Подготовленный разум: 8 навыков современного лидера

3. Кто на самом деле должен принимать это решение? В XXI веке процесс принятия решения перевернулся с ног на голову. Это связано с характерной для нашего времени установкой: «Вперед без промедления!», а также с неумолимым развитием технологий. Если вы – руководитель компании, задайте себе следующие вопросы. Во-первых, обладаете ли вы знаниями для того, чтобы принять данное решение, или все же кто-то другой осведомлен лучше вас? Во-вторых, является ли данное решение настолько важным, что его необходимо принимать именно на вашем уровне, возможно ли перепоручить решение тому, кто ниже вас по должности? В-третьих, можно ли сказать, что это эффективный способ использования вашего рабочего времени? Бывают ситуации, когда нам кажется, что именно мы должны принять ключевое решение. Однако на деле выясняется, что некоторым из нас следует научиться позволять событиям идти своим чередом.

4. Что было неполным, неточным или неправильным в принятом решении? Именно в процессе реализации какого-либо решения мы обретаем замечательную возможность учиться на своих ошибках и совершенствовать процесс принятия решения. К сожалению, мало кто из нас использует эту возможность. Мы предпочитаем как можно глубже спрятать нашу ошибку, чтобы не выглядеть как-то не так в глазах окружающих, даже если наш промах очевиден. По мере продвижения по всем этапам цикла восприятия-действия, мы неизбежно будем совершать ошибки – и не только в процессе исполнения, но и в процессе принятия самого решения. К нашему стыду, многие из нас не воспользуются представившейся возможностью «работы над ошибками», чтобы, проанализировав свои действия, прийти к лучшему результату.

5. Каких нежелательных последствий, вызванных предпринятыми действиями, следует ожидать?

На страницах этой книги мы уже обращались к данному вопросу, что, однако, не мешает повториться, поскольку очень важно понимать: все решения несут в себе нежелательные последствия. Нам следует подумать о последних заранее и быть готовым к ним до того, как они станут причиной серьезных проблем. Цикл восприятия-действия длится постоянно. Он никогда не заканчивается, и с нашей стороны будет величайшей глупостью полагать, что какая-либо ситуация разрешилась раз и навсегда.

Преимущества и риски, связанные с навыком сомнения

Использование каждого навыка подготовленного разума связано с определенной пользой, рисками или сомнениями. Ниже мы приводим предварительный список, связанный с развитием и применением навыка сомнения. Но напоминаем: наиболее важным будет список, который отражает вашу конкретную ситуацию. Поэтому не следует рассматривать предложенный нами перечень в качестве готовой схемы. Вы можете расширить, сократить или видоизменить его с учетом вашей конкретной ситуации.Преимущества, связанные с развитием навыка сомнения Совершенствование любого навыка требует определенных затрат времени и сил, поэтому, перед тем как приступить к нему, следует удостовериться в том, что игра стоит свеч. Рассмотрим следующие моменты.

Ситуации, на которых мы учимся Способность подвергать сомнению незыблемые истины, принятые внутри вашей организации, может привести к возникновению ряда моментов, которые дадут вам возможность чему-то научиться и помогут вывести вашу организацию на принципиально новый уровень. Сомнение само по себе может вызвать интерес и заставить людей сосредоточить свое внимание на том, что находится у них перед глазами. Сомневаясь, вы можете оказаться правы, а можете ошибаться, но сам факт, что вы заставляете окружающих критически оценивать существующие отношения и условия, может способствовать тому, что вы начнете более глубоко вникать в данную ситуацию, что весьма редко (чтобы не сказать никогда) случается во время проведения разнообразных тренингов.

Построение отношений Пытаясь найти некий третий способ решения проблемы, мы получаем возможность перейти от соперничества к партнерству. Мы постоянно наблюдаем такой переход в организациях, которые отказались от принятой технологии поставок. В течение последних почти ста лет у многих фирм были конфликтные отношения с поставщиками. Постоянно возникали споры о ценах, сроках, а также поднимались вопросы о первенстве. Изменив существующую систему таким образом, чтобы она работала на достижение сотрудничества, все ее члены получили возможность созидать – а не разрушать! – ценности путем построения соответствующих отношений.

Расширение кругозора

Подвергая сомнению наше в и дение ситуации (и сохраняя при этом объективность), мы неизбежно расширяем общую картину этой ситуации, потому что учитываем различные точки зрения. Мы можем получить ответ на вопрос «почему так?», сверившись с более широким контекстом той или иной ситуации.Риски, связанные с сомнением Слишком сильная приверженность новому, недавно освоенному навыку, может привести к некоторым опасностям. Рассмотрим следующие моменты.

Отдаление Возможно, вы работаете в такой организации, где каждая попытка сотрудника повергнуть ситуацию сомнению расценивается как отрыв от коллектива. Бывают ситуации, в которых команда настолько сосредоточена на решении какой-либо проблемы или на выходе из создавшейся ситуации, что люди просто не хотят слышать ничего, кроме положительных отзывов. К сожалению, когда это случается, команда склонна отрицать информацию или точку зрения, имеющую чрезвычайно большое значение для успешного разрешения проблемы. Тем не менее если мы задействуем свои навыки саморефлексии и помощи другим в развитии их способностей и будем при этом достаточно коммуникабельны (например, попросим у людей разрешения подвергнуть сомнению их точку зрения), то сомнение даст положительный результат. И уж точно не придется занимать оборонительную позицию, демонстрируя уязвленное самолюбие. Изложив вслух свои размышления по поводу возникшего когнитивного диссонанса и синтетического мышления, свои сомнения в отношении чего-либо, вы предоставите людям некий контекст, тем самым побудив их к размышлениям и диалогу. Заставляя других сомневаться, вы даете им возможность свободно размышлять и развивать свое мышление.

Односторонний подход

Иногда мы так глубоко проникаемся чьей-нибудь точкой зрения либо отдельным утверждением, что рискуем упустить из виду цели высшего порядка, среди которых могут оказаться интересы собственной организации. Компании, помещающие свой обслуживающий персонал в одной плоскости с клиентом, иногда замечают, что эти служащие как бы становятся своими» среди клиентов и начинают видеть ситуацию исключительно с точки зрения последних, т. е. перестают быть объективными. Это именно тот случай, когда, для того чтобы уравновесить ситуацию, следует обобщить мнение других с собственными размышлениями, вместо того чтобы постоянно сомневаться и задавать множество вопросов самим себе или окружающим.Здесь нам снова необходимо обратиться к определению лидерства. Основанное на подготовленном разуме, это определение призывает нас обращаться к сути, а также к основам личностной и корпоративной целостности, которые ни в коем случае не должны подвергаться изменениям.

Риск потерять отношения

Возможно, вы потеряете друзей. Даже при условии, что вы будете придерживаться конструктивного подхода, не исключены недоразумения с кем-либо из вашего окружения. Может также случиться, что на вас станут смотреть как на человека, который задает людям провокационные вопросы, заставляя говорить о вещах, о которых эти люди предпочли бы умолчать. Возможно, в вашем понимании бизнес и дружба не связаны между собой, но все же потеря ценных связей на социальном уровне может оказаться рискованной для вашего бизнеса и, более того, может негативно повлиять и на общественный аспект ваших отношений. В подобной ситуации важно вовремя распознать реакцию окружающих на ваши сомнения и при необходимости отступить или изменить стратегию.Сомнения по поводу сомнении

Почему сомнения представляют такую сложность? Полагаем, этому есть пять причин:

• нехватка времени;

• модели власти, характерные для индустриальной эпохи;

• страх ударить в грязь лицом;

• неспособность слушать;• страх перед изменениями.

Нехватка времени Старая песня под названием «Это нужно было сделать вчера» не оставляет нам ни времени, ни возможностей сомневаться и задавать вопросы типа: а нужно ли нам это? Что собой представляет это и действительно ли мы его хотим? Возможно, это было нужно еще вчера, но будет ли оно нужно завтра и т. п. Другими словами, нехватка времени делает нас ограниченными, превращает в бездумных исполнителей, неспособных критически оценивать ситуацию.

Модели власти, характерные для индустриальной эпохи Мы утверждаем, что живем в эпоху знаний, когда формальные структуры власти несколько сглаживаются и человек, занятый в сфере интеллектуального труда, может быть хозяином самому себе, при этом сотрудничая с командой других специалистов. Тем не менее на практике люди в большинстве своем склонны бездумно подчиняться распоряжениям свыше, не подвергая анализу информацию, которая поступает к ним от руководства. Очень часто мы либо боимся того, что может произойти, подвергни мы сомнению действия или идеи нашего руководства, либо же попросту считаем, что анализировать и обсуждать приказы начальства вообще не в нашей компетенции.