Управление дебиторской задолженностью

Анализ состояния взаиморасчетов и тенденций их изменения средствами конфигурации «Управление торговлей» можно производить не только по отношению к клиентам, но и в других аспектах, например, по регионам, каналам сбыта, формам договорных отношений и т. д. Благодаря такому анализу можно сделать выводы об эффективности конкретных форм взаимоотношений с клиентами и партнерами по бизнесу, а на основе результатов анализа принимать перспективные решения по организации контроля и управления взаиморасчетами при осуществлении торговых операций по различным каналам, регионам и формам договорных отношений.

Таким образом, реализованные в конфигурации «Управление торговлей» системы программ «1С: Предприятие 8.0» механизмы дают пользователю все необходимые инструменты как для текущего контроля взаиморасчетов с клиентами, так и для управления задолженностью в средне– и долгосрочной перспективе.

Часть III КАК ПОСТУПАТЬ С ПРОСРОЧЕННОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ. ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Законы бесполезны как для хороших людей, так и для дурных: первые не нуждаются в законах, вторые от них не становятся лучше.

Демокрит

1. ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Учет и оформление операции приема, хранения и отпуска товаров в торговых организациях осуществляются в соответствии с правилами отпуска и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности. Материальная ответственность устанавливается в соответствии с трудовым кодексом РФ и иными нормативными документами.

Поступление, перемещение и отпуск товарно-материальных ценностей оформляется первичными документами в количественном и стоимостном выражении. Формы первичных учетных документов определяются и устанавливаются организацией в составе применяемой ею системы учетной документации для регистрации хозяйственных операций.

Первичные документы должны оформляться в соответствии с требованиями «Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ» и содержать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование документа (формы).

• Код формы.

• Дату составления.

• Содержание хозяйственной операции.

• Измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении).

• Наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее выполнения, личные подписи и их расшифровки, а также печать и штамп организации.

В необходимом случае в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Ответственность за своевременность и правильность оформления документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документе данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Первичные документы по учету при завершении ревизии хранятся 3 года. В случаях возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел первичные документы сохраняются до вынесения окончательного решения.

Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству, комплектности и его документального оформления регулируются техническими условиями, условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности.

Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаро-сопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной и счетом или счетом-фактурой).

Накладная

Накладная в торговой организации может быть как приходным, так и расходным товарным документом. Она должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации. В накладной указывается:

• номер и дата выписки;

• наименование поставщика (покупателя);

• наименование и краткое описание товара, его количество в единицах, цена и общая сумма (с учетом НДС) отпуска товара.

Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, заверяется круглыми печатями организаций поставщика и покупателя. Количество оформляемых экземпляров накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи и т. д.

Товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная выписывается при доставке товаров автомобильным транспортом. Она состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

Железнодорожная накладная

Железнодорожная накладная выступает в качестве сопроводительного документа при доставке товаров железнодорожным транспортом. К ней могут прилагаться спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной. Если товар отправляется в контейнерах, то должна оформляться «Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере».

Счет-фактура

Счет-фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик. Она является для розничной торговой организации приходным товарным документом и выступает основанием для оплаты поступившего товара.

Счет

Счет может быть использован для оплаты поступающих товаров. Содержание счета аналогично счету-фактуре.

Доверенность

Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительный документ. Если товар получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает его право на получение товара.

Порядок приемки

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят от:

• места приемки;

• характера приемки (по количеству, качеству, комплектности);

• от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т. д.

Приемка товаров по количеству предусматривает проверку соответствия фактического наличия товаров данным, содержащимся в расчетных документах. Что касается приема по качеству и комплектности (требования, предусмотренные договором поставки), то это регулируется нормами гражданского кодекса РФ.