Массовый подбор персонала

3. Запрашивайте у Авито еженедельную статистику по вашим вакансиям. Смотрите, где много просмотров, но мало запросов телефонов. Значит, надо менять описание вакансии. Или много запросов телефона, а в базе нет кандидатов, или много нецелевых звонков и т. д.

Это три основных момента по работе с данным ресурсом, которые необходимо знать и учитывать. Хотя особенностей и интересных фишек у него больше, попробуйте.

4.2. Worki.ru (Ворки)

А теперь рассмотрим еще один отличный источник для массового подбора. Аналогичных Ворки источников постоянно появляются много, но по эффективности Ворки сейчас лидирует. Многие скажут, что источник хорош для привлечения сотрудников СНГ, но я с вами не соглашусь. Как и всеми источниками подбора, им надо уметь пользоваться, а не просто дать объявление и ждать звонков или сообщений.

Как я лично пользуюсь данным ресурсом:

1. Приложение скачиваю на телефон и выставляю определение месторасположения по геолокации. Конечно, хорошо, что ресурс доступен на компьютере, и расположение выставлено по адресу, но это менее эффективно, чем геолокация. Работая в массовом подборе, мы часто ездим по точкам, вне рабочего времени можем находиться в разных местах и можем захватить большее количество соискателей по геолокации.

2. Переписку веду онлайн, то есть как только пришло сообщение, то лучше ответить кандидату сразу (не ночью, конечно), чем и удобно мобильное приложение, так как вам приходит уведомление сразу, а на компьютере вы просто можете забыть перейти на сайт, соискатель уйти из онлайн, и вы его просто потеряете.

3. Рассылка с приглашениями по анкетам. Да! Это очень эффективно. Не все откликаются, и многие пассивно ищут работу и ждут предложений о работе. Не ждите, когда вам позвонят, предлагайте, пишите, звоните кандидатам.

Это, конечно, тоже не все, что еще можно сделать на данном ресурсе. Можно делать и «вакансию дня», и другие интересные штуки.

4.3. HR-боты

Боты позволяют сократить рутинную работу:

– подбор резюме;

– обзвон соискателей;

– ответы на типовые вопросы;

– приглашение на собеседование.

В массовом подборе боты помогают упростить жизнь менеджера по подбору персонала, например, сделать массовую рассылку по почте и через СМС. Многие компании начали активно использовать данные инструменты для привлечения новых сотрудников.

Для меня лично – этот инструмент не очень рабочий, так как все-таки соискатели, как бы мы ни думали, любят общаться с живым человеком, а если вы еще берете на работу граждан СНГ, то они пока не воспринимают общение с ботами как нечто естественное. Вообще. Не приемлют, в силу культурных особенностей. Задумайтесь, почему во всем мире начали отказываться от данной практики, а в России это стало модно. На самом деле рынок нашей страны большой, и на этом реально можно заработать много денег.

Пользоваться или не пользоваться данным инструментом, решать только вам. Для меня же этот инструмент только полезен для социальных сетей. В остальном он бесполезен, кроме как для массовых рассылок.

4.4. Служба занятости и как с ней работать

Многие HR-специалисты отказываются работать со службами занятости населения (далее СЗН), так как считают, что это бесполезный ресурс для закрытия вакансий и привлечения персонала. Я лично люблю данный ресурс, он дает поток кандидатов, если правильно построить работу с этим источником.

Давайте я расскажу о правилах, которые я выработала на практике за многие годы работы как с самой СЗН, так и соискателями, которые приходят оттуда.

Обязательно проведите встречу с представителем СЗН, обозначьте четко, какой персонал вам нужен. Обговорите, что не надо посылать к вам людей ради «печати» или «галочки» для отчетов. Объясните, что если соискатель вам подходит, но уговаривает поставить печать, то вы все равно, как бы вас ни упрашивали, будете писать в направлении: «Соискатель сам отказался от работы».

Обозначьте, например, что вам необходимы люди только с конкретного района, и направлять к вам людей из других районов города или области не надо, так как вы будете писать в их направлении, что кандидат сам отказался от предложения (а они реально отказываются, потому что им далеко ездить к месту работы). Если много соискателей, которые стоят на учете в службе занятости, сами отказываются от предложения работодателя, то инспектора будут проверять, не имеется ли сговор с безработными и правильно ли подбираются рабочие места.

Обязательно общайтесь с каждым кандидатом, который пришел из СЗН, уточняйте, какой у него опыт работы. Даже если соискатель негативно настроен, расположите его к себе. Они привыкли, что с ними не разговаривают, а просто ставят печать. От того, как вы пообщаетесь с кандидатом, будет зависеть, приведет ли он вам еще соискателей. Плюс вы его можете рассмотреть на другие открытые в вашей компании вакансии.

Не поддавайтесь убеждениям соискателей, если отказался сам – честно так в направлении и пишите. Они между с собой общаются, и слух о том, что им просто так не поставят печать, расходится быстро, поэтому к Вам не будут приходить люди, которые живут только на пособие, а придут те, кому действительно нужна работа.

К примеру, в 2018 году я полностью укомплектовала call-centre из 70 человек сотрудничая с СЗН.

4.5. Выставки, ярмарки вакансий

Раньше было модно компаниям участвовать в выставках вакансий. Сейчас этот тренд не пользуется популярностью. Но я советую в них участвовать, раз вы занимаетесь массовым подбором. Если в Москве на ярмарки вакансий в основном идут люди, которые не привыкли искать работу через интернет, то на выставки карьеры в Москве в основном ходят молодые люди, которым от 16 до 20 лет.

А в региональных городах такие мероприятия пользуются до сих пор большим успехом у соискателей. Особенно много людей приходит на ярмарки вакансий от местных служб занятости. Как пример, в конце 2017 года я участвовала в ярмарке вакансий от службы занятости в г. Уфе. Благодаря ей я закрыла в данном городе 35 вакантных мест.

В Москве для развития вашего HR-бренда участвовать необходимо, а если вы берете низкоквалифицированный персонал, то тем более необходимо на них присутствовать. Также, если вы принимаете на работу сотрудников с 16 лет, либо вам необходимы люди на подработку в выходные дни или на лето, то также обязательно участвуйте.

Как показала моя практика участия в выставках вакансий в 2019 году, мы закрыли благодаря ей все вакансии с гибкими графиками и для усиления персонала на лето. Итак, как правильно выбрать выставки? Лично я обращаю внимание на следующее:

1. Информационная поддержка данного мероприятия.

2. Участники, которые заявили об участии на выставке.

3. Территориальное расположение мероприятия.

4. Направленность мероприятия, основная тематика, специалистов какого уровня хотят привлечь организаторы.