Самоучитель работы на Macintosh

Чтобы перейти к тексту-закладке в документе, следует произвести щелчок мышью по нужной строке в списке закладок окна инспектора

Для смены имени закладки необходимо в окне инспектора произвести двойной щелчок по имени в списке закладок.

Чтобы отсортировать список закладок в алфавитном порядке их имен, необходимо в окне инспектора произвести щелчок мышью по заголовку Name (Имя), а для сортировки номеров страниц закладок — по заголовку Page (Страница). Первый щелчок сортирует список по возрастанию, повторный — по убыванию.

Для удаления закладки следует выделить строку с ее именем в окне инспектора, затем нажать на знакили на клавишу <BackSpace>.

Чтобы создать внутреннюю ссылку на страницу, необходимо:

• выделить слово, которое в последующем будет ссылкой;

• открыть окно Inspector (Инспектор), перейти на вкладку Link (Ссылка), активизировать область Hyperlink (Гиперссылка), установить флажок Enable as a hyperlink (Разрешить как гиперссылку), в списке Link То (Ссылка на) выбрать пункт Bookmark (Закладка), а в списке Name (Имя) выбрать имя нужной закладки;

• выделенное слово станет ссылкой, перенаправляющей пользователя на страницу, указанную в закладке.

Использование гиперссылок

Внешние ссылки и е-mail-адреса могут автоматически определяться как гиперссылки, если в окне Preferences (Настройки) выполнить предварительные настройки:

1. Открыть окно настроек, выполнив команду Pages – > Prefences… (Настройки…).

2. Перейти к настройкам автокоррекции, щелкнув на кнопке AutoCorrection (Автокоррекция).

3. Установить флажок Automatically detect email and web addresses (Автоматически обнаруживать e-mail и web адреса).

Для создания ссылки на внешний ресурс необходимо выделить текст, в окне инспектора во вкладке Link (Ссылка) активизировать область Hyperlink (Гиперссылка), включить флажок Enable as a hyperlink (Разрешить как гиперссылку), в списке Link То (Ссылка на) выбрать пункт Webpage (Web-страница), в поле URL ввести адрес страницы.

Чтобы щелчок мыши по фрагменту текста отправлял e-mail-сообщение, необходимо из списка Link То (Ссылка на) выбрать пункт Email Message (E-mail сообщение), заполнить поля То (Кому) и Subject (Тема). Щелчок запустит почтового клиента, установленного по умолчанию на вашем компьютере (Mail), который создаст письмо с автоматически заполненными полями адресата и темы. Вам останется только ввести текст сообщения и отправить письмо.

Для освоения разд. 5.1.17 используйте практикум из разд. 6.1.17.

5.2. Электронные таблицы Numbers

Приложение Numbers располагается по адресу: /Программы/iWork’08/Numbers. Для запуска приложения используется пиктограмма, которую желательно переместить в Dock, чтобы обеспечить удобство и быстроту последующих запусков Numbers:

5.2.1. Интерфейс окна Numbers

При первом запуске приложения Numbers предлагаются варианты шаблонов электронной таблицы. Выбирайте любой, который максимально удовлетворяет вашим потребностям. Шаблон Blank (Пустой) позволяет работать с электронной таблицей без предварительного форматирования. Аналогично текстовому процессору Pages, окно с перечнем шаблонов отключается установкой в нем флажка Don’t show this dialog again (He показывать впредь это диалоговое окно) или в окне настроек приложения, вызываемом командой Numbers -> Preferences… (Настройки…).

Замечание

Аналогично приложению Pages, в окне настроек электронных таблиц Numbers можно отменить вызов окна шаблонов или установить шаблон, который будет автоматически использоваться при последующих запусках приложения Numbers. Подробности в первом замечании разд. 5.1.1.

Окно Numbers

На рис. 5.72 представлено окно приложения Numbers. Перечислим основные элементы окна.

Меню строка. Аналогично всем приложениям Mac OS X расположена в верхней части экрана, содержит пункты меню, предназначенные для управления приложением.

Панель инструментов. Аналогично Pages состав панели может быть изменен с помощью всплывающего диалогового окна, вызываемого командой View (Вид) -> Customize Toolbar… (Настроить панель инструментов…). Большинство кнопок панели знакомы вам из приложения Pages, но все-таки есть специфические для Numbers кнопки:

Sheet (Лист) — кнопка добавления новых листов:

Function (Функция) — содержит перечень функций, используемых в формулах:

Sort & Filter (Сортировка & фильтрация) — используется для сортировки и фильтрации данных ячеек:

Панель форматирования. Как и в Pages, панель меняется в зависимости от выделенного объекта: часть таблицы, диаграмма, текстовый блок и др.

Строка ввода. Предназначена для ввода и редактирования информации в выделенной ячейке. Позволяет вводить как текстовые и числовые данные, так и формулы, содержащие функции. При работе с формулой строка всегда отображает формулу выделенной ячейки, а ячейка выдает только подсчитанное числовое значение.

Область Sheets (Листы). Содержит перечень листов, таблиц и диаграмм. Один лист может содержать несколько таблиц. Также область используется для осуществления действий с листами и таблицами: перемещение, копирование, переименование.