Искусство управления проектом

мудрость,

доверие,

человечность,

отвага,

строгость.

Руководитель Проекта (РП) обладает пятью качествами, гармонично связанными воедино и находящимися друг с другом в равновесии. Нельзя, чтобы полностью отсутствовало хотя бы одно из них: это мудрость, доверие, человечность, мужество и строгость.

Следуя комментариям Ду My и других комментаторов трактата, поясним:

Мудрость – умение управлять проектом в любой обстановке и предвидеть события, основываясь на знании Закона постоянства перемен и его следствий.

«Мудрый предвидит события и не ведает смущения, и досконально постигает перемены в обстановке» [Ван Си].

Доверие – способ руководить проектом, когда наказания и награды РП не вызывают сомнений в Команде.

«Излишняя доверчивость – это глупость» [Цзя Линь].

Человечность – бережное отношение к игрокам проекта.

«Отдавать чрезмерную дань человечности – значит проявлять слабость» [Цзя Линь].

Мужество – не безрассудная храбрость, а умение воспользоваться обстоятельствами, чтобы принять верное решение и добиться успеха.

Строгость – неукоснительное исполнение своих приказов и наказаний.

«Чрезмерно строгие приказы – жестокость» [Цзя Линь].

Все эти качества должны быть гармонично связаны и находиться в равновесии.

Правила – это воинский строй, командование и распоряжение ресурсами.

Устав проекта – это установленные организацией цели проекта, его оргструктура, правила и дисциплина их соблюдения участниками проекта в части:

(1) планирования проекта,

(2) его реализации,

(3) управления им,

(4) контроля за рисками, и

(5) своевременного обеспечения ресурсами.

Каждый полководец должен досконально разбираться в этих пяти обстоятельствах военных действий.

Тот, кто их понимает, одержит победу, а кто не понимает – победы не добьётся.

Нет РП, который бы не знал об этих составных элементах проекта, но успеха добивается только тот, кто усвоил все эти пять элементов, – все без исключения, – и кто проникает в суть адаптации к изменениям даже в безвыходных ситуациях.

Тот же, кто их не усвоил, не сможет добиться стабильного успеха на проекте.

Вот почему нужно определять соотношение сил посредством расчётов, чтобы понять обстановку.

А вникать нужно в следующее:

Вот почему перспективы успеха проекта зависят от состояния семи последующих факторов вашей работы: таким путём выясняют положение дел на проекте и в организации в целом.

Перечислим их, сформулировав, как и у Сунь-Цзы, в виде семи вопросов:

Кто из государей владеет Путём?

Кто из полководцев искуснее?

Кто умеет извлекать преимущества из свойств Неба и Земли?

У кого лучше выполняются правила и приказы?

У кого войско сильнее?

У кого офицеры и воины лучше обучены?

Кто справедливее применяет награды и наказания?

(1) Кто из руководства организации обладает информацией о Заказчике проекта, стратегии и развитии Заказчика и организации, и конкретных требований к проекту?

(2) Кто из РП организации наиболее квалифицирован для управления проектами вообще и конкретно данным проектом?

(3) Кто из РП имеет адекватный проекту уровень знания и опыта?

(4) У кого из РП Команда следует установленным правилам выполнения проекта?

(5) Команда кого из РП была более организованна и квалифицирована?

(6) Команда кого из РП была лучше обучена и подготовлена начать проект?

(7) Кто из РП правильно поощряет и наказывает игроков Команды?

Исходя из этого, мы можем определить, кто одержит победу, и кто потерпит поражение.

Исходя из этого, вы сможете определить шансы успешного выполнения проекта и даже его безусловного провала.

Полководец, который будет действовать на основании этих расчётов, непременно добьётся победы;

такого следует оставить на службе.

А полководец, который будет действовать, не принимая во внимание этих расчётов, непременно потерпит поражение;

такого нельзя держать на службе.

Успешный РП, действуя на основании знания состояния этих факторов и базируясь на своём опыте работы, непременно добьётся успеха на проекте.

Вот с таким РП организации стоит работать и в дальнейшем.

Если же РП станет действовать на основании этих положений, не усвоив их в своей практической работе, его проект непременно закончится крахом, а организации следует от него своевременно избавиться.