Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве
Шрифт:
Регистрация резюме кандидатов
Для учета кандидатов, желающих устроиться на работу в компанию, в конфигурации «Управление персоналом» предусмотрен учет их резюме. При поступлении нового резюме оно регистрируется в системе. Чтобы перейти в режим регистрации резюме, нужно воспользоваться командой главного меню ДокументыПодбор кадров компанииРегистрация резюме кандидатов. При активизации данной команды на экране отображается окно, которое представлено на рис. 2.38.
Рис. 2.38. Регистрация резюме
В данном окне выполняются все
В табличной части окна формируется перечень кандидатов, чьи резюме необходимо зарегистрировать данным документом. Для добавления в список новой позиции нужно воспользоваться командой Добавить, которая находится в контекстном меню, либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. При этом в список добавится новая позиция, у которой значение поля № сформируется автоматически. В поле Физическое лицо из справочника физических лиц (окно справочника выводится на экран с помощью кнопки выбора) выбирается кандидат, которого необходимо зарегистрировать, а в поле Дата поступления резюме – дата и время поступления резюме от этого кандидата. По умолчанию в данном поле отображается текущая дата и время, но при необходимости это значение можно отредактировать с клавиатуры либо с помощью календаря.
В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к текущему документу. Например, одним документом можно зарегистрировать кандидатов, претендующих на какую-либо одну должность, при этом в поле Комментарий можно указать: Кандидаты на должность такую-то.
С помощью команды ДействияПерейтиКандидаты на работу можно открыть окно с перечнем всех кандидатов на работу. Следует учитывать, что по умолчанию в данном окне будет установлен фильтр на отображаемые данные (в окне будут представлены только те кандидаты, которые находятся в табличной части окна регистрации резюме). Для отключения фильтра следует воспользоваться командой ДействияОтключить отбор.
По окончании работы в окне Регистрация резюме кандидатов нужно нажать кнопку ОК либо Записать. При нажатии кнопки Закрыть окно будет закрыто без сохранения изменений.
Чтобы впоследствии найти и просмотреть созданный документ, нужно будет воспользоваться командой главного меню программы ДокументыПодбор кадров компанииЖурнал документов по учету кандидатов. При выполнении данной команды на экране откроется окно списка, в котором будут представлены все документы по учету кандидатов (регистрация резюме, оценка кандидатов и др.). Более подробное описание данного окна приведено ниже, в соответствующем разделе.
Оценка кандидатов и принятие решения по кандидатам
Оценка кандидатов и принятие решения о приеме их на работу отражается с помощью документа Оценка кандидата. Обычно данный документ формируется после проведения собеседования с кандидатом, проверки его профессиональных и личных качеств, тестирования кандидата и выполнения иных действий, необходимых для принятия решения. Чтобы сформировать новый документ Оценка кандидата, следует выполнить команду главного меню программы ДокументыПодбор кадров компанииОценка кандидата – при этом на экране откроется окно, которое показано на рис. 2.39.
Рис. 2.39. Оценка кандидатов
В верхней части данного окна в полях Номер и От указывается соответственно номер текущего
документа и его дата и время. Значения данных полей формируются системой автоматически, но при необходимости их можно отредактировать с клавиатуры (дату можно указать также с помощью счетчика).В табличной части окна формируется перечень оцениваемых кандидатов. При добавлении в список новой позиции (для этого нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать клавишу Insert) ее номер сформируется автоматически. Затем в поле Физическое лицо из справочника физических лиц (вызываемом с помощью кнопки выбора) выбирается оцениваемый кандидат. В поле Дата решения указывается дата оценки и принятия решения по данному кандидату. По умолчанию здесь отображается текущая дата и время, но это значение можно отредактировать как с клавиатуры, так и с помощью календаря.
В поле Оценка с клавиатуры вводится оценка кандидата. Шкала оценок может быть произвольной и зависеть от особенностей конкретного предприятия.
Решение по каждому кандидату указывается в поле Решение. Значение данного поля выбирается из раскрывающегося списка; возможен выбор одного из следующих вариантов:
Принят на работу – данное значение указывает на то, что по данному кандидату принято положительное решение, и он принимается на работу в компанию.
Отклонен – этот вариант означает, что кандидат на работу не принимается и его кандидатура больше не рассматривается.
Отложен – этот вариант указывает на то, что кандидат в настоящий момент на работу по каким-то причинам не может быть принят, но возможно рассмотрение его кандидатуры в дальнейшем. Такое решение может быть принято, например, в случае, когда на одно вакантное место претендуют несколько достойных кандидатов.
Одним документом можно оценить любое количество кандидатов. Это удобно, например, когда решение принимается по нескольким кандидатам, претендующим на одну вакантную должность. В данном случае можно с клавиатуры ввести соответствующее пояснение в поле Комментарий (например, Оценка кандидатов на должность бухгалтера).
При необходимости можно быстро перейти в окно списка кандидатов на работу – для этого достаточно выполнить команду ДействияПерейтиКандидаты на работу.
Чтобы данные об оценке кандидатов и принятии решения о них отразились в системе и были проведены по учету, нужно в данном окне нажать кнопку ОК либо Записать.
ВНИМАНИЕ
При оценке кандидатов необходимо учитывать, что оценить можно только принятых к рассмотрению кандидатов. Чтобы принять кандидата к рассмотрению, нужно зарегистрировать его резюме (порядок регистрации резюме кандидатов рассматривается выше, в разделе «Регистрация резюме кандидатов»). В противном случае при нажатии в окне, изображенном на рис. 2.39, кнопки ОК в нижней части интерфейса отобразится служебное сообщение о невозможности проведения документа.
Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Оценка испытательного срока
В настоящее время многие субъекты хозяйствования предоставляют кандидату на замещение вакантной должности возможность поработать какое-то время, и только после этого принимают окончательное решение о приеме его на работу. Это позволяет наиболее объективно оценить кандидата и выяснить, каковы его профессиональные и личные качества, способен ли он справиться с поставленными задачами, насколько легко вживается в новый коллектив, соблюдает ли трудовой распорядок и т. д. Нередко на это время кандидату дается какое-то задание, и в зависимости от того, как он его выполнит, будет принято решение о приеме его на работу. Период времени, в течение которого кандидат проходит такую проверку, называется «стажировка» либо «испытательный срок». В этом разделе мы рассмотрим, каким образом в конфигурации «Управление персоналом» выполняется оценка пройденного кандидатами испытательного срока.