Расширенные возможности Microsoft Word 2007

При записи макросов разрешается делать любые операции, кроме:

Выделения текста мышью

Перемещение курсора по документу мышью

3. Остановить запись

макроса,

используя

кнопку

на вкладке

Разработчик

Остановить запись (Stop recording):

Редактирование макросов

При нажатии кнопки Макросы на вкладке Разработчик открывается окно,

управляющее активными в данный момент макросами:

Выполнить – позволяет запустить выделенный макрос. Удобно использовать для

запуска макросов, которым не было назначено (или мы не знаем) сочетания

клавиш.

Отладка – режим пошагового выполнения макроса для отладки и исправления

ошибок в макросах.

Изменить – редактирование кода макроса, т.е. текста программы на Visual Basic.

Создать – запись нового макроса.

Удалить – удаляет выделенный макрос.

Организатор – средство копирования макросов из одного документа в другой.

Запуск макросов

Сочетание клавиш

Назначить сочетание клавиш для запуска макроса можно в любой момент, в том

числе и после записи макроса. Для этого необходимо нажать кнопку Офис и открыть

Параметры Word. В окне параметров выбрать раздел Настройка (Customize) и

щелкунть по кнпоке Сочетания клавиш – Настройка (Keyboard Shortcats) в

нижней части окна – откроется окно Настройка клавиатуры:

www.specialist.ru

Расширенные возможности Word 2007

43

ЦКО «Специалист»

Выбрав категорию Макросы, можно увидеть список текущих макросов и, выбрав

один из них, присвоить макросу желаемое сочетание клавиш, введя его в поле Новое

сочетание клавиш и нажав кнопку Назначить (Assign).

При назначении сочетаний необходимо учитывать текущее

назначения сочетаний (поле Текущее назначение ). Если сочетание уже

занято системой, лучше выбрать другое – свободное.

Кнопка панели инструментов

Для назначения макроса кнопке на панели инструментов, необходимо проделать

следующие действия:

1. Открыть меню окно Параметры Word (Word Options) через кнопку Офис и

перейти в раздел Настройка (Customize).

2. Выбрать категорию Макросы (Macros) из выпадающего списка Выбрать

команды из (Choose commands from):

3. Добавить макрос на панель быстрого доступа кнопкой Добавить (Add).

www.specialist.ru

ЦКО «Специалист»

44

Расширенные возможности Word 2007

Особенности командной работы в Word 2007

В случае, когда работа пользователя над документом является частью большого

проекта или отдельным этапом в достижении какой-либо цели, а сам пользователь –

одним из многих участников или сотрудником компании – в этом случае при работе над

документами в Word появляется ряд специфических моментов, характерных именно для

групповой работы – защита документов, рецензирование и др.

Защита документов

Ограничения на форматирование

При необходимости можно ограничить возможности

по форматированию документа для

пользователей,

работающих с данным файлом. Для этого необходимо

выбрать вкладку Рецензирование (Review) и нажать

кнопку

Защитить документ

–

Ограничить

форматирование и редактирование

(Protect

document

–

Restrict

formatting

and

editing).

Откроется панель с настройками защиты.

Если

включить флажок

Ограничить набор

разрешенных стилей (Limit formatting to a selection

of

styles), то мы запретим бесконтрольное

форматирование нашего документа.

Нажав ссылку