Управляя волшебством. 10 здравых стратегий лидерства

Компания Gold Fields получила массу преимуществ благодаря этим переменам, причем этим преимуществом стали не только более счастливые и хорошо подготовленные работники. «Программа помогла нам найти новый способ ведения бизнеса, – говорит тот же руководитель. – Стандарты, установленные в Mining School, оказали влияние на стандарты обслуживания во всей компании. В результате обслуживание значительно улучшилось, а работники стали гораздо лучше относиться друг к другу».

Самое лучшее заключается в том, что все эти правила – лишь начало пути. Как только ваши работники усвоят базовые стандарты обслуживания, вы сможете вдохновить их на то, чтобы подняться выше. В Walt Disney Company Сотрудники удовлетворяют не только очевидные ожидания, но и предвосхищают те, которых Гости даже не осознают. Вот так хорошее обслуживание становится идеальным, а идеальное – волшебным, то есть таким, какого люди не забывают.

6. Обучайте людей с тем, чтобы они обеспечивали Волшебные Моменты и чаще использовали правило «Поймай Пятерку». В Disney World Волшебными Моментами называются заранее спланированные события, рассчитанные на то, чтобы развлечь Гостей и обогатить их впечатления. Например, каждое утро мы выбираем из очереди одну семью, которая официально открывает парк. Кто-то из детей объявляет об открытии. На некоторых аттракционах Сотрудники выбирают ребенка, который будет вести шоу. Каждый раз, когда поезд отправляется в «Царство Животных», двух детей выбирают в помощники кондуктора, и они должны кричать: «Посадка закончена!» Во время парадов Сотрудники зовут детей танцевать на улицах вместе с Микки, Дональдом и другими персонажами. Эти моменты нравятся не только детям и их родителям – они нравятся всем. И все помнят о них после возвращения домой. «Поймай Пятерку» осуществляется более спонтанно. Мы учим Сотрудников искать возможности сделать для Гостей нечто особенное: бесплатно подарить ребенку мороженое, если он уронил то, что купили ему родители; проводить пожилого человека в туалет; попросить у маленькой девочки в костюме Золушки автограф; рассказать семье что-то интересное о нашем парке – например, почему на Мейн-стрит такие любопытные витрины. Иногда эти моменты бывают очень трогательными: как-то раз женщина попросила у Микки-Мауса автограф для своего сына, который из-за серьезной болезни не смог приехать. Сотрудник, исполнявший роль Микки, не просто поставил на открытке автограф – он написал мальчику целое длинное письмо в его альбоме.

Почему мы называем такое личное общение «Поймай Пятерку»? Потому что Сотрудники овладевают душой и сердцем Гостя меньше, чем за пять минут. Считайте эти моменты случайными проявлениями доброты, о которых часто пишут на автомобильных стикерах. Но у нас они лишь кажутся случайными. Наши Сотрудники сознательно ищут возможности для применения правила «Поймай Пятерку» и отчитываются об этом.

По большей части такое общение длится около пяти секунд, а не пять минут. Но с точки зрения бизнеса придумать лучшее применение этому времени просто невозможно. Эти секунды и минуты повторяются тысячи раз в день. Ни одна служба по связям с общественностью не сможет завоевать сердца Гостей вернее, чем эти поступки. Лучше всех об этом написала мне одна мать: «Я искала волшебство совсем не там, где нужно. Ваши люди – вот ваше волшебство».

Вы можете подумать, что в Disney World легко руководствоваться правилом «Поймай Пятерку» и создавать Волшебные Моменты, но в вашем бизнесе такое невозможно. Ведь так? Подумайте о множестве взаимодействий, которые происходят в вашей организации – между работниками и внешним миром. Разве в это время нельзя сделать так, чтобы люди почувствовали себя особенными? Обучайте и стимулируйте своих работников к тому, чтобы искать и использовать такие возможности. И вы создадите истинное волшебство в своем бизнесе.

7. Учите работников, как и где проводить время. Лидер должен сделать так, чтобы его подчиненные точно знали, где быть и что делать в любых обстоятельствах – и в моменты полной занятости, и в свободные минуты, и в обычные дни, и в критических ситуациях. Как руководитель отеля я сделал так, чтобы все знали, где должны находиться, когда открывать банкетный зал и как приветствовать Гостей. Когда открывается ресторан, управляющие должны находиться в зале, а не в своих кабинетах, а шеф-повара – на кухнях, а не на складе и не в винном погребе. В Disney World управляющие аттракционами должны находиться на своих аттракционах в ключевые моменты, чтобы быть абсолютно уверенными в полном соблюдении правил безопасности и нормальном функционировании аттракциона. Управляющие магазинами большую часть времени проводят именно в магазинах. Наши Сотрудники знают, что в минуты затишья не следует болтать друг с другом или отдыхать «за кулисами». Это время они используют для организации и уборки своих рабочих мест или просто уделяют Гостям больше внимания.

8. Коммуникация должна быть постоянной. Используйте все возможности, чтобы преподать новые уроки, поделиться интересными идеями и эффективными методами работы, укрепить важные принципы, провести исследования, проанализировать собранные данные и модернизировать организационную структуру. В Disney World используют все средства коммуникации, какими только располагает компания.

Вот несколько примеров.

Еженедельная газета. Я начал издавать еженедельную газету The Main Street Diary в 2000 г. и считал ее настолько важной, что на протяжении шести лет постоянно писал для нее статьи. До сегодняшнего дня каждую пятницу точно к 17 часам Сотрудники получают печатный или электронный вариант этой газеты. В каждом номере содержится следующая информация…

• Основное послание Ли Кокерелла к лидерам. (Еженедельная статья от руководителя о том, как быть лучшим лидером.)

• Предложения к совещанию перед началом работы. (Темы, которые следует обсудить на ежедневных утренних совещаниях до начала работы, – подробнее об этом чуть ниже).

• Знаете ли вы?.. (Новости компании, о которых Сотрудники должны знать, – новые назначения, изменения политики, повышения и т. п.)

• Внимание! Изменения в компании! (Обновления системы премий и бонусов для Сотрудников.)

• Советы от мамочки. (Простые советы по профессиональному поведению.)

• Техника безопасности на неделе. (Советы по обеспечению технической безопасности во всех сферах деятельности.)

• Безопасность недели. (Как вести себя в опасной ситуации, телефонные номера экстренной помощи.)

• Наше сообщество. (Местные мероприятия и возможности.)

• Уважение многообразия. (Уроки по созданию инклюзивной рабочей среды.)

• Важные напоминания! (Информация о политике компании и по другим вопросам.)

• Важные даты! (Курсы и мероприятия, которые Сотрудники могут посетить.)

Самый важный, по моему мнению, раздел газеты – это благодарственные письма реальных Гостей о Сотрудниках, поведение которых превзошло их ожидания. Людям нравится этот раздел газеты. Они каждую неделю с нетерпением ждут его, чтобы увидеть, о ком напишут в этот раз. Ни один аспект жизни Disney World не влияет на мораль коллектива и командный дух более благотворно, чем наша газета.

Совещания перед началом работы. Какой бы компанией вы ни руководили, один из наиболее эффективных способов подвигать работников к дальнейшему обучению – это короткие, хорошо организованные ежедневные совещания перед началом работы. Просто соберите всех своих работников и научите их чему-то новому. Подумайте об этом: 10 минут в день дадут вам больше, чем 40 часов бесплатного обучения в год! Представьте, сколько бы стоило вам это обучение, если бы вы послали работников на столь продолжительный семинар. Каждому менеджеру Disney World я даю ряд советов, которые помогают продумать программу совещаний перед началом работы. Заголовок списка советов следующий…

Зачем нам нужны совещания перед началом работы?

• Обеспечение ежедневной двусторонней связи.

• Возможность сообщить Сотрудникам нечто важное.

• Возможность поблагодарить Сотрудников за хорошую работу.

• Возможность ответить на любые вопросы.

• Обеспечение информации о товарах и услугах.

• Выяснение, что необходимо для эффективной работы.

• Возможность вдохновить Сотрудников.

Я также советую лидерам проводить во время таких совещаний проверки навыков и знаний. Например, можно сказать: «Джордж, покажите, пожалуйста, команде, как нужно правильно подать Гостю бутылку вина и разлить ее по бокалам!», или «Марго, в какое время сегодня закроется „Волшебное Королевство“ и во сколько будет фейерверк?», или «Тристан, что вы сделаете, если Гость захочет обналичить ваучер?» Задача совещания – держать Сотрудников в курсе и помогать им узнать все необходимое.

Доски объявлений (очень старомодный способ). В наш электронный век это действительно может показаться старомодным, но, если такие доски расположить в правильно выбранных местах и размещать на них свежие и интересные материалы, они могут стать замечательным средством коммуникации. В Disney World такие доски информируют Сотрудников обо всем – от уровня удовлетворенности Гостей до сообщения о праздничном банкете. Доски размещаются в удобных местах – в зоне отдыха и кафетериях, и Сотрудники непременно их замечают. За каждую доску отвечает конкретный человек, который гордится ее содержательностью и красотой.

Личные беседы. В Disney World каждый менеджер должен регулярно лично встречаться с каждым своим подчиненным. Некоторым новым менеджерам такая практика кажется странной, но очень скоро они понимают, что это прекрасный способ общения, который дает возможность обсудить самые разные проблемы – от необходимости обучения до удобного графика и сложных вопросов, нуждающихся в разрешении. Но самое главное – такие встречи дают лидерам возможность продемонстрировать искренний интерес к каждому из подчиненных и его увлечениям или хобби.

9. Обеспечивайте мгновенную и эффективную обратную связь. Обратная связь – это прекрасный метод подготовки работников. Она приучает вас к тому, чтобы постоянно обращать внимание на работу сотрудников. Обратив внимание, сразу же обеспечьте обратную связь со своей стороны. Вспомните свое детство: что случалось, когда вы совершали какой-то проступок? Ваша мать не ждала ежегодного отчета, чтобы сообщить вам о своем недовольстве, верно? А когда вы делали что-то совершенно замечательное – хорошо сдавали экзамен, помогали брату или сестре с домашней работой, – то ваш отец тоже не мешкал с похвалой, ведь так? Могу сказать, что даже взрослые люди учатся лучше, когда разрыв между действием и обратной связью минимален. Большинство людей прислушиваются к руководству лишь в те моменты, когда совершают какие-то ошибки. Если вы обеспечите своим работникам конструктивную обратную связь, будете регулярно проводить совещания и высказывать на них конструктивную критику, то ваше молчание будет истолковано как одобрение. Не забывайте о том, что нужно быть вдумчивым и тактичным руководителем. Никогда не критикуйте людей в присутствии других.

Ваши работники должны знать, что в организации делается хорошо, а что нуждается в улучшениях. В Disney World я периодически сообщаю: «У нас возникла проблема: нам нужно обеспечить чистоту в зоне очередей в наиболее загруженные периоды. Я хочу, чтобы вы сосредоточились именно на этом» или «У нас возникла трудность с размещением людей в ресторанах субботними вечерами. Мы должны поработать над этой проблемой».

Обратная связь будет более эффективной, если вы начнете использовать соответствующие инструкции. Например, одним из мощных средств обучения являются рассказы и истории. Ничто не запоминается так хорошо и не подталкивает людей к переменам и действиям, как хорошо рассказанная история. Программы Disney Institute настолько эффективны именно потому, что наши лекторы используют традиции великого рассказчика – Уолта Диснея.

Выступая перед Сотрудниками и встречаясь с ними наедине, я всегда использую примеры из собственной жизни – прошлой и настоящей, личной и профессиональной. Это помогает мне подчеркивать самое важное. Я рассказываю о том, как преодолевать трудности и исправлять ошибки, и эти рассказы оказываются особенно полезными. Многие лидеры боятся признать ошибки, считая, что это понизит их авторитет и будет воспринято как признак слабости. Но в действительности это прекрасное средство обучения. Я думаю, что лидеры должны показывать людям, кто они есть на самом деле, не скрывая своих недостатков и слабостей. Я на 60 страницах рассказал о своей карьере, не скрывая совершенных ошибок и уроков, которые мне пришлось усвоить. А затем я распространил этот документ среди Сотрудников Disney World. Я не боялся рассказать людям о том, что когда-то меня увольняли, а потом я пользовался репутацией жесткого и даже жестокого менеджера. Подумайте о том, чему научатся люди, которые узнают, что я сумел преодолеть подобные препятствия.