1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом
Шрифт:
Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.
Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).
«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» – это программа массового назначения, созданная на технологической платформе нового поколения «1С: Предприятие 8.0».
С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа прикладного решения «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» с программой «1С: Бухгалтерия 8.0«.
2.1. Преимущества по сравнению с программой «1С: Зарплата и Кадры 7.7»
В программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.
«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.
Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая, менеджер контактов, и другие возможности.
Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.
Современный эргономичный интерфейс прикладного решения «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» делает доступными сервисные возможности «1С: Предприятия 8.0»:
универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
универсальная групповая обработка справочников и документов;
подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
подключение дополнительных печатных форм в документах;
подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
установка даты запрета изменения данных;
средства администрирования пользователей в режиме «1С: Предприятие»;
средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.
2.2. Реализуемые задачи управления персоналом
В конфигурации есть средства для реализации кадровой политики предприятия по следующим
направлениям:Планирование потребностей в персонале, обеспечение бизнеса кадрами
Эффективное планирование занятости персонала
Управление компетенциями и аттестациями работников
Учет кадров и анализ кадрового состава
Трудовые взаимоотношения, кадровое делопроизводство
Планирование потребностей в персонале осуществляется при помощи кадрового плана.
Подсистема регламентированного кадрового учета включает в себя средства ведения учета по следующим направлениям:
Ведение штатного расписания организации
Учет данных работников организации, унифицированные формы по труду
Персонифицированный учет для ПФР
Воинский учет
Задача учета кадров предполагает регистрацию всей информации связанной с работой работников на предприятии и влияющей на их карьеру: прием на работу, служебные перемещения, отпуска, командировки, перевод на новую должность и в другое подразделение.
Для управленческого учета кадров на предприятии регистрации подлежат сведения не только связанные с уже принятыми работниками, но и с кандидатами на работу. Отдельный блок системы посвящен подбору кадров. В системе есть возможность фиксировать данные о кандидатах на работу, проводить опросы с целью оценки и принятия решения о заполнении вакантной ставки, для проведения всевозможных опросов в системе можно задать типовую анкету, передать ее для заполнения кандидату, зафиксировать его ответы и оценить результат. При оценке ответов можно воспользоваться весовыми коэффициентами вопросов. Для ряда вопросов возможен выбор ответа из заданных вариантов, на другие вопросы необходимо дать развернутый ответ.
Другой задачей, напрямую не связанной с карьерными перемещениями работника, является задача планирования использования его рабочего времени, планирование участия работников в мероприятиях. Кроме того, планирование мероприятий можно вести не только с точки зрения участников, но и сточки зрения занятости помещений, в которых проводятся эти мероприятия.
Прием на работу работника осуществляется в рамках предприятия только на одну должность, без совместительства. Можно принять работника без испытательного срока или с испытательным сроком.
Для всех фактов отсутствия работников на рабочем месте в системе указываются помимо самого факта, его длительность и причина: заболевание, командировка, отпуск. При этом есть возможность на период отсутствия работника освободить занимаемую им ставку. Кроме того, работника можно переводить с должности на должность, из подразделения в подразделение.
Помимо регистрации фактических изменений, можно указать плановые события, например, плановое увольнение, планирование отпусков.
При формировании графиков отпусков производится проверка непротиворечивости получающегося графика.
2.3. Версии программных продуктов
Платформа «1С: Предприятие 8.0» для всех прикладных решений независимо от отраслевой специфики и фирмы разработчика обеспечивает возможность их широкого масштабирования. Программы системы «1С: Предприятие 8.0» могут поставляться в однопользовательском варианте для персонального использования или небольшой организации, и многопользовательской версии в файловом варианте, и клиент-серверная версия, которая обеспечивает эффективную работу и надежное сохранение информации при наличии десятков и сотен одновременно работающих пользователей.