Самоучитель работы на Macintosh
Шрифт:
Абсолютные ссылки при копировании фиксируются и изменениям не подлежат, обозначаются знаком «$», знак доллара вставляется перед именем столбца и именем строки. Исходя из определения, формула в ячейке В2 будет выглядеть следующим образом: =$А$1+$А$2.
Если вы желаете, чтобы при копировании формулы результат оставался прежним, используйте абсолютную адресацию.
В таблицах Pages можно использовать смешанную адресацию, при которой одна координата ссылки — абсолютная, а другая — относительная. Но все-таки данный вид адресации лучше рассматривать в приложении Numbers, в
Когда формула в ячейке таблицы не завершена, содержит неверные ссылки или ссылки на ячейки, в которых есть ошибки, Pages отображает в ячейке иконку — красный треугольник в центре ячейки с восклицательным знаком, который указывает на ошибку в формуле (рис. 5.60).
Чтобы раскрыть сообщение об ошибке, необходимо произвести по ячейке щелчок мышью (см. рис. 5.60). Для исправления ошибки следует войти в режим редактора формул, нажав клавишу <Retum>, но предварительно произвести повторный щелчок по ячейке, чтобы скрыть сообщение.
Для освоения разд. 5.1.13 используйте практикум из разд. 6.1.13—6.1.15.
5.1.14. Диаграммы
Диаграмм — графическое представление числовых данных таблицы. Pages предлагает несколько видов диаграмм: Column (Столбцовая), Stacked Column (Многоярусные столбцы), Ваг (Гистограмма), Stacked Ваг (Многоярусная гистограмма), Line (Линейная), Area (Площадь), Stacked Area (Многоярусная площадь), Pie (Круговая), Scatter (Точечная) и их объемные варианты.
Для выбора типа диаграммы используется группа команд Format (Формат) -> Chart (Диаграмма) -> Chart Туре (Тип диаграммы) или кнопка в окне инспектора, которая меняет свой вид в зависимости от установленного типа диаграммы (см. рис. 5.62).
Диаграммы в текстовом процессоре Pages строятся с помощью инструмента Chart Data Editor (Редактор данных диаграммы), который вызывается щелчком мыши по кнопке Chart (Диаграмма), расположенной на панели инструментов:
Или с помощью команды Insert (Вставка) -> Chart (Диаграмма). Причем редактор появляется с уже построенной диаграммой-шаблоном (рис. 5.61).
Шаблон иллюстрирует количество служащих, работающих в двух регионах (Region1 и Region2) в каждом году с 2007 по 2010 год. Редактор данных диаграммы организован в виде таблицы с уже заполненными значениями. Таблица состоит из двух строк (первая — Region1, вторая — Region2) и четырех столбцов (каждый из которых содержит данные за один год). При таком расположении данных Region1 и Region2 называются рядами данных, они влияют на количество столбцов диаграммы в каждой группе. Два региона — два столбца. На диаграмме ряды данных заносятся в легенду (см. рис. 5.61).
Значения данных для каждого региона
изображаются столбцами, которые располагаются на диаграмме рядом друг с другом в группе. Каждая группа называется набором данных. Так, значения 17 и 55 — это первый набор данных (за 2007 год), 26 и 43 — второй набор (за 2008 год), 53 и 70 — третий (за 2009 год), а 96 и 58 — четвертый (за 2010 год). Цифровые обозначения годов: 2007, 2008, 2009, 2010 называются подписями данных. На диаграмме подписи данных располагаются под осью абсцисс (см. рис. 5.61).В текстовом редакторе Pages построение своей диаграммы сводится к изменению стандартного шаблона.
Как говорилось ранее, для вставки шаблона используется кнопка на панели инструментов Chart (Диаграмма):
Или команда Insert (Вставка) -> Chart (Диаграмма). Если предварительно указать место вставки, произведя щелчок в нужном месте, то диаграмма добавится как внутристрочный объект. А если убрать курсор ввода из документа, щелкнув мышью вне текста (по одному из четырех полей), удерживая клавишу <Command>, то диаграмма поместится как плавающий объект. Аналогично любому другому объекту, диаграмма преобразуется из внутристрочного в плавающий и наоборот.
После того как открылось окно Chart Data Editor (Редактор данных диаграммы) и стандартная диаграмма появилась в документе, можно приступить к построению своей диаграммы. Для этого следует использовать окно редактора данных диаграммы.
Чтобы изменить ряды и подписи данных, необходимо произвести по ним двойной щелчок. Значение в ячейке заголовка выделится, после чего можно изменять ее содержимое.
Чтобы изменить данное, следует предварительно его выделить, произведя одинарный щелчок по ячейке, содержащей числовое значение, а последующий ввод значения с клавиатуры заменит содержимое ячейки на требуемое.
Для добавления строки/столбца следует использовать кнопку Add Row (Добавить строку)/Add Column (Добавить столбец). Также добавление произойдет при щелчке мышью на пустой ячейке.
Для удаления строки/столбца следует выделить ее/его, произведя щелчок по ряду/подписи данных, затем нажать клавишу <BackSpace> или выполнить команду Edit (Правка) -> Delete (Удалить).
Чтобы поменять местами ряды данных с подписями данных, следует произвести щелчок мышью по кнопке:
Для редактирования диаграммы используется панель форматирования, диалоговое окно Fonts (Шрифты) и окно Inspector (Инспектор). Для однозначности наших действий рассмотрим настройку параметров столбцовой диаграммы.
С помощью панели форматирования осуществляется настройка следующих параметров:
шрифт, начертание, цвет символов, спецэффекты подписей данных и значений — диалоговое окно Fonts (Шрифты) (см. рис. 5.9);
тип, толщина и цвет линий сетки и осей — первая группа кнопок панели форматирования (см. рис. 5.34);
цвет столбцов и фон диаграммы — кнопка Fill (Заливка) (см. рис. 5.34);
непрозрачность диаграммы — список Opacity (Непрозрачность) (см. рис. 5.34);
тень столбцов (данных) — флажок Shadow (Тень) (см. рис. 5.34);
вид диаграммы как объекта: внутристрочный и плавающий (см. рис. 5.27);
обтекание диаграммы (см. рис. 5.27).