Розничные сети. Секреты эффективности и типичные ошибки при работе с ними

9. ОБЯЗАННОСТИ ПРОДАВЦА И ПОКУПАТЕЛЯ. ПРОДАВЕЦ ОБЯЗАН.

9.1. При поставке товаров в магазин предоставлять следующие сопроводительные документы в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ в виде компьютерной распечатки: накладная унифицированной формы № ТОРГ-12 и счет-фактура. Счета-фактуры должны предоставляться Продавцом в 2 (Двух) экземплярах, на которых он обязательно должен получить отметку о приемке счета-фактуры представителем Покупателя (должность, фамилия, роспись принявшего и дата).

9.2. Ежеквартально по состоянию на 1-е (Первое) число месяца, следующего за отчетным кварталом, предоставлять акт сверки расчетов не позднее 10 (Десяти) дней по истечении указанного периода, а также по состоянию на 1 (Первое) января, не позднее 20 (Двадцатого) января, следующего за отчетным годом, в бухгалтерию Покупателя.

9.3. Предоставить Покупателю документы по согласованному Сторонами списку и заполненную «Карточку основных сведений о Продавце» (см. Форма 2) в течение 5 (Пяти) дней с момента подписания настоящего Договора.

9.4. При изменении любых данных, указанных в «Карточке основных сведений о Продавце», незамедлительно сообщить об этом Покупателю и предоставить в течение 5 (Пяти) дней с момента уведомления новую «Карточку основных сведений о Продавце», подтвердив изменения соответствующими документами.

9.5. В случае внесения исправлений в накладную заменить выставленные ранее счета-фактуры не позднее 5 (Пяти) дней с момента поставки продукции в соответствии с Налоговым кодексом (п. 3 ст. 168).

ПОКУПАТЕЛЬ ОБЯЗАН.

9.6. В случае просрочки оплаты поставленного товара выплатить Продавцу штрафные санкции в размере, определенном действующим законодательством, только при наличии соответствующего письменного требования со стороны Продавца. Суммарный размер штрафных санкций не может превышать 5 (Пяти) % от суммы просроченной задолженности.

10. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ.

10.1. Каждая Сторона обязана хранить строгую конфиденциальность всего объема информации, полученной от другой Стороны или от третьих сторон в рамках Договора, и принимать все возможные меры для защиты этой информации от раскрытия.

10.2. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение этой информации в течение 3 (Трех) лет после прекращения срока действия Договора может осуществляться только с согласия обеих Сторон.

10.3. Сторона, виновная в разглашении конфиденциальной информации, обязуется возместить другой Стороне в полном объеме все убытки (реальный ущерб и упущенную выгоду), причиненные разглашением конфиденциальной информации.

10.4. Не считается разглашением конфиденциальной информации передача одной из Сторон каких-либо сведений или документов представителям фискальных органов или организациям, запрашивающим сведения или документы в установленном законом порядке при исполнении ими своих служебных обязанностей. Сторона, предоставившая такие сведения или документы, обязана немедленно известить об этом другую Сторону.

11. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА.

11.1. Под форс-мажорными обстоятельствами подразумеваются такие бедствия, как войны, оккупация, гражданская война, общественные беспорядки, акты органов государства и т. д. В каждом случае наступление такого события находится вне контроля Сторон, и во всех таких случаях выполнение обязательств согласно настоящему Договору становится невозможным.

11.2. Если форс-мажорные обстоятельства имеют место и препятствуют Сторонам своевременно выполнить обязательства, то Стороны, находящиеся в таких экстремальных условиях, освобождаются от исполнения обязанностей до прекращения действия указанных форс-мажорных обстоятельств при условии, что Сторона, подвергшаяся действию форс-мажорных обстоятельств, немедленно уведомит другую Сторону о случившемся с подробным описанием создавшихся условий.

11.3. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему договору, обязана незамедлительно, но не позднее 3 (Трех) дней с момента их наступления, в письменной форме известить другую Сторону о наступлении и прекращении вышеуказанных обстоятельств.

12. АРБИТРАЖ.

12.1. Продавец и Покупатель примут все меры к разрешению всех споров и разногласий, возникающих из настоящего Договора или в связи с ним, путем переговоров.

12.2. Если Стороны не смогут прийти к согласию в течение 30 (Тридцати) дней со дня первых переговоров, то возникшие разногласия подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. _______________.

13. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА.

13.1. Любая из сторон может досрочно расторгнуть настоящий договор, уведомив о своем намерении другую сторону за 30 (Тридцать) дней до предполагаемой даты расторжения.

13.2. В случае расторжения настоящего Договора Стороны должны выполнить все свои обязательства, возникшие до дня расторжения Договора.

14. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.

14.1. Настоящий Договор заключен сроком на _______________

_______________ 200 _______________ г.

14.2. По истечении срока действия, определенного п. 14.1, настоящий Договор считается продленным на 1 (Один) год и на тех же условиях, если в срок не менее 15 (Пятнадцати) дней до окончания действия настоящего Договора ни одна из Сторон не заявит о его прекращении.

15. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ.

15.1. Коммерческие условия сотрудничества Стороны определяют и согласовывают дополнительными соглашениями.

16. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

16.1. Изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны с каждой Стороны уполномоченными лицами.

16.2. Переход прав и обязанностей одной из Сторон по настоящему Договору к третьему лицу возможен с письменного согласия обеих Сторон.

16.3. Все реквизиты, указанные Сторонами в ст. 17 настоящего Договора, являются действующими. Адреса, указанные в настоящем Договоре, являются адресами, зафиксированными в учредительных документах. В случае изменения банковских или почтовых реквизитов Стороны обязаны сообщать о них друг другу в течение 3 (Трех) дней с момента возникновения таких изменений.

16.4. Продавец гарантирует, что поставляемый им товар не нарушает прав и законных интересов третьих лиц, в частности, прав на объекты интеллектуальной собственности. В случае нарушения настоящего пункта Продавец несет полную материальную ответственность.

16.5. Продавец гарантирует, что поставляемые им товары имеют все предусмотренные настоящим законодательством и надлежащим образом оформленные и полученные действующие документы (перечень таких документов приведен в п. 4.1 настоящего Договора). В случае нарушения данного пункта Продавец несет полную материальную ответственность.