Розничные сети. Секреты эффективности и типичные ошибки при работе с ними

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1. Продавец обязуется передать товары в собственность Покупателя в соответствии с его заказами, а Покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

1.2. Заказы выставляются Покупателем на основании информации о товаре, указанной в приложении к настоящему Договору (см. Приложение 5 «Образец товарной матрицы»). В данном приложении имеется согласованный и подписанный Сторонами перечень поставляемых товаров и цены на них. Данное приложение (как и все другие приложения к настоящему Договору, надлежащим образом оформленные) является неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3. Продавец обязуется передать Покупателю товар свободным от любых прав третьих лиц.

1.4. Продавец гарантирует, что поставляемый товар прошел таможенную очистку и ввезен на территорию РФ с соблюдением всех правил таможенного контроля, установленных ТК РФ и другим законодательством РФ. В случае осуществления проверки хозяйственной деятельности Покупателя со стороны контролирующих органов государства по требованию Покупателя в течение 2 (Двух) дней Продавец обязуется предоставить Покупателю на поставленный товар копии грузовых таможенных деклараций, заверенные печатью Продавца.

1.5. В случае поставки товаров, которые подпадают под действие законодательства о лицензировании, Продавец передает Покупателю копию лицензии на право поставки соответствующего товара.

2. ЦЕНА ТОВАРА.

2.1. Общая сумма Договора определяется на основании накладных, доставка входит в цену товара. Сумма Договора может меняться по согласованию сторон на основании дополнительных соглашений.

2.2. Цена поставляемых товаров устанавливается в Ценовом листе (см. Приложение 4 «Образец ценового листа»).

2.3. Все расчеты по настоящему Договору производятся в рублях.

2.4. Продавец передает товар Покупателю только по ценам, указанным в утвержденной Сторонами Информации о товарах, действующей на дату заказа. В случае если сопровождающие товар документы содержат цены, которые выше цен в утвержденной Сторонами Информации о товарах, то Покупатель вправе принять товар по ценам утвержденной Информации о товарах, действующей на дату заказа.

2.5. Продавец может направлять Покупателю Информацию о товарах с новыми ценами не чаще чем 1 (Один) раз в 60 (Шестьдесят) дней и не ранее чем по истечении 90 (Девяноста) дней с момента подписания настоящего Договора и утверждения первоначального Ценового листа.

2.6. Изменение цен, а также изменение ассортимента поставляемых Продавцом товаров, возможно лишь после изменения информации о товарах.

2.7 Продавец гарантирует, что он поставляет Товар Покупателю при наилучших возможных условиях и по максимально низкой для Продавца цене. В случае если Покупатель после заключения настоящего Договора получает более выгодные условия поставки товара от третьей стороны (о чем Покупатель информирует Продавца), то Покупатель оставляет за собой право приобретения такого товара у третьей стороны. В случае, если ввиду более выгодных условий поставки Покупатель принял решение о приобретении товара у третьей стороны, Продавец теряет право требовать какие-либо компенсации своих затрат, связанных с выполнением Продавцом условий поставок товара в магазины Покупателя. Подтверждением получения более выгодных условий поставки товара Стороны считают присутствие товара в магазинах Покупателя после прекращения поставок товара от Продавца.

2.8. Продавец обязан представить Покупателю на согласование измененную Информацию о товарах не менее чем за 14 (Четырнадцать) дней до наступления таких изменений, направив ответственному лицу Покупателя новую, подписанную Продавцом Информацию о товарах с отметками в строках, по которым произошли изменения, и в строках, содержащих новый товар относительно действующей Информации о товарах. Новая Информация о товарах вступает в силу после ее подписания Покупателем и по истечении срока, указанного в настоящем пункте, при этом предыдущая теряет силу.

2.9. Продавец не вправе увеличивать утвержденную цену на товар, участвующий в акции по продвижению товара (далее – Акция), проводимой в магазинах Покупателя, в течение периода ее проведения.

3. СРОКИ И УСЛОВИЯ ПЕРЕДАЧИ ТОВАРА.

3.1. После согласования с Продавцом заказы Покупателя на поставку товаров, указанных в Информации о товарах, являются обязательными для Продавца.

3.2. Заказы направляются Продавцу по согласованию Сторон либо в письменной форме по электронной почте или факсимильной связи или согласовываются по телефону.

3.3. Продавец, получив заказ, обязан удостовериться в возможности его выполнения по ассортименту, количеству и срокам. В случае частичной или полной невозможности выполнения заказа Продавец обязан в течение 8 (Восьми) часов прислать уведомление с указанием разницы в количестве по каждой товарной позиции и изменением сроков исполнения по факсу или электронной почте ответственному лицу магазина Покупателя, произведшему заказ Продавцу. Продавец, отправив Покупателю уведомление, обязан запросить у него подтверждение о его получении. Подтверждение полной возможности исполнения заказа Продавцом не требуется.

3.4. Продавец самостоятельно своим транспортом и за свой счет производит доставку товара в магазин Покупателя. Адрес магазина, время и дни работы склада и магазина, телефоны перечислены в Форме 4 («Список адресов магазинов»). Дополнительно к документам, определенным п. 4.1 Договора, представитель Продавца обязан иметь соответствующую доверенность, а при поставке пищевых продуктов – санитарный паспорт на используемое транспортное средство, а также личную санитарную книжку.

3.5. Передача товара должна сопровождаться всеми необходимыми документами, подписанными уполномоченным представителем Продавца и заверенными оттиском печати Продавца, перечень которых указан в п. 4.1 Договора. Документы, имеющие длительный, от 6 (Шести) месяцев, срок действия, передаются в момент первой поставки товара, а документы, имеющие минимальный срок действия и обязательные к сопровождению каждой поставки товара, передаются Покупателю в момент каждой приемки. В случае окончания срока действия документов, переданных Продавцом с поставленным товаром, Продавец обязан не менее чем за 10 (Десять) дней до окончания срока действия предоставить Покупателю новые документы, оформленные в порядке, предусмотренном настоящим пунктом.

3.6. Под датой поставки понимается дата получения товара складом Покупателя. Право собственности на поставляемый товар переходит к Покупателю в момент подписания полномочными представителями Сторон товарной накладной.

3.7. Обязанность Продавца передать товар Покупателю считается исполненной в момент вручения товара Покупателю и подписания Сторонами товарной накладной.

3.8. Продавец принимает на себя обязательство обеспечить постоянное присутствие необходимого количества товаров, участвующих в акциях по продвижению этих товаров, на весь период проведения таких акций.

4. КАЧЕСТВО ТОВАРА.

4.1. Продавец обязан передать Покупателю товар, соответствующий по качеству действующим ГОСТам, ТУ для каждой группы товаров и подтвержденный такими документами, как действующие на момент сдачи-приемки товара сертификат соответствия, гигиенический сертификат, ветеринарное свидетельство, ветеринарная справка, качественное удостоверение, лицензия, справка А и Б к товарно-транспортной документации, и другими документами, предусмотренными действующим законодательством РФ.