Расширенные возможности Microsoft Word 2007

ЦКО «Специалист»

40

Расширенные возможности Word 2007

Этап 6. Завершение слияния

Нажатие ссылки Печать приведет к немедленной

отправке всех результатов слияния на принтер без вывода на

экран.

Если необходимо сохранить созданные в результате

слияния документы для дальнейшего использования или

требуется внести ручную правку в некоторые из документов, то

лучше использовать ссылку Изменить часть писем, которая

выведет результаты слияния в отдельный файл.

Примечания

1. При выполнении слияния для создания и распечатки конвертов или наклеек на

Этапе 2 необходимо будет уточнить параметры конверта/наклейки (размеры,

способ подачи в принтер, количество и т.п.)

2. При выполнении слияния для создания

электронной почтовой рассылки , созданный в

Word почтовые сообщения после завершения

процедуры слияния будут автоматически

перенаправлены в папку Исходящие Microsoft

Outlook, и их дальнейшей отправкой будет

заниматься уже почтовая программа.

Пользователю необходимо только указать

какое именно поле списка использовать в

качестве адресов электронной почты и тему

сообщения в окне Составные электронные

письма:

3. При выполнении слияния для создания наклеек , на Этапе 4 после создания

одной первой наклейки необходимо распространить сделанные изменения на все

остальные наклейки на листе. Это можно сделать кнопкой Обновить все

наклейки в области задач «Слияние».

4. В Word 2007 все этапы мастера слияния можно выбирать при помощи кнопок на

вкладке Рассылки (Mailings):

www.specialist.ru

Расширенные возможности Word 2007

41

ЦКО «Специалист»

Макросы

Макрос – это записанная последовательность действий, которую Word может

выполнить по команде пользователя. Макросы удобно использовать для автоматизации

каких-либо однообразных, рутинных операций (заполнение стандартных бланков,

типовые операции форматирования и т.п.)

По сути, макрос представляет собой набор команд, т.е. программу на языке

программирования Visual Basic for Applications (VBA). Отсюда следуют два основных

способа создания макросов:

Написание макросов «с нуля», т.е. чистое программирование. Пользователь

должен запустить редактор Visual Basic (среду программирования) кнопкой Visual

Basic на вкладке Разработчик (Developer) и начать писать текст программы «с

чистого листа». Очевидно, что такой способ требует серьезной предварительной

теоретической подготовки в области программирования.

Использование

макро -рекордера .

Запустив запись макроса,

пользователь

выполняет действия, которые потом должен повторить макрос, а макро-рекордер

создает текст программы на VBA.

Если вкладку Разработчик (Developer) не видно на ленте, то чтобы

ее отобразить нажмите кнопку Офис , далее Параметры Word и

установите флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте

(Show Developer tab in the Ribbon) .

Запись макроса

1. выбрать на вкладке Разработчик (Developer) команду Запись макроса (Record

Macro). Далее в окне Запись макроса:

Ввести имя макроса (без пробелов и должно начинаться с буквы).

Выбрать из раскрывающегося списка Макрос доступен для место, куда будет

сохранен текст макроса и (как следствие), где потом макрос будет работать.

При желании ввести описание макроса (любой текст).

Выбрать способ запуска макроса, используя кнопки для назначения макроса

кнопке на панели или сочетанию клавиш, или просто нажать ОК.

www.specialist.ru

ЦКО «Специалист»

42

Расширенные возможности Word 2007

2. Включится режим записи макроса (загорится индикатор ЗАП в строке состояния и

рядом с указателем мыши появится значок кассеты). Теперь необходимо аккуратно и

без ошибок проделать все те операции, которые потом должен воспроизвести макрос.