Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров

Проведение собраний по управлению рисками с участием ключевых сотрудников

Эта часть рабочего задания подразумевает ознакомление ключевых участников команд проекта с последними сведениями о статусе проекта и результатами семинаров по оценке рисков. Кроме того, необходимо убедиться, что все занятые на тех или иных участках менеджеры проекта ознакомлены с самыми свежими результатами анализа ситуации и тенденциями развитии проекта (относительно области ответственности конкретного менеджера).

Поддержка ключевых каналов обмена информацией

Результаты оценки рисков необходимо учитывать при изменении ключевых каналов обмена информацией с целью поддержания их максимального соответствия изменчивым обстоятельствам на оставшихся этапах проекта.

Управление постоянным процессом проектного спонсорства

Эта задача нацелена на поддержание эффективности процесса спонсорства, инициированного на этапе Концептуального планирования.

Управление постоянным процессом развития навыков персонала

Эта задача нацелена на поддержание движущей силы процесса развития навыков персонала, начатого на этапе Концептуального планирования.

Управление командой по передаче знаний

На этапе реализации команда по передаче знаний должна продолжать поддерживать процесс управления изменениями.

Обновление команды по управлению изменениями

В случае, если в команду по управлению изменениями приходят новые люди, необходимо убедиться в том, что они быстро знакомятся с методами создания и администрирования инструментов оценки рисков. Кроме того, новые члены команды обязательно должны ознакомиться с историей деятельности этой команды с самого начала проекта.

Обучение членов команд проекта

Планирование и реализация обучения членов команд проекта SAP позволяет им конфигурировать и тестировать предусмотренные Планом концептуального проектирования бизнес-процессы.

Менеджмент системы

Цель этой задачи — подготовка системной среды к реальной работе, что подразумевает определение системных требований к инфраструктуре, допустимых значений характеристик работы системы, системное администрирование и окончательное создание рабочей среды системы SAP.

Создание базы соглашений на различных уровнях обязательств

На этом этапе необходимо четко определить условия соглашений об обслуживании и заключить такие соглашения.

Определение сценариев сбоев

Эта задача нацелена на создание сценариев событий, при которых работа системы R/3 могла бы быть частично или полностью парализована, например сценарии сбоев в работе:

• компьютерного оборудования

• компьютерных сетей

• отдельных терминалов

• серверов приложений

• серверов баз данных

• при передаче данных в системе R/3

• систем безопасности

• систем безопасности в компьютерных центрах.

С помощью таких сценариев необходимо выработать меры по предотвращению подобных случаев или минимизации возможного ущерба. В случае реального сбоя принятые меры должны обеспечить выполнение процедур по оповещению о произошедшем сбое и управлению ситуацией.

Создание процедур по восстановлению данных в случае крупных сбоев

Создание процедур по восстановлению данных в случае крупных сбоев осуществляется на основе подробного анализа сценариев сбоев относительного каждого из приложений и минимального времени, которое необходимо для возврата приложения к нормальной работе. Помимо прочего, такой анализ позволяет упредить возможные сбои и максимально отразить такие возможности в заключенных с поставщиком соглашениях об обслуживании. Процедуры восстановления данных в случае крупных сбоев должны охватывать следующие области:

• Анализ допустимого времени простоя для различных приложений

• Скрипты процедур восстановления данных в случае масштабного сбоя

• Анализ соглашений с поставщиком о текущей техподдержке и дополнительных услугах

• Процедуры оповещения пользователей и каналы обмена информацией

• Промежуточные операции

• Процедуры перезагрузки

• Критерии успешного восстановления данных в случае масштабного сбоя

• Возврат к нормальной работе системы.

Создание базы соглашений для обслуживания системы

Эта задача подразумевает создание точно определенных, поддающихся измерению критериев обслуживания у различных поставщиков, в том числе взаимозависимых. Это относится не только к поставщикам оборудования, операционных систем, сетевой инфраструктуры и периферии, но и к компании SAP.

Разработка планов тестирования системы

Эта задача подразумевает определение планов тестирования для этапа окончательной подготовки. Различные тесты описаны ниже.

Разработка плана тестов на сбои

План тестов на сбои моделирует сбой в одном из компонентов системы с целью оценки последствий такого сбоя, влияния на зависимые компоненты, ожидаемые результаты, а также содержит инструкции пользователю — как вести себя в такой ситуации, процедуры исправления ошибок, обучение и т. д.

Разработка плана нагрузочного тестирования

План нагрузочного тестирования составляется в рамках окончательного интеграционного тестирования. Такое тестирование позволяет убедиться в том, что при вводе основных бизнес-транзакций, а также их копировании или составлении отчетности пропускная способность системы находится на должном уровне.

Разработка плана функционального тестирования

Это тестирование нацелено на выяснение способностей системы справляться с возрастающими нагрузками в случае подключения новых пользователей. В плане функционального тестирования фиксируются параметры тестов, график резервного копирования, сохранение и мониторинг результатов. Также предусматривается выполнение рекомендуемых изменений конфигурации и модернизация системной конфигурации.

Разработка плана тестирования системного администрирования