Клякса бифуркации

Та страшно удивилась, при этом слегка негодующе надув губки:

– Почему же? Я всего лишь занимаюсь канцелярщиной – «перекладываю» папки с личными делами комсомольцев с одного места на другое. Никто из ребят не хотел этим заниматься и, заранее сговорившись - они на общем собрании выдвинули мою кандидатуру и дружно проголосовали… А потом хихикали за моей спиной - я разве не слышала?

Я не стал ей говорить, что по сути - она заняла в нижегородском комсомоле то место, которое в партии в целом – ныне занимает набирающий политический вес Сталин.

Ещё возомнит о себе что!

Целую её в гордый аристократический лобик:

– Моя Королева! Ты теперь – вершительница судеб. Ибо ты можешь по каким-либо своим пристрастиям одну «папочку» с личным делом положить на стол перед Ефимом, а другую – задвинуть куда-нибудь подальше в самый тёмный угол, чтоб она сто лет на глаза ему не попадалась.

Кстати, я всем ребятам говорил о важности кадровой работы и, в первую очередь лидеру «группы альпинистов» - Ефиму Анисимову… Но, что-то пока не дошло-зашло.

Эх, молодость… Шашки наголо, вперёд – у всех на виду!

Вот, смотрите-любуйтесь – какой я на митинге, во что одет, как и о чём говорю…

Впрочем, и такое нужно, согласен.

Лиза насторожилась:

– Зачем, скажи, мне это делать? И что за «пристрастия», такие?!

– А это, детка, называется «политическая борьба». Ты можешь «своих» людей поднимать наверх, а «чужих» - топить. Только это надо делать очень осторожно – «порционно» так сказать, чтоб никто не мог сложить все плазы головоломки воедино и разгадать ребус… Понять, что происходит в целом - хочу сказать.

Так откровенно, я ещё ни разу не говорил никому из своих ребят! Но, девочки взрослеют раньше мальчиков – ей уже можно.

Довольно искренне возмущается:

– Это получается за спинами своих друзей плести какие-то козни? Интриги?

Пожав плечами, как будто об довольно обыденном делом:

– Они же за твоей спиной уже устроили одну «кознь», сама ж только-только жаловалась? Тем более, эти «интриги» могут быть не вредными для ребят – а наоборот, для них очень полезными. Всё от тебя зависит!

Задумалась:

– Конечно, мне моя «la maman» говорила, что за вами – мужчинами, надо всегда присматривать – как за маленькими мальчиками… А это не будет подло?

Вздыхаю тяжело:

– Эх, молодая ты ещё - наивная как кукла Барби с «автоматическими» глазищами… Ну, ничего: я тебя научил сушить мозги ухажёрам - научу и вертеть политиками. И первым делом запомни, моя девочка: таких понятий, как «подлость» или «предательство» - в политике не существует!

Широко раскрыв глаза, она:

– А если эта подлость или предательство будет в отношении тебя, Серафим?

У меня в груди что-то ёкнуло и сжалось, как от предсказания судьбы цыганкой… Но довольно бодренько, нравоучительным тоном:

– А это смотря в каких целях, моя Прелесть! Если в своекорыстных, то просто – подлость и предательство… А если в общественных интересах, то – политическая необходимость.

Помолчав, дав ей осмыслить свои слова, затем:

– Но, это всё так – лирика! А теперь давай поговорим серьёзно… Как королева со своим тайным советником в кулуарах.

У той – прямо огонь во взгляде, искры из глаз:

– Давай!

– Тебе, придётся тоже хорошенько поработать, ибо в отличии от екатерининских времён – в нашей стране было объявлено равноправие полов и, ты ещё пока не издала указ его отменяющий.

Посерьёзнев:

– Да, я это понимаю… Я не собираюсь сидеть принцессой на горошине! Что я должна делать?

– По возвращению в Нижний Новгород, кроме выполнения своих основных обязанностей в Губкоме, ты должна создать шестимесячные курсы подготовки секретарей-референтов и, к этой зиме - успеть подготовить хотя бы пять, а лучше - десять таких офисных работников.

В ужасе округлив очи:

– Да как же я создам курсы подготовки, если я даже не понимаю – что это такое?!

Тоном, не допускающим ни малейших возражений:

– Методичку я тебе «скину» из Ульяновска, с профотбором по психологическим тестам ты справишься сама, а что такое «секретарь-референт» и для чего он нужен - я тебе сейчас расскажу…

***

У большинства людей (даже в «моё» время, не говоря уже про хроноаборигенов) сложилось мнение, что обязанности секретаря заключаются лишь в умении варить кофе, печатать на пишущей машинке, отвечать на телефонные звонки и…

И «раздвигать» ноги перед шефом - чего уж там!

Конечно, если секретарь – симпатичная особа, с ногами «от ушей».

Всё это далеко не так, если к слову «секретарь» через чёрточку приписать слово «референт».

Смысл – абсолютно меняется!

Секретарь-референт – это первый помощник руководителя, его «правая рука» и даже «лицо».

Секретарь-референт, имеет самый широкий доступ к конфиденциальной информации предприятия или организации, осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает их прием, учет, регистрацию и контроль исполнения информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации… Он контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования. Наконец, утверждает документы - представляемых на подпись руководству

Рисунок 3. Секретарь-референт – шестирукая богиня менеджмента.

Достаточно обязанностей для одного человека?

Нет!

Это, только то – что касаемо делопроизводства.

Секретарь-референт, специалист не только по секретарскому делу - но и в области деятельности фирмы, который может самостоятельно принимать некоторые решения.

Секретарь-референт всегда на виду - в центре общения с руководством, коллегами, клиентами. Он ведёт деловую переписку, осуществляет прием посетителей, отвечает и ведёт учет телефонных звонков, осуществляет связь между отделами предприятия…

Наконец (очень важно!), готовит доклады своего шефа вышестоящему начальству.

Но главное предназначение секретаря-референта - освобождение своего начальника от текущей работы, чтобы дать ему возможность сосредоточиться на решении основных вопросов деятельности предприятия, благодаря чему он может максимально сконцентрироваться на выполнении своих профессиональных задач.

От секретаря-референта прежде требуется – врождённая коммуникабельность, культура общения, пунктуальность и аккуратность. Очень желательно владения навыками работы на пишущей машинке и владения иностранными языками…