Расширенные возможности Microsoft Word 2007

документа) или с нестандартной нумерацией страниц в главах. В подобных ситуациях

лучше придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Разбить документ на разделы по главам. Титульный лист лучше выделить в

отдельный раздел.

2. Перейти в на вкладку Вставка (Insert) и воспользоваться кнопками Верхний

колонтитул (Header) и Нижний колонтитул (Footer), чтобы вставить в

документ любой подходящий колонтитул из оллекции экспрес-блоков:

3. Настройка и редактирование колонтитулов

производятся

с

помощью

динамической вкладки Конструктор (Design):

www.specialist.ru

ЦКО «Специалист»

26

Расширенные возможности Word 2007

C ее помощью можно добавить в колонтитулы графику, дату и время, номера

страниц и пр.

4. По умолчанию, Word копирует колонтитулы из раздела в раздел, начиная с

первого, передавая текст и параметры форматирования «по цепочке». Если в

каком-либо из разделов необходимо создать колонтитул отличающийся от

остальных, то пользователь должен разорвать эту связь для данного колонтитула.

Установив курсор в колонтитул раздела, можно включить/отключить копирование

колонтитулов из предыдущего раздела, используя кнопку Как в предыдущем

разделе (Link to Previous) на динамической вкладке Конструктор:

При вводе текста колонтитулов очень удобно пользоваться клавишей

Tab для выравнивания, поскольку для колонтитулов Word автоматически

устанавливает отметки табуляции по центру и по правому краю области

текста:

Автоматическая нумерация строк

В некоторых документах (юридические договоры,

патенты и т.п.) бывает необходимо нумеровать все строки

документа с целью обеспечить возможность ссылки на

нужную строку и гарантированную целостность документа.

Включить такую нумерацию строк на левом поле страницы

документа можно на вкладке Разметка страницы (Page

Layout)– кнопка Нумерация строк (Line Numbering).

В открывшемся окне Нумерация строк необходимо

включить флажок

Добавить нумерацию строк

и

настроить параметры нумерации (первый номер, отступы от

текста и шаг нумерации). Также при помощи

переключателя Нумерация необходимо установить –

когда именно нумерация должна начинаться заново (на каждой странице, в каждом

разделе, или нумерация должна быть «сквозной», т.е. продолжаться непрерывно на

протяжении всего текста документа).

www.specialist.ru

Расширенные возможности Word 2007

27

ЦКО «Специалист»

Использование главного и вложенных документов

При работе с документами большого объема бывает удобно разделить документ на

несколько вложенных поддокументов – и работать с ними отдельно. В Microsoft Word

такая концепция реализована использованием главного и вложенных документов.

Главный документ – это контейнер, объединяющий в себе на набор ссылок на

связанные вложенные документы. С помощью главного документа можно создавать и

обрабатывать сложные документы, состоящие из нескольких частей, например книги,

разделенные на главы. При работе над документом в группе главный документ должен

храниться в сети, чтобы пользователи имели возможность совместно работать с данным

документом, разделив его на несколько вложенных документов.

Создание главного и вложенных документов «с нуля»

Если пользователь только приступает к созданию большого документа, то удобнее

будет сначала создать главный и пустые вложенные документы, разработав общую

структуру всего документа (например, книги), и только потом перейти непосредственно к

набору текста вложенных документов (т.е. отдельных глав).

Для этого:

1. Создайте новый пустой документ.

2. Перейдите в режим отображения структуры документа (вкладка Вид– > кнопка

Структура).

3. Создайте многоуровневый список глав/подглав/пунктов/статей и т.п. всего

документа, используя вкладку Структура (Outlining):

4. Сохраните файл главного документа (лучше в отдельную папку).

www.specialist.ru

ЦКО «Специалист»

28

Расширенные возможности Word 2007

5. Выделите

набранную

структуру

документа