Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно
Шрифт:
5.2.9. Поиск и замена данных, функция перехода
Команды Правка – > Найти , Правка – > Заменить и Правка – > Перейти предназначены соответственно для поиска необходимого текстового фрагмента, замены одного фрагмента на другой и перехода в указанное место документа. При активизации любой из этих команд на экране отображается окно Найти и заменить (рис. 5.10), состоящее из вкладок Найти , Заменить и Перейти (открывающаяся при отображении окна вкладка соответствует команде, при выполнении которой открылось данное окно – например, при выполнении команды Заменить в этом окне будет открыта вкладка Заменить и т. д.; при этом допускается свободный переход с одной вкладки на другую).
Рис. 5.10.
С помощью вкладки Найти осуществляется поиск требуемого текстового фрагмента (слова, словосочетания, числа и др.). Для этого необходимо в поле Найти с клавиатуры ввести соответствующее значение и нажать кнопку Найти далее ; если искомый фрагмент встречается в нескольких местах документа, то эту кнопку следует нажимать последовательно до тех пор, пока не будет просмотрен весь документ (об этом Word выдаст соответствующе сообщение).
На вкладке Заменить (см. рис. 5.10) в поле Найти с клавиатуры вводится фрагмент текста, который требуется найти с целью последующей замены, а в поле Заменить на – текст, которым будет заменен найденный фрагмент.
Вкладка Перейти предназначена для оперативного перемещения по текущему документу. В поле Объект перехода нужно указать элемент документа, к которому следует перейти (просто установите курсор в соответствующую позицию). Затем в расположенном правее поле следует указать номер либо имя выбранного элемента в текущем документе. Если в поле Объект перехода выбран элемент Страница , то данное поле будет именоваться Введите номер страницы ; при выборе элемента Закладка это поле будет называться Введите имя закладки и т. д. После нажатия кнопки Далее курсор будет перемещен в начало выбранного элемента.
5.2.10. Настройка интерфейса и представления данных
Для настройки представления содержащейся в окне Word информации предназначены команды меню Вид . Также с их помощью можно управлять отображением панелей инструментов.
Команды Обычный , Web-документ , Разметка страницы и Структура предназначены для включения соответствующего режима отображения документа. Например, если выполнить команду Веб-документ , то текущий документ будет представлен так, как он выглядел бы в окне интернет-обозревателя.
Подменю Панели инструментов содержит команды, предназначенные для включения/выключения отображения инструментальных панелей в окне MS Word.
Дело в том, что в состав Word включено много разных инструментальных панелей, и их одновременное отображение нецелесообразно (они займут чуть ли не весь экран). Поэтому имеет смысл выводить на экран только те из них, которые необходимы вам при работе с данным документом. По умолчанию Word предлагает использовать панели Стандартная и Форматирование (это оправданно, поскольку именно эти панели наиболее востребованы большинством пользователей).
Переход в режим создания и изменения панелей инструментов выполняется с помощью команды Вид -> Панели инструментов – > Настройка . При этом открывается окно Настройка , которое показано на рис. 5.11
Рис. 5.11. Настройка инструментальных панелей
Как видно на рисунке, данное окно содержит три вкладки – Панели инструментов , Команды и Параметры . На вкладке Панели инструментов с помощью соответствующих флажков можно управлять отображением инструментальных панелей. Отметим, что установка/снятие флажков на данной вкладке имеет такой же результат, как и активизация команд подменю Панели инструментов . Также на данной вкладке вы можете создать новую панель инструментов – для перехода в соответствующий режим нажмите кнопку Создать .
Вкладка Команды включает в себя список категорий команд (слева)
и перечень команд (кнопок), входящих в состав каждой категории. Для добавления в инструментальную панель той или иной кнопки, необходимо мышью перетащить ее из списка команд (кнопок) в требуемое место интерфейса. Если при открытой данной вкладке установить курсор на какой-либо элемент интерфейса (кнопку инструментальной панели, пункт меню и т. п.), то на этой вкладке станут доступны кнопки Описание и Изменить выделенный объект . При нажатии на кнопку Описание на экране отобразится краткая справочная информация о выделенном объекте; с помощью кнопки Изменить выделенный объект осуществляется переход в режим просмотра и редактирования свойств выделенного объекта – в данном режиме можно изменить имя объекта, удалить объект, выбрать значок для кнопки и др.На вкладке Параметры (рис. 5.12) осуществляется настройка режима отображения меню и панелей инструментов.
Рис. 5.12. Дополнительные параметры инструментальных панелей
Установка флажка Стандартная панель и панель форматирования в одной строке позволяет выводить стандартную панель и панель форматирования не в разных строках, а в одной строке друг за другом. Если снят флажок Всегда показывать полные меню , то при открытии меню будут отображаться только те команды, которые использовались недавно; для того, чтобы увидеть полный состав меню, следует щелкнуть специальную стрелку в нижней его части. В этом случае доступен флажок Показывать полные меню после короткой задержки ; если он установлен, то полный состав меню будет показан после некоторой задержки с момента его открытия, без использования специальной стрелки в нижней части меню.
Внизу вкладки Параметры расположена область Другие . При установленном флажке Крупные значки кнопки инструментальных панелей будут отображаться в виде крупных значков; данный режим удобен для пользователей, страдающих ослабленным зрением. Флажок Отображать названия шрифтов тем же шрифтом позволяет при работе со списками Стиль и Шрифт , которые входят в состав инструментальной панели Форматирование , показывать название стиля (шрифта) таким образом, как он будет выглядеть в тексте; другими словами, при установленном данном флажке названия стилей и шрифтов будут представлять собой образцы начертания этих стилей (шрифтов). Установка флажка Отображать подсказки для кнопок включает режим отображения всплывающих подсказок для кнопок инструментальных панелей при подведении к ним указателя мыши (всплывающая подсказка представляет собой краткое описание функциональности кнопки, ее суть). При установленном данном флажке становится доступным флажок Включить в подсказки сочетания клавиш ; если он установлен, то в состав всплывающей подсказки будет включена информация о комбинации клавиш, нажатие которой аналогично нажатию данной кнопки инструментальной панели.
При активизации команды Вид – > Схема документа в левой части интерфейса отображается представленная в иерархическом порядке информация о структуре документа. Подобное представление (рис. 5.13) особенно удобно при работе с документами большого объема.
Рис. 5.13. Схема документа
При необходимости можно использовать схему документа для оперативного перемещения по нему: при щелчке мышью на любой ветви дерева иерархии курсор будет автоматически перемещен в соответствующее место.
Команда Колонтитулы предназначена для перехода в режим формирования и редактирования колонтитулов, которые могут располагаться как в верхней, так и в нижней части каждой страницы текущего документа.
С помощью команды Масштаб вы можете настроить подходящий масштаб отображения документа на экране. При выполнении команды открывается окно Масштаб (рис. 5.14).
Рис. 5.14. Настройка масштаба документа