работают с уверенностью в успехе, вплоть до его завершения.
• Когда Команда без колебаний следует указаниям РП.
Если общими усилиями в организации вы сможете найти гармонию с Командой и руководством, вас ждёт успех проекта.
Не сможете – ваш провал неизбежен.
Команда – это единый организм со своей генетикой и спецификой совокупного знания, опыта и помыслов при работе на проектах, нацеленный на успех своей работы.
Небо – это свет и мрак, холод и жар; таков порядок времени.
[В войне побеждают благодаря тому, следуют ли этому или противодействуют.]
Знание – это:
(1) Совокупность
(а) Познаний законов природы, общества, организации и
(б) Своих навыков, в том числе в командной работе;
(2) Анализ технических решений прошлого, настоящего и будущего, включая успешно и безуспешно применённых в прошлых проектах, и перспективы их использования – в будущих;
(3) Сомнения и уверенность в выборе стратегического решения проблемы Заказчика через мозговой штурм Командой возможных технических решений, их финансовой целесообразности для организации в сочетании с анализом рисков их реализации;
(4) Мудрость поэтапного планирования проекта и мастерское разруливание узких мест сообразно обстоятельствам и в реальном масштабе времени.
Земля – это места высокие и низкие, расстояния далёкие или близкие, местность пересечённая или плоская, проходы широкие или узкие, позиции гибельные или спасительные.
Опыт – накапливается долго, состоит в ошибках и удачах, их анализе, и постигается в процессе реализации многих проектов, больших и малых, простых и сложных, рискованных и обречённых на провал, и может быть как положительным, так и отрицательным.
В любом случае, этот опыт полезен для вашего осмысления, дальнейшего развития и совершенствования.
Это – источник вашей силы.
Полководец – это