Успеть всё! 15 секретов управления временем

Широко известен пример юриста и писателя Грега МакКеона, который поехал на переговоры с клиентом (оказавшиеся впоследсствии не особо важными) прямо из роддома, где в тот момент в нём больше всего нуждалась его жена, только что родившая дочь. В какой-то момент Грег осознал, что променял важность на срочность и написал целую книгу о правильной расстановке приоритетов!

Неважные, но срочные дела. Таких дел всегда большинство. Это рутинные задачи и действия, которые обычно составляют львиную долю рабочего или личного времени. Их выполнение редко когда приближает нас к нашим личным целям, это либо "обязаловка", результатами которой пользуются другие люди, либо рутинные действия, типа мытья посуды. Оптимально выполнять эти дела только тогда, когда в первых двух квадратах ничего не осталось. А в идеале – большую часть неважных дел делегировать. Мелкие рабочие дела нужно по возможности делегировать помощникам или коллегам, домашние дела – детям или помощникам по дому.

Представьте, что вам дали купон на бесплатное шоколадное мороженое или чашку кофе, который истекает завтра. И теперь вы думаете, как бы вам выкроить немного времени, чтобы завтра сходить и забрать свой бесплатный бонус – при этом вы может быть даже не любите шоколадное мороженое или не пьете кофе.

Казалось бы, ответ на поверхности – передарить этот купон тому, кого это действительно порадует. Но если мы не видим то, что "на поверхности" и пытаемся выполнить всё, что нападало нам в "срочное, но неважное" – это прямой путь к цейтноту и нехватке времени.

Неважные и несрочные дела лучше всего удалить. Либо отвести для них специальное время, которое «не жалко». Почему? Потому что 99% этих дел – это "пожиратель времени". Им в этой книге посвящена отлельная глава.

Если вкратце, что это листание новостной ленты в Телеграм, кино и сериалы, просмотр шотсов и прикольных видюшек и т.п. Всё это тоже нужно, ведь иногда хочется отвлечься и "проветрить мозги". Критично, чтобы эти "предышки" не отнимали слишком много времени в ущерб действительно важному.

Либо, можно схитрить и переформатировать эти занятия, чтобы они перешли в другую категорию дел. Например, пойти в кино или посмотреть фильм дома вместе с ребенком, чтобы провести вместе время, обменять мнениями, пообщаться.

Не все неважные дела поддаются форматированию. И в отношении тех, которые не поддаются, надо просто принять волевое решение и отказаться от них, либо осознанно ограничить во времени.

Метод скульптора

Говорят, что однажды в ответ на вопрос: "Как вам удается делать из камня такие невероятные скульптуры?" Микеланджело Буонарроти ответил: „Я беру камень и отсекаю всё лишнее.“ Это прекрасно описывает ещё один способ расстановки приоритетов. Берясь за любое дело, надо поставить перед собой цель. То есть создать у себя в голове (а может и не только в голове) образ идеального результата. И планомерно, шаг за шагом отсекать всё лишнее, что стоит между нами и нашим идеальным результатом.

Как это выглядит на практике? Имея четкую цель вы можете любую встречную задачу оценить всего по одному параметру: помогает ли это мне приблизится к моей цели? Или нет? Если да, то задача приоритетная. Если нет – её можно отложить, делегировать, переформатировать, отменить. То

Давление среды

Ещё один важный момент в расставлении приоритетов – отсутствие зависимости от стороннего мнения. Священники не дадут соврать – очень многие люди, подходя к последней черте, сокрушаются о том, что слишком часто поступали не так, как действительно хотели, а так, как от них ожидали или требовали окружающие.

Поэтому очень важно, чтобы приоритеты в своей жизни и деятельности расставляли вы сами. Если у вас нет личных целей, задач и стремлений, то придется жить ради чужих целей, задач и стремлений.

Выбирая то, что важно именно для вас, вы убиваете сразу двух зайцев – вы живёте свою собственную, а не чужую жизнь, и вы быстрее приближаетесь к своим целям.

Чужие задачи мы выполняем по инерции, по необходимости, по обязанности и т.д.

Выполняя свои личные задачи мы одним этим фактом создаем себе мотивацию на достижение цели. А там, где есть мотивация, там находится и время.

Правило №2. Мотивация

Сказать: «У меня нет времени» – всё равно, что сказать: «Я не хочу». Лао-Цзы, древнекитайский философ.

Мотивация для человека – как топливо для автомобиля. Даже если всё в порядке и работает идеально, автомобиль всё-равно .без заправки не поедет. Собственно, так же как и топливо, мотивацию всё успевать по максимуму нужно постоянно подпитывать. И не эфемерными мечтами и планами, а чем-то конкретным и измеримым.

Чем же именно?

Фиксирование прогресса (результата).

К сожалению, так устроен человек, что негатив чаще вызывает у него более сильную реакцию, чем позитив (который почти всегда воспринимается ка кдолжное). Так вот, чтобы укрепить своё желание всё успеть и, соответственно, повысить мотивацию, надо обязательно навести резкость на все те положительные результаты, которых вы уже достигли. Например, в конце дня в первую очередь посмотрите не на список невыполненных дел, а отметьте то, что вы уже сделали и на сколько процентов (полностью, наполовину, частично, начал и т.д.)

Прогресс в достижении целей действительно сильно мотивирует. Если вы когда-нибудь «худели», то наверняка знаете, что самая лучшая мотивация продолжать – это увидеть, как стрелка на весах показывает меньшую цифру, чем вчера, или застегунуть молнию на брюках, которая ещё вчера не сходилась. Даже маленький прогресс – это всё-равно прогресс!

Самопоощрение.

Обязательно празднуйте достижение своих целей. Отмечайте свои успехи в тайм-менеджменте чем-топриятным. Пусть даже «вознаграждением» за вовремя сданный отчет или дополнительно прочитанную лекцию станет шарик мороженого или шоколадка – оно в любом случае должно быть!

Мы часто ждем похвалы от окружающих. Надеемся, что родные восхитятся нашими успехами, что начальник заметит наше "горение на работе" и похвалит – а то и премию выпишет. Но кто нас захочет похвалить, если мы сами равнодушны к своим успехам?

Психологи, специализирующиеся на позитивном мышлении, рекуоменуют в конце каждого дня обязательно называть самому себе несколько причин/фактов, почему "я сегодня молодец". И это прекрасное упражнение, помогающее нам оценить себя по достоинству, похвалить себя и зарядить свою мотивацию.

К сожалению, самонаказание встречается чаще, чем самопоощрение. Признайтесь честно, слышали ли вы как некоторые говорят сами себе (и ещё и при свидетелях): "Вот я дурак!" "Ну я и идиот" "Какая же я дура!" и т.п. А может быть вы и сами себе такое говорите в порыве эмоций? Товарищи, это ведь верный путь к расхолаживанию и потере мотивации. Срочно меняйте "ну я и дурак" на "я сегодня молодец!".

Наверняка, если хорошенько поискать – повод похвалить себя найдется. А если это по каким-то причинам сложно – в открытом доступе полно психологов и коучей, которые учат как перестроить самосознания с негатива на позитив. Этим стоит озадачится хотя бы потому, что от мотивации и настроя напрямую зависят эффективность и результативность.