Управление дебиторской задолженностью

Приемка товара на складе поставщика осуществляется материально ответственным лицом по доверенности. Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

Если количество и качество товара соответствует указанному в сопроводительных документах, то на документы ставится штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись и заверяет круглой печатью организации.

При нарушении правил приема и сроков торговые организации лишаются возможности предъявления претензий поставщикам или транспортным организациям при недостаче или снижении качества товаров.

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе следует сделать отметку о составлении акта. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица торговой организации, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).

При закупке товара или его приемке представителям торговых организаций необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.

Возврат товара поставщику

При обнаружении брака в процессе реализации товара, несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товара возврат товара поставщику осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия возврата товара могут быть различными и оговариваются в договоре поставки.

Оформленные на приемку товаров документы являются основанием для расчетов с поставщиками, их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров в организации (за исключением потерь товаров при естественной убыли и боя при транспортировке).

Документооборот в отдельных областях торговли в зависимости от вида товара регулируется соответствующими правилами, разработанными и утвержденными Правительством РФ.

Форма расчета

Оформление и учет реализации товаров в торговой организации зависят от способа расчета за приобретаемый товар между покупателем и продавцом. Товары в организациях торговли реализуются как за наличный, так и по безналичному расчету. Безналичные расчеты регулируются Положением ЦБР от 3 октября 2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации». При оптовых поставках возможны как поступления наличных денег в кассу (до предельной суммы по одному платежу, ограниченной в установленном порядке), так и перечисления средств безналичным путем на расчетный счет.

Стороны, заключившие договор, вправе избрать и установить в договоре любую из форм расчетов.

Реализация товаров мелким оптом осуществляется на основании письма-требования на отпуск товара от покупателя, счета на оплату товара. Отпуск товаров осуществляется после оплаты счетов и оформляется расходной накладной, в которой делается отметка об отпуске и получении товара и ставится круглая печать организации.

Руководителям и главным бухгалтерам организаций по мелкооптовой торговле предоставляется право устанавливать стоимостный, количественно-стоимостный или оперативно-бухгалтерский методы учета товаров исходя из конкретных условий их работы (объема товарооборота, товарных запасов, ассортимента реализуемых товаров и т. п.) и при условии обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.

2. ПРАВИЛА ТОРГОВЛИ

Правила продажи отдельных видов товаров

В области регулирования торговли существуют Правила продажи отдельных видов товаров, утвержденные в РФ в 1998 году. Они разработаны в соответствии с законом РФ «О защите прав потребителей» и упорядочивают отношения между покупателями и продавцами при продаже отдельных видов продовольственных и непродовольственных товаров.

Правила оговаривают режим работы, ассортимент, место расположения торговых точек, требования санитарных, ветеринарных, противопожарных норм и многие другие аспекты деятельности. Отдельно разработаны особенности осуществления торговли различных видов товаров. В них входят особенности военной торговли, продажа продовольственных товаров, текстильных, трикотажных, швейных, меховых товаров и обуви, бытовых приборов, косметики и парфюмерии, автомобилей, изделий из драгоценных металлов, лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения, животных и растений, бытовой химии, оружия и т. п. Правила регулируют торговлю на рынках, оптовых рынках, магазинах и пр.

Полный или частичный отказ продавца от удовлетворения требований покупателя

Согласно п. 2 ст. 483 Гражданского кодекса РФ «Извещение продавца о ненадлежащем исполнении договора купли-продажи», в том случае, если покупатель не известил продавца о нарушении условий договора купли-продажи – о количестве, ассортименте, качестве, комплектности, таре и или упаковке товара в срок, предусмотренный законом, иными правовыми актами или договором, а также, если такой срок не установлен, в разумный срок после того, как нарушение соответствующего условия договора должно было быть обнаружено исходя из характера и назначения товара, что предусмотрено п. 1 настоящей статьи, продавец вправе отказаться полностью или частично от удовлетворения требований покупателя о передаче ему недостающего количества товара, замене товара, не соответствующего условиям договора купли-продажи о качестве или об ассортименте, об устранении недостатков товара, о доукомплектовании товара или о замене некомплектного товара комплектным, о затаривании и (или) об упаковке товара либо о замене ненадлежащей тары и (или) упаковки товара, если докажет, что невыполнение этого правила покупателем повлекло невозможность удовлетворить его требования или влечет для продавца несоизмеримые расходы по сравнению с теми, которые он понес бы, если бы был своевременно извещен о нарушении договора.

Однако если продавец знал или должен был знать о том, что переданные покупателю товары не соответствуют условиям договора купли-продажи, он не вправе ссылаться на положения, предусмотренные п. 1 и 2 указанной статьи.

Статья 483 ГК РФ содержит правила по следующим вопросам: срок, в течение которого должно направляться извещение (п. 1); последствия несоблюдения установленного срока (п. 2).

Общее правило сводится к тому, что извещение должно направляться в срок, предусмотренный законом, иными правовыми актами или договором. Если такой срок не установлен, то извещение должно направляться в разумный срок после того, как обнаружено нарушение соответствующего условия договора.

В правиле о последствиях несоблюдения установленного срока (п. 2 ст. 483 ГК РФ) приведен конкретный перечень требований покупателя, на которые оно распространяется. Этот перечень включает только случаи, когда требование покупателя состоит в принятии продавцом мер по приведению товара в соответствие с условиями договора (например, допоставка недостающего товара, устранение недостатков или замена некачественного товара, доукомплектование или замена некомплектного товара и т. п.). Следовательно, такие последствия не применяются к иным возможным требованиям покупателя, вызванным несоответствием товара условиям договора (например, о соразмерном уменьшении покупной цены при передаче товара ненадлежащего качества).