Как не «сгореть» на работе, или управление стрессом в условиях многозадачности
Шрифт:
1.2.2. Как научиться управлять временем?
Успешная работа в офисе зависит не только от вашего умения расставлять приоритеты или ранжировать задачи, но и от правильного распределения времени. Специалисты в области тайм-менеджмента и стресс-менеджмента утверждают, что один из главных врагов современного менеджера – хроническая нехватка времени на выполнение поставленных задач. Потоки информации растут как снежный ком, знания успевают устаревать еще до того, как вы успели их усвоить, и нужно очень быстро двигаться, чтобы не оставаться на месте.
Для того чтобы определить, насколько хорошо
Перед вами имеется ряд утверждений. Они касаются некоторых сторон вашей жизни и работы. Прочтите утверждение и выберите один из вариантов ответа, который обозначен соответствующей цифрой:
1. Полностью согласен
1
Форсайт П., Делу время. Как правильно распоряжаться своим временем., Минск: Амалфея, 2004
2. Согласен
3. Не согласен
4. Абсолютно не согласен
1. Мне постоянно требуется дополнительное время, чтобы закончить свою работу
(1), (2), (3), (4)
2. Я регулярно беру работу на дом
(1), (2), (3), (4)
3. Я готовлю ежедневный перечень дел
(1), (2), (3), (4)
4. На работе у меня практически не остается времени для себя
(1), (2), (3), (4)
5. Мой шеф часто просит меня выполнить непредвиденную работу немедленно
(1), (2), (3), (4)
6. Я люблю с утра сделать работу попроще, оставляя более сложные и кропотливые дела на послеобеденное время
(1), (2), (3), (4)
7. Я трачу много времени на совещания и встречи
(1), (2), (3), (4)
8. Мне всегда трудно приступить к выполнению какого-то сложного дела или проекта
(1), (2), (3), (4)
9. Чтобы выполнить все намеченное, мне нужно приезжать на работу еще до начала рабочего дня и уезжать домой намного позже его официального завершения
(1), (2), (3), (4)
10. Много времени у меня уходит на поездки
(1), (2), (3), (4)
11. Я постоянно вынужден участвовать в решении всех спорных вопросов в моем отделе
(1), (2), (3), (4)
12. Каждый день я ставлю перед собой определенную конкретную цель
(1), (2), (3), (4)
13. Я сам разбираю свою почту
(1), (2), (3), (4)
14. Мне зачастую бывает трудно самому закончить большое и сложное дело, довести его до конца самостоятельно
(1), (2), (3), (4)
15. Мой шеф постоянно интересуется тем, как идет работа по тому или иному ключевому заданию
(1), (2), (3), (4)
16. Я люблю вникать в детали проекта, чтобы знать его досконально и быть уверенным в том, что работа над ним идет в правильном направлении
(1), (2), (3), (4)
17. Много
моего рабочего времени бесполезно тратится на всякого рода совещаниях и собраниях(1), (2), (3), (4)
18. Я постоянно пишу перечень заданий, которые нужно выполнить
(1), (2), (3), (4)
19. Мне нравится, когда мне дают дополнительные задания
(1), (2), (3), (4)
20. У меня есть должностная инструкция моего шефа
(1), (2), (3), (4)
21. Мой рабочий стол завален бумагами, не мешало бы навести на нем порядок
(1), (2), (3), (4)
22. Мне не хватает времени на чтение, чтобы быть в курсе всех новинок по моей специальности
(1), (2), (3), (4)
23. Я трачу много времени на бумажную работу
(1), (2), (3), (4)
24. У меня не хватает времени на семью, отдых, друзей
(1), (2), (3), (4)
25. У меня существует внутренний тормоз, когда речь идет о каком-то cложном и большом деле
(1), (2), (3), (4)
26. Мне проще все сделать самому, чем просить кого-то
(1), (2), (3), (4)
27. Свой рабочий день я начинаю с чтения газет, дружеских бесед, кофе
(1), (2), (3), (4)
28. Меня постоянно отрывают от дела
(1), (2), (3), (4)
29. Много времени я трачу на поиски нужной мне информации
(1), (2), (3), (4)
30. Неприятные дела я всегда откладываю на потом
(1), (2), (3), (4)
31. Мне трудно бороться с перегрузками и стрессами
(1), (2), (3), (4)
32. Нередко я просто забываю проверить список заданий и сделать то, что мне поручено
(1), (2), (3), (4)
33. У меня бывает много посторонних посетителей во время работы
(1), (2), (3), (4)
34. Я зарываюсь в мелочах и из-за этого у меня постоянные заторы в работе
(1), (2), (3), (4)
35. У меня постоянное ощущение, что деловые совещания могли бы быть более эффективными
(1), (2), (3), (4)
36. Я люблю работать допоздна
(1), (2), (3), (4)
37. Я перепрыгиваю с одного дела на другое и ничего не довожу до конца
(1), (2), (3), (4)
38. При желании я всегда могу выкроить пару минут, чтобы перевести дыхание и расслабиться
(1), (2), (3), (4)
39. У меня есть специальный план обучения и для себя, и для своих подчиненных
(1), (2), (3), (4)
40. Я постоянно встречаюсь со своими подчиненными, чтобы быть в курсе их работы
(1), (2), (3), (4)
41. После некоторых совещаний у меня остается впечатление, что от меня ждали чего-то другого
(1), (2), (3), (4)
42. Я часто не обращаю внимания на очень важные детали
(1), (2), (3), (4)