Успеть всё! 15 секретов управления временем

– За два следующих месяца: освоить основы грамматики языка;

– Следующие три месяца посвящаем наращиванию словарного запаса и закреплению грамматических навыков;

– Оставшиеся два месяца занимается интенсивным общением с носителями языка и параллельно закрепляем все остальные навыки.

Да, язык полностью за 10 месяцев не выучить. Но, следуя этой схеме, к концу назначенного срока вы сможете довольно сносно общаться и понимать ранее незнакомую речь.

Адвент-календарь с обратным отсчетом.

Вы наверняка знакомы с адвент-календарями. Их обычно делают к Рождеству или Новому году. Но ничто не мешает нам сделать такой календарь к своему дедлайну (особенно, если дело важное и объемное). Например, когда идет подготовка к важной выставке или конференции, к крупному мероприятию или к защите проекта. Тут у каждого значимого элемента подготовки может быть свой отдельный дедлайн.

В таком календаре можно по убывающей расписать для себя задания на каждый день/неделю. В принципе для этого сгодится даже обычный квартальный настенный календарь, если в клеточках-днях достаточно места для пометок. Попробуйте – это действительно работает.

Вопрос: А если я всё-таки не успел(а) к дедлайну?

Ответ: обычно понимание наступает чуть раньше самого дедлайна, поэтому важно оценить, сколько еще времени нужно для полного выполнения дел и заранее (это очень важно!) принять меры по переносу дедлайна. Например, если вы понимаете, что не успеваете на поезд, лучше сдать билет заблаговременно, а не ждать, пока он умчит в даль, подмигнув вам фонарём.

На работе просто обязательно объяснится с руководителем Не в последний день дедлайна, а хотя бы днем раньше.

Что касается личных дел, сначала нейтрализуйте возможные негативные последствия от вашего замедления, и только потом назначайте себе новый дедлайн.

Правило №5. Эффективное рабочее место

"Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?"

Альберт Энштейн, физик-теоретик, гений.

Если вы не физик-теоретик, не математический гений и не знаменитый модельер, то ни пустой стол, ни, тем более, рабочий беспорядок не пойдут вам на пользу. Максимально удобная и аккуратная организация рабочего места – лучший друг тайм-менеджмента. Ничего лишнего, только то, что нужно для работы. А если ваш стол регулярно «обрастает» стопками бумаг, писем, журналов, рекламных флаеров, фантиков, записочек и прочими мелкими предметами, заведите привычку раз в неделю делать ревизию. И нещадно выбрасывайте всё, что не нужно.

Конец ознакомительного фрагмента.