Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

Возможности программы предусматривают внесение изменений в тот или иной образец – для этого выделите его щелчком мыши и нажмите кнопку Изменить , которая доступна для любых образцов, кроме образца нет . При этом на экране отобразится окно настройки параметров списка (маркированного, нумерованного либо многоуровневого); для каждого списка в данном окне содержится свой перечень параметров (вид маркера, формат номера, настройка уровней нумерации и др.). В режиме изменения маркированного списка с помощью кнопки Рисунок осуществляется переход в окно выбора рисованного маркера; для применения требуемого образца следует установить на него курсор и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter .

Существенно повысить эргономичность текста можно в режиме, открываемом с помощью команды Формат -> Границы и заливка . Здесь выполняется настройка применения к выделенному фрагменту текста границ и заливок, а также задается режим оформления страниц текущего документа. При выполнении команды на экран выводится окно Границы и заливка (рис. 5.25), состоящее из вкладок Граница , Страница и Заливка .

Рис. 5.25. Настройка границ и заливки

На вкладке Граница выполняется выбор и настройка параметров границы, которой будет окружен выделенный фрагмент текста. Реализована возможность выбора типа границы (тень, рамка и др.), типа линии границы (сплошная, прерывистая, двойная и др.), а также цветового оформления (выбирается из раскрывающегося списка в поле Цвет ) и ширины линии (выбирается из выпадающего списка в поле Ширина ). При необходимости можно отдельно оформить каждую сторону границы – для этого следует использовать кнопки, расположенные в правой части вкладки в поле Образец . С помощью кнопки Параметры осуществляется переход в режим настройки дополнительных параметров границы; при этом на экране отображается окно Параметры границы и заливки , в котором в соответствующих полях указывается расстояние от верхней, нижней, левой и правой границ до текста. В целом порядок работы несложен: параметры очевидны и понятны, так что легко догадаться, какой из них для чего предназначен.

Чтобы оформить границы страницы, откройте вкладку Страницы . Ее содержимое во многом аналогично рассмотренной выше вкладке Границы . Также здесь в поле Рисунок из раскрывающегося списка можно выбрать рисунок, который будет использован в качестве границ страницы. В поле Применить к указывается область применения настроенных границ страницы; возможные значения – всему документу (это значение установлено по умолчанию), этому разделу, этому разделу (только 1-й странице) и этому разделу (кроме 1-й страницы) . В окне Параметры границы и заливки , открываемом нажатием кнопки Параметры , помимо настройки расстояния от верхней, нижней, левой и правой границ до текста, в поле Относительно указывается способ расположения границы страницы; возможные варианты – текста и края страницы . С помощью группы флажков Параметры осуществляется дополнительная настройка параметров границ страницы, причем флажки выровнять границы абзацев и таблиц по границам страницы , вокруг верхнего колонтитула и вокруг нижнего колонтитула доступны только в том случае, когда в поле Относительно установлено значение текста ; флажок всегда впереди доступен постоянно.

На вкладке Заливка выполняется настройка параметров заливки: определяется цвет заливки, цвет фона, выбирается узор для заливки.

Применение команды Формат -> Колонки целесообразно в случаях, когда требуется расположить текст документа на странице в виде колонок (такое представление текста широко используется, например, в периодической печати – статьи журналов, газет и др.). При выполнении команды на экране отображается окно Колонки , изображенное на рис. 5.26.

Рис. 5.26. Настройка колонок

С помощью группы параметров Тип выбирается требуемый вариант разделения текста на колонки (нужно щелкнуть на подходящем образце мышью). При выборе любого значения, кроме одна , становится доступным флажок Разделитель , с помощью которого включается режим отображения разделителя между колонками. В поле Число колонок можно задать требуемое количество колонок, на которые будет разделен текст документа; обычно этот параметр используется в случаях, когда ни один вариант из предложенных в группе параметров Тип не устраивает пользователя. В поле Образец , которое находится справа внизу окна, демонстрируется пример того, как будет выглядеть текст при текущих настройках.

Использование группы параметров Ширина и промежуток имеет смысл тогда, когда количество колонок в тексте больше одной. В этом случае становится доступным флажок колонки одинаковой ширины , при установке которого всем колонкам будет определена одинаковая ширина; также будет одинаковым интервал между колонками (если количество колонок больше двух).

Если флажок колонки одинаковой ширины снят, то настроить ширину колонок и промежуток между ними можно вручную – с помощью полей, находящихся в области Ширина и промежуток .

В поле Применить нужно указать ту часть документа, текст которой должен быть разделен на колонки; возможные варианты – ко всему документу либо до конца документа . При выборе последнего значения становится доступным флажок Новая колонка ; если он установлен, то текст, следующий за курсором, будет перемещен в начало следующей колонки (по умолчанию данная опция отключена).

5.2.13. Сервисные и вспомогательные функции Word

Текстовый редактор Word включает в себя целый ряд сервисных функций, основной назначение которых – повышение удобства и комфортности для работы пользователей. Доступ к этим функциям осуществляется с помощью соответствующих команд меню Сервис . Здесь мы познакомимся с наиболее востребованными из них.

В процессе набора текста пользователь может допускать ошибки – причем не обязательно по причине неумения грамотно писать, а просто из-за спешки или невнимательности. Однако Word позволяет оперативно находить и исправлять подобные недочеты – переход в соответствующий режим (рис. 5.27) осуществляется с помощью команды Сервис -> Правописание либо нажатием клавиши F7 .

Рис. 5.27. Режим проверки правописания

Здесь осуществляется проверка документа на наличие в нем орфографических, грамматических и стилистических ошибок. При активизации команды происходит автоматическое позиционирование на первой с начала документа ошибке с одновременным открытием окна Правописание . В верхней части данного окна приведен текстовый фрагмент, содержащий ошибку, в нижней – варианты ее исправления, предлагаемые программой Word. Нажатием кнопки Параметры на экран выводится окно Правописание , в котором осуществляется настройка режима проверки. Содержимое данного окна идентично содержимому вкладки Правописание окна Параметры , которое выводится на окно при активизации команды Сервис – > Параметры (в этом режиме выполняется настройка Word, и его подробное описание приведено ниже).

С помощью команд, содержащихся в подменю Язык , определяются параметры использования языка и автоматической расстановки переносов.

Команда Статистика предназначена для просмотра статистики текущего документа. Это очень удобно: если вы готовите документ, который должен отвечать заданному объему, например, в печатных знаках – вы всегда можете посмотреть, много ли вам осталось работать, или – не превысили ли вы лимит. При выполнении данной команды открывается окно Статистика (рис. 5.28)