1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Затраты на одного обучающегося. Указание затрат позволит планировать бюджет на обучение и развитие персонала.

Состав учебного курса. В случае, если разрабатывается собственный курс обучения для проведения его силами компании, целесообразно вести разработку курса по отдельным занятиям.

Изучаемые компетенции. Указание изучаемых компетенций позволит формализовать цель обучения в виде набора изучаемых компетенций и проводить оценку эффективности обучения, основываясь на изменениях оценок компетенций работников в результате обучения.

8.3.3. Заявка на обучение

Документ «Заявка на обучение» предназначен для планирования потребностей в обучении конкретных работников. Если необходимо задать несколько групп работников, которые надо обучить к различным датам, надо создать несколько документов «Заявка на обучение».

Заполнение полей документа. В соответствующих полях документа указываются:

курс обучения, который требуется пройти работникам;

дата, к которой необходимо обучить работников;

ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);

В табличной части «Обучающиеся» указываются работники, которые должны пройти курс обучения.

Кнопка «Заполнить» в форме документа позволяет автоматически занести в табличную часть документа работников предприятия, отобранных по произвольным критериям. На основании документа можно ввести документ «Прохождение курса обучения».

Указать вид формы состоявшегося обучения можно в справочнике «Формы обучения». Форма проведения занятия существенно влияет на организацию занятия. Поэтому при планировании каждого занятия нужно понимать что это будет – лекция или тренинг. В справочник автоматически введены следующие формы обучения (перечень форм обучения может быть расширен):

Лекция,

Семинар,

Тренинг,

Деловая игра,

Решение кейсов,

Экскурсия.

8.3.4. Организация обучения

Если есть необходимость запланировать занятость работников для организации данного курса обучения. Такое планирование может понадобиться для учета занятости работников и проверки пересечения времени проведения занятий с отпуском работника или другим мероприятием. Для организации учебного процесса нужно проделать следующее:

Выбрать курс обучения, выбрать работников и записать документ;

Создать мероприятие. Сначала необходимо задать время проведения каждого занятия в курсе. Для этого в меню «Организация обучения» предназначена кнопка «Создать мероприятие». После того, как мероприятие уже создано, название кнопки изменится на «Открыть мероприятие». В мероприятии будет заполнен список занятий, необходимо расставить время и дату проведения каждого занятия. Подробнее о работе с мероприятиями смотрите раздел «Планирование занятости работников».

Запланировать занятость работников. После того, как создано мероприятие, можно запланировать занятость работников на курсе обучения. Для этого в меню «Организация обучения» предназначена кнопка «Запланировать занятость». Если документ уже создан, название кнопки изменится на «Открыть занятость». Документ будет автоматически заполнен и останется только его провести. При проведении будет осуществлена проверка на пересечение занятости работников в обучении с другими мероприятиями.

8.3.5. Разработка нового курса

Разработку внутреннего курса обучения целесообразно начинать с разработки отдельных занятий:

1. Разработайте занятия для курса обучения с использованием справочника «Занятия».

2. Определите название для нового курса обучения. Заполните поля с наименованием и, желательно, описанием курса.

3. Экспертно определите или рассчитайте стоимость для компании обучения одного работника на данном курсе. Введите размер затрат и валюту.

4. Если планируется выдавать какие-либо документы по итогам обучения – выберите этот документ.

5. Введите состав учебного курса из разработанных ранее занятий в табличную часть на закладке «Состав курса».

6. Для автоматического расчета объема курса и состава изучаемых компетенций нажмите кнопку «Составить по занятиям».

8.3.6. Ввод нового внешнего курса обучения

В случае внешнего провайдера обучения, у Вас есть готовое предложение, на основании которого надо ввести курс обучения.

1. Заполните поля с наименованием и, желательно, описанием курса.

2. Задайте объем (сумма длительностей всех учебных мероприятий) курса обучения в часах.

3. Рассчитайте и введите размер затрат для обучения одного работника на данном курсе. Введите размер затрат и валюту.

4. Если планируется выдавать какие-либо документы по итогам обучения – выберите документ.

5. Исходя из целей курса обучения, определите, какие компетенции призван развивать данный курс. Заполните табличную часть компетенциями на закладке «Изучаемые компетенции».

6. Расставьте вес изучения компетенций; вес указывается в процентах и соответствует доле времени, уделяемого развитию данной компетенции от общей длительности занятия. Постарайтесь расставить веса так, чтобы их общая сумма была равна или не превышала 100%. В этом Вам будет помогать помощник распределения весов, который автоматически распределяет веса, учитывая введенные значения. Помощник можно включить или отключить кнопкой «Коррекция весов»; помощник отключится автоматически, если общая сумма введенных весов превысила 100% или если введены значения во все строки.

Для описания конкретных учебных занятий предназначен справочник «Занятия». Занятие является составной частью курса обучения. Занятия имеет смысл составлять, если Вы планируете проводить внутреннее обучение. В случае внутреннего (самостоятельного) обучения Вам потребуется разрабатывать, планировать, организовывать и проводить каждое занятие. Описание занятий ведется по следующим областям данных:

Длительность занятия. Длительность необходима для планирования занятости обучающихся, преподавателей, помещений.