Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

На вкладке Размер бумаги указывается тип и размер применяемой для печати бумаги, а также выбирается требуемая ориентация: книжная либо альбомная .

Что касается вкладки Источник бумаги , то она содержит параметры, определяющие способ подачи бумаги в принтер.

5.2.5. Предварительный просмотр и печать документа

Перед тем как отправить текущий документ на печать, рекомендуется просмотреть, как он будет выглядеть в печатном виде. Как раз для этого предназначена команда Предварительный просмотр . Использование данного режима позволяет своевременно внести в документ изменения когда, например, видно, что его страница не помещается на печатном листе бумаги, а также в иных подобных случаях.

Чтобы распечатать текущий документ, используйте команду Печать (она вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+P ). При активизации данной команды на экране отображается окно Печать (рис. 5.8).

Рис. 5.8. Настройка параметров печати

В данном окне осуществляется настройка параметров печати. В верхней части окна указывается используемый принтер, а также отображаются его некоторые характеристики. Для изменения параметров настройки выбранного принтера следует воспользоваться кнопкой Свойства .

С помощью группы параметров Страницы определяется фрагмент текста, который требуется вывести на печать; если необходимо распечатать полностью весь документ, то следует установить переключатель в положение все . Если переключатель установлен в положение текущая , то будет распечатана та страница документа, на которой в данный момент находится курсор. При необходимости выборочной печати некоторого фрагмента документа можно нужно установить переключатель в положение номера , и в расположенном правее поле ввести с клавиатуры номера страниц, которые требуется вывести на печать. Также для печати произвольного фрагмента текста можно воспользоваться режимом выделенный фрагмент (предварительно следует выделить в документе ту его часть, которую необходимо распечатать, в противном случае данный режим недоступен).

Возможности программы предусматривают вывод на печать любого необходимого пользователю количества копий документа, которое указывается в поле число копий .

В поле Включить указывается, какую часть документа требуется вывести на печать: Все страницы диапазона , Нечетные страницы или Четные страницы . Данное поле доступно для редактирования только в том случае, если в расположенном ниже поле Напечатать установлено значение Документ .

С помощью группы параметров Масштаб определяется масштаб выводимого на печать документа. В поле число страниц на листе из раскрывающегося списка выбирается требуемое количество страниц выводимого на печать документа, которые будут расположены на одном печатном листе. В поле по размеру страницы указывается размер бумаги для печати текущего документа.

* * *

5.2.6. Просмотр и редактирование свойств документа

Каждый документ, создаваемый средствами текстового редактора Word, имеет целый ряд свойств (название, сведения об авторе, и др.). Для их просмотра и, при необходимости – редактирования воспользуйтесь командой Файл -> Свойства . При ее активизации появляется окно, которое показано на рис. 5.9.

Рис. 5.9. Просмотр свойств документа

Информация в данном окне представлена на вкладках: Общие , Документ , Статистика , Состав , Прочие .

Вкладка Общие содержит параметры, представляющие общую информацию о редактируемом документе: имя документа, тип файла, его месторасположение и размер, дата создания и изменения и др.

На вкладке Документ содержатся свойства текущего документа, позволяющие его идентифицировать. В соответствующих полях отображается название документа, его тема, автор и руководитель, наименование учреждения. При необходимости можно отнести текущий документ к некоторой группе документов (поле Группа ) с целью облегчения его последующего поиска; также для этого можно использовать значения полей Ключевые слова и Заметки .

На вкладке Статистика содержатся статистические сведения о текущем документе. В поле Статистика указывается количество в документе страниц, абзацев, строк, слов, печатных знаков (символов) без пробелов и с пробелами, а также объем документа в байтах (отметим, что аналогичную информацию можно увидеть с помощью команды главного меню Сервис – > Статистика , за исключением объема документа). Также здесь имеются данные о дате и времени создания документа и внесения в него последних изменений, о дате его открытия и о дате и времени его последней распечатки. В средней части вкладки указывается имя автора изменений, внесенных в текущий документ, и общее время редактирования текущего документа с момента его создания.

Вкладка Состав включает в себя информацию о составных частях текущего документа; обычно здесь приводится перечень заголовков глав либо разделов документа.

На вкладке Прочие определяются значения ряда прочих параметров, дополнительно характеризующих текущий документ.

5.2.7. Отмена последнего действия

Иногда в процессе работы с документом пользователи допускают ошибки. Причем они могут быть довольно серьезными – например, случайное удаление большого текстового фрагмента, и т. п. К счастью, в программе Word реализована функциональность, которая позволяет быстро «откатить» последствия такой ошибки: это отмена последнего действия.

Чтобы отменить последнее выполненное действие, используйте команду Правка – > Отменить (эта команда может менять свое название в зависимости от предварительно выполненной операции, которую нужно отменить – например, Отменить ввод , Отменить стиль и т. д.). Также для этого можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Z .

Если же выяснилось, что отмена того или иного действия оказалась ошибочной, можно все восстановить с помощью команды Правка – > Повторить .

5.2.8. Работа с блоками текста: выделение, вырезание, копирование, вставка

Команды Правка – > Вырезать и Правка – > Копировать доступны только при наличии в тексте документа предварительно выделенного фрагмента (блока), а команда Правка – > Вставить – только в том случае, когда буфер обмена не является пустым. Порядок работы с данными командами – такой же, как и в программе «Блокнот», с которой мы познакомились выше. То же самое касается и команды Правка – > Выделить все , для активизации которой можно также воспользоваться клавишами Ctrl+A .