Медиарилейшнз на 100%. Искусство взаимодействия с прессой

Фотографии должны иметь сопроводительную информацию, чтобы можно было решить актуальна ли еще фотография, работают ли еще в компании заснятые люди, не перешли ли они в другую компанию или вообще не умерли, выпускается ли еще этот товар и т. д.

В фототеке нужно иметь дату, название события, место события, основные сюжеты фотографий, количество снимков, перечень имен и должностей людей, описание материала (негатив, слайд, электронный файл, дискета, CD, DVD, флеш-память, адрес архивного сайта и т. д.), имя, адрес, телефон фотографа, ограничения по использованию фотографии.

Часто ведение фототеки, использование старых фотографий обходится дешевле, чем съемки новых фотографий.

Рисунки

Рисунки наиболее часто используются при создании иллюстраций для газет. Как правило, художники прибегают к штриховой технике. Она позволяет избежать опасности искажения при переносе изображенного на газетную низкокачественную бумагу.

Также штриховые, контрастные рисунки используют при иллюстрировании небольших текстов, в которых соответственно маленькую же фотографию будет сложно рассмотреть.

Прибегают к рисованию и в тех случаях, когда объект (предмет или человек) не слишком фотогеничен.

Использование рисунка является выходом и в случаях изображения события, которое не было запечатлено фотокамерой, а так же, когда съемки оказываются чрезвычайно сложными из-за погодных, временных или пространственных условий.

Рисунки могут создать эффект преувеличения. С их помощью несложно «додумать» ситуацию, вообразить ее с точки зрения новых обстоятельств.

Нередко рисунки используют, когда необходимо изобразить не конкретную ситуацию, а типичную, или когда нужно представить не определенного персонажа, а просто обозначить человека как такового.

Рисунки также помогают «расшифровать», объяснить сложные или абстрактные понятия. Часто в качестве рисунков выступают таблицы, схемы, диаграммы, карты, которые способны наглядно представить необходимую информацию.

Рисунки могут быть сделаны известными авторами. Или в необычной манере.

В иллюстрировании может быть использована техника фотографии и рисунка не только раздельно, но и одновременно – при изготовлении коллажа.

Штампы

Работая над высококачественными фотографиями и рисунками, важно избегать «легких» путей – не создавать визуальные штампы, т. е. когда, в силу своей банальности, изображение не будет привлекать достаточного внимания.

Наиболее расхожими штампами являются следующие изображения:

«Рукопожатие»;

«Рукопожатие и улыбка» (двое жмут друг другу руки и улыбаются);

«Удачная покупка» (один человек что-то передает другому);

«Награждение» (вручение приза или еще какой-либо награды);

«Мыслители» (несколько человек раздумывают над продуктом, документом, возле компьютера и т. д.);

«Одобрительный восторг» (человек показывает большой палец руки).

Подписи к иллюстрациям

Чтобы иллюстрации не затерялись в журналистских архивах и чтобы ими можно было пользоваться без особых затруднений, иллюстрации должны иметь подписи. По ним журналист должен сразу понять: кто изображен, зачем, где и когда. Каждая персона должна иметь не только имя и фамилию, но указание должности.

Из подписи должно быть понятно, к кому именно относится то или иное примечаине. Можно указать «по центру», «слева», «справа». Но лучше указывать «С.Петров – мужчина в светлом костюме, стоящий слева», чем просто «С.Петров, стоящий слева». Лево и право могут быть легко перепутаны в процессе сканирования и копирования иллюстрации.

В конце текста подписи указывается телефон и адрес электронной почты отправителя иллюстрации. Возможно, по фотографии или рисунку будут заданы какие-либо дополнительные вопросы.

Хорошо, когда каждая иллюстрация имеет свое собственное название и порядковый номер.

Подпись должна не расписывать историю, а лишь лаконично объяснить изображенное. Обычно длина подписи составляет 2–4 строки.

В специальных фотографических пресс-релизах длина подписи может быть значительно больше, т. к. в таких случаях как раз рассказывается вся история. Требования к языку, выразительности текста для фотографических пресс-релизов такие же как и к текстам традиционных пресс-релизов.

Текст для подписи наносится на бумагу ниже края накладываемой сверху иллюстрации. Подпись прикрепляется к обратной стороне иллюстрации таким образом, чтобы фотографию или рисунок можно было легко отделить от бумаги.

Чтобы не испортить иллюстрацию лучше использовать не скрепку, а специальный клей или липкую ленту. Также не стоит на обратной стороне иллюстрации писать шариковой ручкой или твердым карандашом.

Выступающую за иллюстрацию бумагу с подписью заворачивают так, чтобы она предохраняла фотографию или рисунок от света и механического воздействия.

Современные технологии позволяют также наносить подпись прямо на рабочее поле иллюстрации.

Для слайдов подпись делается на отдельном листе бумаги.

Варианты иллюстраций

У каждого издания, у каждого редактора свои требования к иллюстрациям, и эти требования могут изменяться каждый день. Потому стоит высылать в средства массовой информации сразу несколько вариантов иллюстраций. Например, одни фотографии могут быть традиционными, а другие необычными. На одном рисунке герой нраходится в рабочей обстановке, а на другой – на отдыхе. Одна иллюстрация выполнена в горизонтальном формате, а другая – вертикальном, и т. д. Даже направление взгляда или мимика героя фотографии может повлиять на решение редактора печатать ее или нет.

* * *

Не следует подготавливать иллюстрации – фотографии или рисунки – абсолютно для каждого пресс-релиза. Они должны рассылаться только тем журналистам, которые имеют обыкновение пользоваться ими. Иначе иллюстрации, на которые потрачено столько времени, сил и средств, полетят в мусорную корзину.

Оформление

Текстовая и иллюстративная информация сообщения должна быть оформлена таким образом, чтобы способствовать достижению целей, стоящих перед конкретным пресс-релизом. Все визуальные элементы размещаются функционально и гармонично, в соответствии с законами человеческого восприятия. Журналист должен легко, без напряжения воспринимать находящиеся перед ним данные.