Самоучитель работы на Macintosh

Замечание

Для поиска также предназначены команды, расположенные в подменю Edit (Правка) -> Find (Найти):

• Find Next (Найти следующий) или Find Previous (Найти предыдущий) — поиск следующего или предыдущего фрагмента текста, указанного в окне поиска Find & Replace (Найти & заменить);

• Use Selection for Find (Использовать выделение для поиска) — занесение выделенного фрагмента в строку поиска диалогового окна Find & Replace (Найти & заменить). Команда используется совместно с командами Find Next (Найти следующий) или Find Previous (Найти предыдущий);

• Jump to Selection (Переход к выделению) — переход к выделенному фрагменту, который в данный момент не виден на экране.

Автоматический поиск и замена стиля

Предположим, нам потребовалось во всем документе заменить подчеркнутые фрагменты текста (стиль Underline), на полужирное начертание (стиль Emphasis). Мы можем найти и заменить стиль во всем документе без поиска текста, который отформатирован этим стилем. Для этого следует:

1. Произвести щелчок по тексту-образцу, который мы хотим заменить. В нашем примере это подчеркнутый текст.

2. Вызвать панель стилей, например, щелчком на кнопке, расположенной на панели форматирования:

3. Навести указатель на имя стиля. В нашем случае имя— Underline (Подчеркнутый).

4. Из выпадающего меню выбрать пункт Select All Uses of Underline (Выделить все фрагменты, использующие подчеркнутый стиль). Во всем документе выделятся все подчеркнутые фрагменты.

Внимание!

Если подчеркнутые фрагменты отформатированы не стилем Underline (Подчеркнутый), а кнопкой, расположенной на панели форматирования (см. ниже), то выделение подчеркнутых фрагментов во всем документе не произойдет Автоматический поиск стиля будет осуществляться только при условии того, что документ изначально отформатирован стилями.

Чтобы найти и заменить стиль во всем документе, включая текст внутри текстовых блоков и векторных графических объектов, следует:

1. Вызвать диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить) с помощью команды Edit (Правка) -> Find (Найти) -> Find (Найти).

2. В диалоговом окне перейти на вкладку Advanced (Расширенный).

3. В верхней области окна, относящейся к настройкам поиска, в списке Style (Стиль) выбрать Underline (Подчеркнутый).

4. В нижней области окна, относящейся к настройкам поиска, в списке Style (Стиль) выбрать Emphasis (Выделительный).

5. Произвести щелчок мышью по кнопке Replace All (Заменить все).

Поиск вхождений в слова и фразы

Помимо диалогового окна Find & Replace (Найти & заменить) и группы команд, расположенных в подменю Edit (Правка) -> Find (Найти) -> Find (Найти), для поиска в текущем документе используется боковая панель Search (Поиск).

Pages осуществляет поиск совпадений в тексте, колонтитулах, ячейках таблицы, текстовых блоках, векторных формах, сносках и комментариях.

Для поиска следует руководствоваться следующим.

1. Отобразить боковую панель Search (Поиск), выбрав на панели инструментов из списка View (Список)(см. ниже) пункт Show Search (Показать поиск) или выполнив команду View (Вид) -> Show Search (Показать поиск):

2. В строке поиска ввести текст или фразу, которую требуется найти в документе.

Внимание!

Боковая панель Search (Поиск) не предназначена для поиска невидимых символов. Например, мы не сможем найти с ее помощью символ «конец абзаца». Для поиска невидимых символов и замены на них следует использовать окно Find & Replace (Найти & заменить).

Результат поиска отображается в виде списка, состоящего из обрывков фраз, содержащих заданное вхождение с указанием номера страницы, на которой найдено совпадение.

Чтобы выделить найденное вхождение на странице, следует произвести щелчок мышью по строке в перечне результатов поиска Фрагмент текста будет помечен серым цветом без возможности редактирования.

Чтобы найденный фрагмент в тексте подлежал редактированию, необходимо произвести двойной щелчок по строке результатов или нажать клавишу <Retum>, предварительно выделив необходимый результат в списке найденных. Тогда фрагмент будет помечен привычным для нас голубым цветом, при условии, если не изменены настройки, заданные по умолчанию.

Чтобы очистить панель от результатов и перейти к заданию критериев для нового поиска, следует щелкнуть на кнопке с перекрестием в строке поиска:

Поиск с помощью Spotlight

Инструмент Spotlight (Прожектор) позволяет осуществлять поиск совпадений не только в текущем документе, но и во всех документах, хранящихся на жестком диске.

Для начала поиска следует раскрыть строку поиска Spotlight (Прожектор), щелкнув на значке лупы в строке меню (самый последний значок).

В строку поиска ввести слово или фразу. Результат представляет собой перечень имен файлов, в которых найдены совпадения.

Чтобы определить местонахождение файла, необходимо навести указатель мыши на его имя, для открытия файла следует произвести щелчок по его имени.

Чтобы очистить выпадающее меню от результатов и перейти к заданию критериев для нового поиска, следует щелкнуть на кнопке с перекрестием в строке поиска.

Элемент автозамены

Механизм автозамены очень удобен в случаях, когда требуется вводить в документ какое-нибудь длинное название, например, фирмы, учебного заведения, торговой марки и т. п. Pages позволяет создать элемент автозамены, присвоив ему имя. В дальнейшем при работе с документом от нас требуется вводить только имя элемента, а редактор автоматически подставит вместо имени его расшифровку.

Рассмотрим пример создания элемента автозамены с именем БХВ. Полное название издательства (расшифровка имени элемента) — «БХВ-Петербург».