Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

Рис. 5.53. Выбор шаблона

Просмотрев несколько встроенных шаблонов, вы можете обнаружить, что ни один из них не подходит для документов вашего типа. В таком случае создайте собственный шаблон следующим образом.

1. Создайте и отформатируйте один образец документа вручную. При этом желательно выполнить форматирование документа только с помощью стилей.

2. Сохраните документ обычным способом, после чего удалите из него лишний текст, оставив только те фрагменты, которые будут неизменными во всех документах на базе создаваемого шаблона.

3. Выполните команду Office Сохранить как Шаблон Word.

4. Введите имя нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить. Шаблоны нужно сохранять в специальной папке Шаблоны, которую можно выбрать в группе Избранныессылки.

5. Для создания нового документа на основе вашего шаблона выполните команду Office Создать, перейдите по ссылке Мои шаблоны, найдите в появившемся окне нужный шаблон и откройте его двойным щелчком кнопки мыши.

6. Когда вам понадобится создать еще один документ, вы сможете найти ссылку на ваш шаблон в группе Последние использовавшиеся шаблоны окна Создание документа.

Практическая работа 36. Использование шаблонов и тем

Задание. Создать резюме с помощью встроенного шаблона, заполнить его собственными или вымышленными данными (рис. 5.54), изменить форматирование документа с помощью тем.

Рис. 5.54. Пример резюме с вымышленными данными

Последовательность выполнения

1. В программе Word выполните команду Office Создать.

2. В появившемся окне выберите категорию Установленные шаблоны и откройте шаблон документа Стандартное резюме.

3. Введите текст в соответствующие поля документа. Если определенное поле вам не нужно, выделите его и удалите клавишей Delete.

4. Дополните документ разделом Дополнительная информация. Отформатируйте заголовок раздела с помощью встроенного стиля Раздел, а текст – стилем Текст подраздела.

5. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Темы. Последовательно наводите указатель мыши на различные темы и наблюдайте за тем, как изменяется внешний вид документа. Выберите понравившуюся вам тему щелчком кнопки мыши.

6. С помощью соответствующих кнопок в группе Разметка страницы Темы попробуйте изменить отдельно шрифты, цвета или эффекты темы.

7. Сохраните созданный документ под именем Резюме.

Подведение итогов

Вопросы для самопроверки

Какие преимущества дает использование стилей?

Как создать новый стиль?

Для чего нужны стили заголовков?

Как создать оглавление документа?

Какие параметры форматирования изменяются при выборе новой темы документа?

Для чего используются шаблоны и как создать новый шаблон?

Что дальше?

В следующем уроке мы займемся подготовкой документов к печати. Нам предстоит настроить параметры страниц документа, задать нумерацию страниц и отредактировать колонтитулы. После этого можно будет выполнить предварительный просмотр документа и его печать.

Урок 5.5. Форматирование страниц и печать

Настройки параметров страницы

Перед тем как напечатать документ, следует установить для него оптимальные параметры страницы. Для настройки этих параметров используются группы команд Параметрыстраницы и Фон страницы на вкладке Разметка страницы (рис. 5.55).

В группе Параметры страницы имеются следующие команды.

Поля. Указывают величину отступа от соответствующего края страницы до границ текста. Вы можете выбрать один из предлагаемых вариантов настройки полей или задать величину отступов вручную, выбрав команду Настраиваемые поля.

Рис. 5.55. Вкладка Разметка страницы

Ориентация. Выберите один из двух вариантов: Книжная – для вертикального расположения листа или Альбомная – для горизонтального.

Размер. Для печати большинства документов используются стандартные листы писчей бумаги формата A4 (210 х 297 мм), но при необходимости вы можете выбрать бумагу другого размера, например, формат A5 вдвое меньше, чем А4.

Колонки. Команда служит для оформления текста в несколько колонок и будет рассмотрена далее.

Разрывы. С помощью этой кнопки можно начать с текущей позиции курсора новую страницу, колонку или раздел.

Номера строк. Эта команда позволяет организовать автоматическую нумерацию строк в документе.

Расстановка переносов. Включив автоматическую расстановку переносов, можно сделать текст более однородным и избавиться от больших промежутков между словами.

Для дополнительной настройки параметров страницы используется специальное диалоговое окно, которое открывается с помощью кнопки вызова диалогового окна в группе Параметры страницы (рис. 5.56). Это окно состоит из нескольких вкладок, возможности которых в основном дублируют рассмотренные выше команды.

В группе Фон страницы присутствуют всего три команды.

Подложка. Являет собой текст или рисунок, который отображается под основным текстом. Вы можете выбрать один из предлагаемых вариантов подложки или настроить свой, выполнив команду Настраиваемая подложка.