Как не «сгореть» на работе, или управление стрессом в условиях многозадачности

43. На выходные я беру работу домой

(1), (2), (3), (4)

44. Иные дела занимают больше времени, чем предполагалось с самого начала, и порой мне приходится завершать несколько дел одновременно

(1), (2), (3), (4)

45. Я часто не использую отпуск до конца

(1), (2), (3), (4)

46. Мне нравится менять привычки и приобретать новые

(1), (2), (3), (4)

47. Я жду от своих подчиненных сверхурочной работы

(1), (2), (3), (4)

48. Моя система работы с документами может быть улучшена

(1), (2), (3), (4)

49. Все совещания, которые я провожу начинаются и заканчиваются вовремя

(1), (2), (3), (4)

50. Справляться с большими производственными нагрузками мне позволяет постоянная смена приоритетов

(1), (2), (3), (4)

Ключ к тесту

Цель работы – вопросы 1, 20, 37, 39, 41, 49

Эти профильные вопросы направлены на то, чтобы выяснить, можете ли вы концентрировать свою энергию и усилия на решении определенных задач. Ответы на эти вопросы помогут вам понять, почему ваши усилия дают именно такой результат, а также получить ответ, почему именно так, а не иначе вы тратите свое рабочее время.

Виды работы – вопросы 4, 9, 12, 13, 15, 36, 46.

Много нашего времени уходит на рутинные дела. Анализ ответов на эти вопросы поможет вам выяснить, как именно используется ваше рабочее время, знаете ли вы заранее, куда и на что его потратите, а также есть ли разрыв между тем, что вы хотите получить от работы, и тем, что выходит на самом деле.

Медлительность – вопросы 7, 8, 14, 30, 37.

Эти вопросы касаются вашего обыкновения начинать работу без промедления, не откладывать дела в долгий ящик, не затягивать выполнение ответственных поручений, а также ваших способностей находить выход из любой ситуации. Несмотря на то, что большинство из нас любит начинать с решения более простых вопросов и задач, это не всегда представляется правильным и разумным. Начинать следует не с простого, а с самого важного и срочного.

Планирование работы – вопросы 3, 18, 22, 25, 32, 38, 42, 44, 50.

Вопросы связаны с тем, как именно вы планируете свой рабочий день, чтобы добиться оптимальных результатов: фиксируете ли вы в течение дня все происходящие события, пытаетесь ли проконтролировать, как используете свое рабочее время.

Пожиратели времени – вопросы 17, 21, 27, 28, 33, 35, 41.

«Пожиратели» времени – это те люди или факторы, которые мешают вам работать, нарушают планы, ломают распорядок рабочего дня, снижая эффективность и производительность вашего труда.

Люди – вопросы 5, 6, 11, 16, 26, 31, 34, 40, 47.

Эти вопросы выявляют ваши способности и умение работать с другими людьми, совместно решать те или иные проблемы. Совместная работа – это обязательная составляющая нашей производственной деятельности, хотим мы этого или нет. Мы часто грешим на других, обвиняя их в том, что они не столько помогают, сколько мешают, а может быть, стоит иногда «и на себя оборотиться…».

Бумажная работа – вопросы 23, 29, 48.

В любой работе не обойтись без документов. Ответы на эти вопросы помогут вам прояснить, как именно вы работаете с ними – быстро даете им ход или, наоборот, накапливаете, превращая ваш стол в склад бумаг.

Персонал — вопросы 2, 10, 19, 24, 31, 43, 45.

Вопросы помогут вам ответить, как именно ваши подчиненные влияют на распорядок вашего дня, каков баланс между временем, потраченным на чисто производственные дела и на другое, не имеющее прямого отношения к работе.

Проанализировав полученные ответы, можно четко увидеть: насколько эффективно построена ваша работа всего рабочего дня и насколько производительно вы работаете.

Естественно, что человек не может управлять временем! Ведь, что такое время?

Время – свойство реальности, выражающееся в последовательности сменяющих друг друга событий. Поэтому термин «управление временем» (тайм-менеджмент) или «организация времени» достаточно условен.

Под «тайм-менеджментом» принято понимать исключительно управление своей собственной деятельностью. Современный «тайм-менеджмент» – это не просто набор приемов и методов из области «как успеть уложиться в срок» или «как правильно провести совещание, презентацию». Это в первую очередь комплексная система управления собой и своей деятельностью.

Тайм-менеджмент обычно у нас воспринимается как чисто западная технология, но мало кто знает, что отечественная школа научной организации труда (НОТ) и организации личного времени имеет ряд собственных достижений и ориентирована на наш менталитет. Результаты в области НОТ были получены независимо от западной методологии и некоторые из них не имеют зарубежных аналогов в области тайм-менеджмента.

Яркими представителями развития направления «управления личным временем» в системе научной организации труда (НОТ) были А. А. Любищев, А. К. Гастеев, П. М. Керженцев, которые в начале 20 годов прошлого века предложили свои методы планирования рабочего времени.

Пожалуй, один из самых интересных методов – метод, предложенный А. А. Любищевым, в основе которого лежит хронометраж. Любищев впервые предложил использовать хронометраж, как основу системы управления личным временем. Он ежедневно записывал:

– сколько времени потрачено на основную научную работу,

– сколько времени – на дополнительную,

– сколько времени потеряно и почему.

Каждый месяц составлялась сводка, каждый год проводился годовой баланс. Учитывалось только «чистое» время – без потерь на организацию, пустые заседания, пустые разговоры, ожидания и пр. Точность учёта – 10 минут. Таким образом, выявлялись резервы личного времени для более оптимального их использования.

Хронометраж в западных системах рассматривается только как сбор данных для дальнейшего планирования, а не как средство для оценки эффективности деятельности и выявления резервов времени.