Успеть всё! 15 секретов управления временем

Отдых.

Про отдых, казалось бы, и так всё понятно. Да, надо чаще отдыхать – ведь организму нужно восстановление после напряженной деятельности, а мозгу – разгрузка или переключение.

Однако, если ваша цель – максимально эффективное управление своим временем, то ваш отдых не должен означать ничегонеделания.

Для трудоголиков, которые в принципе не могут просто так лежать на песочке под солнцем или покачиваться в гамаке с книжечкой даже придумали специальную формулу: "Лучший отдых – это смена деятельности". Это как раз о том, что нет смысла лежать на диване, чтобы полноценно отдохнуть. И у этого есть научное обоснование.

Фразу о смене деятельности приписывают нашему знаменитому ученому Ивану Михайловичу Сеченову, который еще в начале прошлого столетия провёл интересный опыт с парадоксальными результатами. Вот как описывал этот опыт он сам: «Я сравнивал на дважды утомлённой правой руке результаты двух влияний – простого отдыха и отдыха такой же продолжительности, связанного с работой другой руки… Выяснилось, что работа утомленной правой руки после работы левой стала гораздо сильнее, чем была после первого периода отдыха».

Этот результат стал основой идеи об активном отдыхе и вошел в науку как «феномен Сеченова». И в дальнейшем его выводы, основанные на опытами с рукой, были транспонированы в целом на жизненную активность.

Хорошим примером активного отдыха был в своё время Лев Николаевич Толстой. И современников и потомком удивляла его невероятная работоспособность и стремление попробовать всё, что только можно. Помимо литературных трудов, которые даже по нашим временам выглядят монументальными, он занимался тем, что организовал школу для местных крестьянских детей и даже сам составлял им азбуку.

Он часами играл на рояле, изучал греческий язык, писал философские статьи и даже занимался сельским хозяйством – лично шёл за плугом, собирая вокруг себя толпу зевак, и чуть ли не самолично пытался вывести новый сорт яблок или капусты. Что еще? Конечно, спорт – Лев Николаевич любил верховую езду, катался на велосипеде и коньках, играл в городки и делал гимнастику. В Ясной Поляне летом был теннисный корт, а зимой – каток. Ещё писатель неплохо играл в шахматы, особенно, если находился достойный партнёр.

Одно время Толстой увлекался сапожным мастерством – брал уроки у сапожника и с удовольствием чинил обувь домашних. Известный факт – однажды он сшил ботинки для Афанасия Фета и получил за них с поэта 6 рублей. А ещё у Толстого было 13 детей! И прожил он 82 года. В общем, выводы делайте сами.

Очень высоко ценил активный отдых советский писатель Михаил Зощенко, который посвятил своим размышлениям об этом целую книгу, назвав её "Возвращенная молодость". Это очень любопытный философский труд, значительно отличающийся от остальной прозы Зощенко,.

Дополнительрная подпитка мотивации.

Что ещё можно сделать для того, чтобы мотивация не угасала? Как свечу можно зажечь от другой свечи, так и свою мотивацию можно зарядить от другого человека. Общайтесь с теми, кто вас поддерживает и мотивирует. Не стесняйтесь просить моральной поддержки у тех, кто вас любит и понимает. Старайтесь чаще контактировать с успешными и "заряженными" людьми.

Время от времени помогают истории успеха других людей. Особенно, если это истории людей, которые начинали путь к своим целям с нулевой, а то и с "минусовой" отметки. Таких примеров в публичном поле достаточно много. Очень известные, богатые и успешные Стив Джобс, Джек Ма, Маргулан Сейсембаев и многие другие имели весьма скромные стартовые позиции. И, тем не менее, добились невероятного успеха, который со стороны кажется чем-то невероятным.

Лучший способ учебы – изучение истории успехов и неудач в сфере твоего бизнеса.

Дональд Трамп.

Один из главных секретов этих людей – сильная мотивация. Их истории помогут вам зарядится энтузиазмом, потому что их опыт достижения успеха невероятно интересен. С одной стороны он уникален, а с другой – может стать источником новых идей и инсайтов, применимых в вашей жизни.

Вопрос: Может ли страх быть мотивацией?

Ответ: Да, страх сильная мотивация, но психологи называют её «мотивацией от». То есть, это стремление сделать что-то, чтобы избежать проблем, боли, страданий. Такая мотивация помогает выполнять разовые или экстренные задачи, но в качестве постоянного стимула она мало кому подходит, т.к. находиться в перманентном стрессе и внутреннем напряжении очень саморазрушительно.

Давайте выбирать «мотивацию к…» То есть то, что вас заряжает позитивом, энтузиазмом и радостными ожиданиями, ощущением победы, успеха, достижения цели, а не пугает возможными плохими последствиями.

Правило №3. Планирование

"Обычные люди думают, как потратить время, великие люди думают, как его использовать".

Артур Шопенгауэр, немецкий философ.

Главное тайное знание тайм-менеджмента – это эффективное планирование. В принципе любое грядущее дело можно запланировать с точностью до минуты – для этого надо просто провести предварительные «замеры», сколько времени у вас уходит на выполнение той или иной задачи. После двух-трёх замеров можно вычеслить средний тайминг, на основе которого можно планировать расход времени. Чем-то этот принцип напоминает выкройку, согласитесь?

Но, во-первых, это скучно. Во-вторых, при таком подходе не учитываются форс-мажоры и творческие отступления. И в-третьих, человек с достаточным профессиональным опытом и без всяких замеров приблизительно представляет, на сколько какое дело «тянет» в месяцах, днях, часах или минутах. А значит вполне может составить выполнимый список дел или адекватный план действий.

И всё-таки даже с выполнимыми списками достаточно регулярно возникают проблемы. И самая частая – отставание от намеченных сроков. Главные причины уже названы выше (форс-мажоры и творческие отступления), кроме того, в планировании на основании "тайминга" обычно не учитывается сопротивление среды, которое временами весьма активно врывается в плановое течение жизни и деятельности и путает все карты.

Поэтому важно не только правильно планировать, но и быть гибким и при необходимости оперативно корректировать свои планы.

И тут на помощь приходят отдельные лайфхаки, приемы и хитрости.

Правило девяти дел

Оно также называется "Правило 1-3-5". Это означает, что за один день вы долны сделать не менее девяти дел. Одно их них – очень важное и три менее важных. И ещё пять небольших, но тоже нужных дел. И так каждый день.

Если сразу не получается вместить в рамки продуктивного ня девять дел, правило можно немного "сократить" – например, сделать 1-2-3. В любом случае одно главное и крупное дело в день должно выполняться.

В принципе, можно составить план из любых 9 дел и потом и просто проранжировать по важности и значимости. И при этом, самое важное и значимое постараться выполнить в момент вашей наибольшей деловой и умственной активности, например, первым делом с утра.

Вечернее планирование

Это что-то вроде личного «домашнего задания». Ну, или личной вечерней планёрки. В конце рабочего дня или вечером перед сном вы записываете или как-то по-другому фиксируете свои рабочие и личные задачи на завтра. Я, например, вношу все дела в гугл-календарь – что-то заранее, что-то накануне.