Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве
Шрифт:
На вкладке Печатная форма анкеты определяется вид печатной формы типовой анкеты. Чтобы сформировать печатную форму в соответствии с настроенными ранее параметрами следует на данной вкладке нажать кнопку Заполнить. С помощью кнопки Очистить осуществляется удаление всей информации из печатной формы анкеты.
После того, как выполнены все действия по формированию, настройке и редактированию типовой анкеты, нужно в окне редактирования нажать кнопку ОК либо Записать. При нажатии кнопки Закрыть окно редактирования будет закрыто без сохранения выполненных изменений.
Справочник вопросов для анкетирования
Как отмечалось выше, совместно со справочником типовых анкет
Для перехода в режим работы со справочником вопросов для анкетирования следует выполнить команду главного меню программы СправочникиВопросы для анкетирования. Окно справочника представлено на рис. 2.35.
Рис. 2.35. Справочник вопросов для анкетирования
На рисунке видно, что данное окно разделено на две части: левую и правую. В правой части отображается перечень групп вопросов для анкетирования, в левой части – список вопросов, входящих в активную группу. Использование механизма группировки позволяет систематизировать содержимое справочника и повысить тем самым удобство работы с ним.
Для создания новой группы следует выполнить команду ДействияНовая группа либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. Окно формирования группы вопросов выглядит так же, как и окно формирования группы типовых анкет, изображенное на рис. 2.33. Порядок работы в данном окне рассмотрен выше, в разделе «Справочник типовых анкет».
Формирование нового и редактирование имеющегося вопроса выполняется в окне редактирования, которое представлено на рис. 2.36. Это окно вызывается стандартным способом – с помощью соответствующих команд меню Действия.
Рис. 2.36. Окно редактирования вопроса для анкетирования
В верхней части данного окна в поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное краткое наименование формируемого вопроса. Под введенным здесь названием данный вопрос будет отображаться в окне списка (см. рис. 2.35) и других интерфейсах программы. Поле Код заполняется автоматически, но его значение при необходимости можно отредактировать с клавиатуры. В поле Формулировка указывается полная формулировка вопроса (данное поле также заполняется с клавиатуры).
В поле Вес вопроса при необходимости можно указать весовой коэффициент вопроса, иначе говоря – его важность. Это значение в дальнейшем удобно использовать для оценивания ответов.
Если ответ на данный вопрос необходимо выбрать из нескольких предложенных стандартных вариантов, то перечень этих вариантов формируется в табличной части окна. Чтобы добавить в список вариант ответа, нужно активизировать команду ДействияДобавить (эта команда вызывается также нажатием клавиши Insert) либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. При этом для данной позиции автоматически будет заполнено поле Код (значение данного поля можно отредактировать с клавиатуры). В поле Типовой ответ с клавиатуры вводится текст варианта ответа.
При необходимости можно оценить каждый вариант ответа – это позволит более наглядно представлять результат анкетирования. Для оценки варианта ответа следует ввести требуемое значение в поле Оценка. Например, на рис. 2.36 представлены три разных варианта ответа, и каждый
из них оценен по пятибалльной шкале в зависимости от предпочтительности.Если к данному варианту ответа опрашиваемый должен добавить развернутое пояснение, то в колонке Требует развернутый ответ необходимо установить соответствующий флажок.
Завершается процесс ввода либо редактирования вопроса для анкетирования нажатием в данном окне кнопки ОК либо Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Сформированные в данном справочнике вопросы для анкетирования будут в дальнейшем доступны для выбора в режиме редактирования типовой анкеты (см. рис. 2.34).
Справочник видов контактной информации
С данными, которые хранятся в справочнике видов контактной информации, мы уже косвенно сталкивались выше – в разделе «Справочник физических лиц», а именно в той его части, где приводится описание окна редактирования и ввода контактной информации. Для перехода в режим работы с данным справочником предназначена команда СправочникиКадровая информацияВиды контактной информации. При активизации данной команды на экране откроется окно справочника, изображенное на рис. 2.37.
Рис. 2.37. Справочник видов контактной информации
Характерной особенностью данного справочника является то, что он имеет целый ряд предопределенных элементов (в данном случае – видов контактной информации). Предопределенный элемент – это элемент, который создается в режиме работы Конфигуратор, и его редактирование либо удаление в режиме работы 1С: Предприятие невозможно – он постоянно присутствует в справочнике. Однако в справочник можно в обычном порядке добавлять, а впоследствии – редактировать и удалить пользовательские элементы.
Можно ли визуально определить, какой элемент справочника является предопределенным, а какой – нет? Да, можно. Для этого достаточно обратить внимание на символ, который отображается в крайней слева колонке для каждой позиции списка. Например, на рис. 2.37 предопределенными элементами являются все виды контактной информации, кроме вида Другое.
Для добавления в справочник нового вида контактной информации нужно, как обычно, выполнить команду ДействияДобавить либо нажать клавишу Insert. Все действия по формированию новых видов контактной информации и редактированию имеющихся выполняются в окне списка.
Значение поля Код сформируется автоматически в момент добавления в справочник новой позиции; это значение можно отредактировать с клавиатуры.
Значение поля Тип выбирается из раскрывающегося списка. Возможен выбор одного из следующих вариантов: Адрес, Телефон, Адрес электронной почты, Веб-страница, Местный телефон, Произвольный адрес и Другое.
В поле Наименование с клавиатуры вводится значение, кратко характеризующее вид контактной информации. Например, если в поле Тип выбрано значение Телефон, то в поле Наименование можно ввести значение Домашний (см. рис. 2.37), и т. д.
В поле Вид объекта контактной информации указывается справочник, в котором будет использоваться данный вид контактной информации. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка. Возможные варианты:
Справочник «Физические лица»;
Справочник «Юридические лица»;
Справочник «Территории компании»;
Справочник «Подразделения компаний»;
Справочник «Подразделения организаций».
В рассматриваемом примере все виды контактной информации используется в справочнике физических лиц.