Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров

1. Создать ID-номер для каждого члена команды разработчиков

2. Зарегистрировать каждого пользователя через Регистрацию изменений программного обеспечения SAP (SAP Software Change Registration, SCCR) в OSS и передать ключ доступа в систему разработки.

3. Создать запрос на изменения для каждого проекта разработки АВАР. Все участники конкретного проекта будут присвоены именно этому запросу на изменения.

4. Создать запрос на изменения для всех объектов АВАР, которые без изменений входят во все проекты АВАР.

5. Сгруппировать объекты Хранилища в иерархию объектов приложений, согласно которой каждый элемент иерархии будет присвоен классу разработки.

Разработка на языке АВАР охватывает создание шаблонов, отчетов, программ конвертации данных, интерфейсов и функциональных усовершенствований, как описано далее в этом разделе.

Разработка шаблонов

Разработка специфических для компании бланков и шаблонов документов производится в строгом соответствии с Концептуальным планом и включает в себя следующие задачи:

• Определение внешнего вида и технических спецификаций шаблонов с последующим внесением соответствующих изменений затронутых бизнес-процессов в Основной список бизнес-процессов (BPML).

• Создание шаблонов (если возможно, на основе стандартных шаблонов бланков и документов, предусмотренных в системе).

• Подготовка процедур тестирования шаблонов — определение функций и последовательности тестов и используемых данных.

• Тестирование, анализ и одобрение результатов.

• Транспортировка шаблонов в среду «Обеспечение качества» (QA) для окончательного интеграционного тестирования.

Разработка отчетов

Разработка специфических для компании отчетов производится в строгом соответствии с Концептуальным планом и включает в себя следующие задачи:

• Идентификация процессов, чьи требования по отчетам и анализу не могут быть удовлетворены стандартными отчетами, предусмотренными в системе. Определение периодичности составления таких отчетов, их содержание, источники необходимых данных и т. д.

• Определение спецификации отчета и обновление информации в соответствующих бизнес-процессах в BPML.

• Создание отчетов с использованием подходящих инструментов — таких, как АВАР/4 Query, SAP Report Writer/Painter, АВАР Reporting и т. д. По возможности, следует использовать стандартные отчеты в качестве шаблона; особое внимание стоит уделить возможному влиянию новых отчетов на общие и частные характеристики работы системы.

• Анализ отчетов, чтобы убедиться в том, что они созданы на основе правильных таблиц, используют правильные индексы и в целом функционируют эффективно. Создание неэффективных отчетов увеличивает нагрузку на систему и может привести к ухудшению характеристик ее работы.

• Подготовка процедур тестирования новых отчетов, определений функций и последовательности тестирования, а также данных, которые будут использоваться в тестировании.

• Тестирование, анализ и одобрение результатов.

• Транспортировка отчета в среду «Обеспечение качества» (QA) для окончательного интеграционного тестирования.

Разработка программ конвертации данных

Эта задача охватывает разработку программ и процедур ручной передачи данных из унаследованных систем в систему SAP. Во время разработки программ конвертации необходимо учитывать следующие аспекты:

• Природу объектов и данных, подлежащих конвертации

• Методы передачи данных: стандартные программы передачи данных SAP, ручной ввод данных с помощью транзакций в режиме он-лайн или программы пакетного ввода (batch input, BI).

• Объемы данных и качество данных в унаследованных системах.

• Наличие стандартных программ передачи данных в системе R/3, которые требуют, чтобы данные были в определенном формате, а также определенную последовательность загрузки данных. Требуемый формат структуры данных может быть необходим для генерации одномерных файлов.

• Установление связи между полями данных в унаследованной системе и соответствующими полями одномерного файла, который используют программы передачи данных системы R/3.

Если для конкретной ситуации нет стандартной программы передачи данных для загрузки в систему R/3, может возникнуть необходимость в разработке индивидуальной программы пакетного ввода. В SAP предусмотрено Руководство по передаче данных (Data Transfer Made Easy Guidebook) для облегчения передачи данных из унаследованных систем в SAP. Таким образом, в программе передачи и конвертации данных должны быть учтены следующие аспекты:

• Данные считываются с унаследованной системы в формате одномерного файла.

• Поля данных в унаследованной системе ассоциированы с соответствующими полями в системе R/3.

• Записи обработанных программой-конвертером данных сохраняются в другом одномерном файле, который используется программами пакетного (SAP BI) или прямого (direct input, DI) ввода данных в SAP.

В случае с индивидуально разработанной программой, вслед за ее созданием следует выполнить следующее:

• Подготовить процедуры тестирования программы конвертации.

• Тестирование, анализ и одобрение результатов.

• Транспортировка программы конвертации в среду «Обеспечение качества» (QA) для окончательного интеграционного тестирования.

Разработка интерфейсов приложений

При разработке интерфейсов для взаимодействия с системой R/3 необходимо рассмотреть следующие аспекты:

• Данные, которые будут проходить через указанный интерфейс

• Система, на основе которой интерфейс будет функционировать

• Возможные альтернативы данному интерфейсу

• Различные дополнительные технологии, которые можно использовать при создании данного интерфейса

• Документация по интерфейсу

• Возможные последствия использования данного интерфейса для других приложений.

Как и в случае с программами конвертации или с интеграцией различных приложений, предпочтение всегда стоит отдавать стандартным интерфейсам, предусмотренным в системах SAP. Эти стандартные интерфейсы разработаны на основе сценариев бизнес-процессов для импорта данных в систему R/3 или экспорта данных через выходы приложений. В таком случае сценарии бизнес-процессов точно заданы и определены относительно ассоциированных объектов, и их легко внедрять и поддерживать. Также в качестве альтернативы существуют программные продукты других разработчиков, которые уже сертифицированы для взаимодействия с системами SAP через дополнительные программы, и их всегда стоит иметь в виду.