Искусство управления проектом
Шрифт:
Вот что называется: победив неприятеля, увеличить свою силу.
«Если война длится долго, выгоды от этого не будет.
При мудром полководце государство наслаждается покоем» [Цао Цао].
Этим можно значительно усилить Команду, её эффективность и шансы на успех на проекте.
Вот
«Лучше всего быстро одержать победу и стремительно вернуться домой» [Господин Мэн].
Выполняя долговременные и/или дорогие проекты, мы резко снижаем их шансы на успех.
Вот почему строго рекомендуется поэтапное выполнение таких проектов с анализом результатов работы после завершения каждого этапа и принятием решения на продление работы.
Поэтому полководец, знающий толк в войне, – это властелин людских судеб и источник покоя или смятения в царстве.
Поэтому РП должен уметь обеспечить успех проекта, простого или сложного, короткого или долговременного.
Такой РП является источником процветания организации и заслуживает самой высокой оценки руководства и всей организации.
Слабый РП – беда для организации.
Сунь-Цзы: Глава III. Стратегия нападения
Управление проектом III. Стратегия проекта
«Кто хочет напасть на противника, должен сначала определить стратегию» [Цао Цао].
«Когда планы уже определены, орудия войны уже собраны вместе, тогда можно определять способы нападения.
Поэтому об этом говорится после главы о ведении войны» [Чжан Юй].
Стратегия работы с Заказчиком – это первое, что нужно выработать уже в самом начале проекта.
Только когда Стратегия реализации проекта, а также его координации и сотрудничества с Заказчиком определены, РП назначен, а Команда сформирована и ресурсы обеспечены, тогда и можно начинать реализацию проекта.
Поэтому об этом говорится после Главы II о Размышлениях перед началом проекта.
Сунь-цзы сказал:
Правила ведения войны таковы:
Сохранить государство противника в целости лучше, чем сокрушить его.
Сохранить войско противника в целости лучше, чем разгромить его.
Сохранить большой отряд противника в целости лучше, чем разбить его.
Сохранить маленький отряд противника в целости лучше, чем разбить его.
Сохранить группу воинов противника в целости лучше, чем разбить её.
Искусство управления проектами говорит о Правилах игры «ПРОЕКТ» следующее:
• Наилучшее – убедить Заказчика стать партнёром при реализации проекта и разработать такое решение проблемы Заказчика, которое обеспечит его процветание на годы вперёд. Обычно последовательность иная: Команда сначала, на первых этапах проекта, разрабатывает решение, а уже затем рекламирует его Заказчику и он – по своей воле – соглашается стать партнёром.
В противном случае – не конфликтовать с Заказчиком и выполнять работу на проекте при минимуме усилий Команды.
• Наилучшее – позволить руководству Заказчика принять участие в реализации проекта при условии участия на проекте в качестве партнёра.
В противном случае – не допускать его к участию на проекте, позволив только контроль этапов реализации проекта.
• Наилучшее – позволить представителям Заказчика принять активное участие в реализации проекта при условии участия Заказчика на проекте в качестве партнёра.
В противном случае – не допускать их к участию на проекте.
Поэтому сто раз сразиться и сто раз победить – это не лучшее из лучшего;
лучшее из лучшего – заставить неприятельское войско покориться без сражения.
Добиться от Заказчиков сотни проектов для реализации и все их успешно завершить – это не лучшее для организации.
Лучшее для неё:
(1) убедить каждого Заказчика – к его выгоде – стать партнёром при реализации проекта и
(2) получить возможность Команде разработать и воплотить нетрадиционное – уникальное, патентоспособное – решение проблемы Заказчика, которое обеспечит процветание его бизнеса на многие годы вперёд.
В этом искусство РП и его Команды.
В этом – источник развития организации.
Поэтому наилучший вид военных действий – поразить замыслы противника.
Поэтому наилучший вариант реализации любого проекта – поразить Заказчика возможностями и опытом вашей талантливой Команды разработать и реализовать такое решение проблемы Заказчика, которое обеспечит процветание его бизнеса на многие годы вперёд.
На следующем месте – ударить по его связям с союзниками;
На следующем месте – не дать объединиться пятой колоне проекта внутри организации;
на следующем месте – ударить по его войскам.
На следующем месте – добиться нужных решений и своевременной поддержки проекта на высшем уровне руководства организации.