1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом
Шрифт:
Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовые конфигурации «Бухгалтерия предприятия» для 1С:Предприятия 8.0 или «Бухгалтерский учет, редакция 4.5» для 1С:Предприятия 7.7.
Глава 1. Платформа и конфигурация
Система программ «1С: Предприятие 8.0» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама
Гибкость платформы позволяет применять «1С:Предприятие 8.0» в самых разнообразных областях:
автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.
поддержка оперативного управления предприятием;
автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
расчет зарплаты и управление персоналом и другие области применения.
При разработке новой платформы «1С: Предприятие 8.0» был обобщен 7-летний опыт решений на российском рынке на платформе «1С: Предприятие 7.7», проанализированы международные методики управления предприятием (MRP, MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др), а также учтены все пожелания клиентов. В результате зарекомендовавшая себя система программ была дополнена рядом новых возможностей, позволяющим значительно расширить спектр прикладных задач, которые решаются при автоматизации средних и крупных предприятий. Несмотря на значительные изменения, новая версия 8.0 сохранила идеологическую преемственность с предыдущими версиями.
Можно выделить следующие основные направления развития платформы:
Повышение масштабируемости и производительности;
Расширение спектра решаемых задач;
Создание нового эргономичного интерфейса;
Развитие средств построения экономической и аналитической отчетности;
Совершенствование средств быстрой разработки прикладных решений;
Развитие возможностей интеграции;
Развитие технологии поставки и поддержки прикладных решений;
Развитие средств администрирования.
Основу концепции системы «1С: Предприятие» составляет понятие конфигурация.
Конфигурацией в системе «1С: Предприятие» называется совокупность взаимосвязанных составных частей:
структуры учетных данных, форм их ввода, выбора, печати;
состав механизмов учета итоговых данных и движений учетных данных;
состав различных отчетов и обработок;
набора пользовательских интерфейсов;
набора ролей (прав доступа);
набора общих процедур и функций (Глобальный модуль и общие модули),
макетов табличных документов, и др.;
вспомогательных объектов: наборы пользовательских интерфейсов, наборы
прав, а также различная вспомогательная информация (картинки, шаблоны, стили и т.д.).
Фактически, структура конфигурации является моделью предметной области.
На сегодня выпущено несколько тиражных прикладных решений (конфигураций), предназначенных для автоматизации типовых задач учета и управления
в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.Основные тиражные решения «1С: Предприятие 8.0»:
«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0».
«1С: Управление торговлей 8.0«.
«1С: Зарплата и Управление персоналом 8.0«.
Конфигурация обычно поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.
В данном пособии будет рассматриваться прикладное решение (конфигурация) «1С: Зарплата и управление персоналом 8.0», предназначенное для автоматизации работы расчетной и кадровой служб предприятия.
Глава 2. Общая концепция
Программа «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Это прикладное решение нового поколения, в котором учтены как требования законодательства, так и реальная практика работы предприятий, а также перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом.
Прикладное решение может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников. С помощью решения автоматизируются следующие направления управленческой и учетной деятельности:
планирование потребностей в персонале;
решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка;
управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
управление финансовой мотивацией персонала;
эффективное планирование занятости персонала;
учет кадров и анализ кадрового состава;
начисление и выплата заработной платы;
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
Предметная область, автоматизируемая прикладным решением «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0», поясняется следующей схемой.
Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций – юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.
В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.
Программа «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» будет полезна всем без исключения работникам предприятия.
Руководство будет иметь полный контроль за происходящим: задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.