1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Закладка «Оценка компетенции» предназначена для ввода, хранения и вывода в печатную форму системы оценки компетенции. Система оценки состоит из шкалы оценки и таблицы с оценками для ввода основания выставления той или иной оценки. В поле «Вес, %» вводится доля текущей оценки среди ожидаемого распределения оценок.

Здесь же можно указать типовую анкету для проведения оценки и дополнительные файлы (приказы, распоряжения, тесты и прочее)

Изменение количества оценок и приоритетов допустимо, только если данная шкала не использовалась. Внесенные систему компетенции можно использовать при формировании должностных компетенций.

Кроме того, на этой закладке есть возможность выбрать типовую анкету.

В помощь менеджерам в составе конфигурации поставляется Глоссарий компетенций, в котором содержатся примеры компетенций, с которых можно начать процесс выработки критериев.

Глоссарий компетенций становится доступным при нажатии кнопки «Подбор» в справочнике компетенций.

8.1. Аттестация

Под аттестацией работника понимается учет оценок компетенций, полученных в ходе оценки работника по компетенциям.

Аттестация работника — мероприятия по определению степени компетентности работника.

Результат проведения аттестации – список компетенций с оценкой.

Для учета оценок компетенций, полученных в ходе аттестации работника, используется документ «Аттестация работника».

В документа указывается следующая информация:

ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);

работник – выбирается из списка работников предприятия;

в табличную часть «Оценки компетенций работников» документа вносятся компетенции, оценки и даты оценок. Список компетенций в документе можно автоматически заполнить (кнопка «Заполнить») по данным о компетенциях, указанных для должности работника.

Кнопкой «Анкета» можно открыть типовую анкету для компетенции, выделенной в списке оцениваемых компетенций.

После сохранения документа «Аттестация работника» можно при необходимости распечатать оценочные листы для записи оценок компетенций членами аттестационной комиссии или экспертами (кнопка «Оценочный лист»).

После проведения документа «Аттестация работника» полученные оценки можно просматривать при помощи отчета «Оценки компетенций работников».

Оценить компетенции работников позволит отчет «Оценки компетенции работников». Отчет позволяет группировать информацию в разрезе работников, подразделений, должностей и компетенций.

8.1.1. Инструмент «Аттестация работников»

Инструмент позволяет провести основные работы над аттестациями:

контроль оценок полученных работниками;

назначение аттестации работнику;

контроль факта проведения аттестации;

анализ распределения оценок для контроля адекватности оценочных мероприятий.

Закладка «Работники» предназначена для просмотра оценки компетенций полученных работником. Список работников можно отобрать по должностям, подразделениям и дату приема на работу.

На закладке «Аттестации» расположен список аттестаций; не проведенные аттестации отмечены соответствующей пиктограммой.

На закладке «Анализ оценок» расположена гистограмма отчета «Распределение оценок». Отчет строится для одной компетенции и показывает для каждой оценки шкалы количество полученных оценок. Вместе с реальным распределением строится ожидаемое распределение оценок по данным справочника «Компетенции» для данной компетенции. Это позволяет оценить адекватность оценок.

8.2. Анкетирование

Как правило, при подборе и оценке кандидатов на вакантные должности используется анкетирование и собеседования. Для проведения опросов необходимо располагать базой вопросов, а для того чтобы принимать решения, необходимо хранить результаты опросов.

8.2.1.База вопросов и ответов

Вопросы для анкетирования представляют собой фактически базу знаний – вопросы и варианты ответов на них, используемые при анкетировании соискателей работы или опросах работников предприятия.

Список вопросов для проведения анкетирования вызывается из меню «Управление персоналом» – «Анкетирование» (интерфейс «Полный»).

Для вопроса можно указать его весовой коэффициент, который в дальнейшем можно использовать для оценки ответов.

Если вопрос может иметь несколько известных заранее ответов, тогда эти ответы можно вписать в таблицу типовых ответов. Каждому такому ответу можно присвоить некоторую оценку, а также указать, что к этому ответу требуется развернутое пояснение опрашиваемого лица.

Ответы на вопросы могут быть различных типов:

строки, числа, даты;

да/нет;

один из вариантов (в списке «Варианты ответов» можно указать неограниченное количество вариантов);

одного из видов контактной информации (т.е. почтовый адрес, телефон).

Кроме того, вопрос может представлять собой единую совокупность нескольких подпунктов вопросов, например, чтобы собрать информацию об образовании, необходимо как минимум узнать:

уровень полученного образования;

наименования учебного заведения;

полученную специальность.

Справочник «Типовые анкеты» содержит анкеты, используемые при анкетировании соискателей или при опросах работников предприятия, покупателей или поставщиков.

На закладке «Состав вопросов» формируется список вопросов, на которые будет отвечать опрашиваемый (кандидат или представитель контрагента). Если информацию из анкеты следует загружать в объекты информационной базы, то следует взвести флажок «Анкета предназначена для загрузки данных в справочники» и указать в какой именно справочник надо загружать данные. Анкета может рассылаться конкретным опрашиваемым лицам, тогда следует взвести флажок «Анкета предназначена для адресной рассылки» это говорит о том, что при загрузке информации из анкеты она будет загружаться в объект, который представляет собой опрашиваемое лицо. Если же из анкеты загружается информация и она не является адресованной конкретному лицу, то в этом случае программа будет создавать новые объекты информационной базы.