Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

Вкладка Работа с таблицами Макет (рис. 5.72) содержит инструменты для работы со структурой таблицы, и с ее помощью можно выполнить следующие действия.

Рис. 5.72.Работа с таблицами: вкладка Макет

Объединять ячейки. Для выполнения этой операции выделите прямоугольный диапазон ячеек и нажмите кнопку Объединить Объединить ячейки.

Разбивать ячейки. Установите курсор в нужную ячейку, нажмите кнопку Объединить Разбить ячейки, укажите в появившемся окне, как вам нужно разбить ячейку и нажмите кнопку ОК. Вы можете разбить сразу несколько ячеек, предварительно выделив их.

Выравнивать ширину столбцов. Выделите нужные столбцы и нажмите кнопку Размер ячейки Выровнять ширину столбцов

Выравнивать высоту строк. Выделите нужные строки и нажмите кнопку Размер ячейки Выровнять высоту строк

Добавлять строки или столбцы. Установите курсор в то место таблицы, куда нужно вставить строку или столбец, и нажмите одну из кнопок в группе Строки и столбцы. Кнопки Вставить сверху и Вставить снизу используются для вставки строк, а кнопки Вставить справа и Вставить слева – для вставки столбцов.

Добавлять ячейки. При необходимости вставить ячейки в таблицу со сдвигом имеющихся ячеек выделите диапазон, на месте которого нужно вставить ячейки, нажмите кнопку вызова диалогового окна в группе Строки и столбцы и укажите способ сдвига ячеек в появившемся окне.

Удалять ячейки, строки или столбцы. Выделите нужный диапазон для удаления, нажмите кнопку Строки и столбцы Удалить и укажите в появившемся меню, что вы хотите удалить: ячейки, строки, столбы или всю таблицу.

Форматирование таблицы

С помощью команд вкладки Конструктор (рис. 5.73) для форматирования таблиц можно выполнить следующие действия.

Автоматическое форматирование таблицы. Если вам некогда возиться с оформлением ячеек таблицы, примените к ней один из встроенных стилей, выбрав его в группе Стили таблиц (рис. 5.74). Чтобы включить или отключить особое оформление отельных элементов таблицы, используйте флажки в группе Параметры стилей таблиц. Если имеющиеся встроенные стили вас не совсем устраивают, можно настроить формат ячеек таблицы вручную с помощью рассмотренных далее приемов.

Рис. 5.73.Работа с таблицами: вкладка Конструктор

Рис. 5.74.Выбор стиля автоформата таблицы

Форматирование границ ячейки. Выберите сначала нужный тип, толщину и цвет линии с помощью соответствующих кнопок в группе Нарисовать границы, а затем нажмите кнопку Нарисовать таблицу и повторно прорисуйте карандашом линии, формат которых нужно изменить.

Форматирование границ сразу нескольких ячеек. Настройте тип, толщину и цвет линии в группе Нарисовать границы, затем выделите ячейки, для которых нужно изменить формат линий, щелкните кнопкой мыши на стрелке в правой части кнопки Стили таблиц Границы и выберите в появившемся меню те границы, которые нужно изменить.

Заливка ячеек. Выделите нужные ячейки и нажмите кнопку Стили таблиц Заливка для заливки ячеек текущим цветом. Для выбора другого цвета заливки нажмите стрелку справа от кнопки Заливка.

Невидимые линии в таблице. Выберите в списке Нарисовать границы Стиль пера значениеБез границы, затем прорисуйте нужные линии или нажмите кнопку Стилитаблиц Границы. Для создания невидимых линий не пользуйтесь ластиком, поскольку Word объединит смежные ячейки, если это будет возможно.

Чтобы отобразить невидимые линии сетки таблицы, нажмите кнопку Макет Таблица Отобразить сетку, которая работает как переключатель. Помните, что линии сетки при печати будут невидимыми.

Практическая работа 39. Создание сложной таблицы

Задание. Создать бланк документа, показанный на рис. 5.75 с использованием необходимого форматирования.

Рис. 5.75.Пример сложной таблицы

Последовательность выполнения

1. Создайте новый документ и вставьте в него пустую таблицу размером 9 x 9 см.

2. Чтобы получить нужную структуру таблицы, используйте следующие приемы:

• объедините нужные ячейки, выделив их и нажав кнопку Объединить ячейки навкладке Работа с таблицами: Макет;

• сотрите лишние линии с помощью инструмента Ластик (вкладка Работа с таблицами: Конструктор).

3. Введите текст в ячейки, подберите размер шрифта, ширину столбцов и способ выравнивания в ячейках.

4. Для изменения формата линий таблицы выберите нужный тип и толщину линии в группе Работа с таблицами: Конструктор Нарисовать границы, затем прорисуйте границы повторно с помощью карандаша (кнопка Нарисовать таблицу) или воспользуйтесь кнопкой Границы.

5. С помощью кнопки Заливка примените заливку для нужных ячеек и сохраните документ под именем Таблица 2.

Подведение итогов

Вопросы для самопроверки

Когда лучше вставлять таблицу, а когда – рисовать?

Как создавать таблицы сложной структуры?

Как перемещать курсор по ячейкам таблицы?

Как выделить ячейку, строку, столбец, таблицу?

Какими способами можно изменять формат линий таблицы?

Что дальше?

Мы рассмотрели работу с текстом в программе Microsoft Word. Заключительные два урока будут посвящены использованию графики в Word. Вы научитесь создавать рисунки с помощью встроенных автофигур, вставлять в документ картинки, фотографии и другие графические объекты.

Урок 5.7. Рисование в Microsoft Word

В документах Word можно использовать рисунки, схемы, диаграммы и другие графические объекты. Вы можете вставить в документ готовый графический объект (об этом вы узнаете в следующем уроке) или попробовать создать рисунок самостоятельно с помощью имеющихся в Word средств рисования.