1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

4.2. Журналы документов

Информация обо всех торговых и финансовых операциях, совершаемых компанией, вводится при помощи документов и сохраняется в списках и журналах документов разных видов. При настройке конфигурации производится настройка документов и создаются необходимые журналы для их хранения.

В процессе настройки конфигурации задачи можно создавать практически неограниченное число журналов документов и назначать для хранения в одном журнале документы нескольких видов, причем одни и те же документы могут отображаться в нескольких журналах. Количество журналов документов, с которыми может работать пользователь, определяется его набором прав и устанавливается в Конфигураторе.

Вид окна того или иного журнала полностью зависит от настройки конфигурации. Окно с журналом документов в общем случае представляет собой табличное поле, в котором каждая строка является ссылкой на документ. По каждому документу указываются следующие реквизиты:

дата (дата и время документа);

Вид документа (наименование вида документа, причем данная колонка выводится только для журнала документов, а в списке документов ее нет);

Номер (номер документа).

4.3. Интервал видимости

Интервал видимости журнала определяет, за какой период времени будут видны документы при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала. С помощью интервала видимости можно ограничить объем просмотра записей в журнале документов.

Когда окно с журналом выводится на экран, интервал видимости автоматически устанавливается таким, как определено в настройках параметров журнала (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы).

Для местного изменения интервала видимости журнала документов необходимо выбрать пункт меню «Действия» – «Установить интервал дат».

В журнале документов можно осуществлять быстрый поиск документов в списке (аналогичным образом, как и в справочниках).

Быстрый поиск в списке может производиться также по дате документа. При начале набора даты в колонке «Дата» под нижней строкой открывается специальное поле для ввода даты. При наборе даты время указывать не нужно. После окончания ввода нужно нажать клавишу ENTER. В случае обнаружения строки с указанной датой курсор устанавливается в ту ячейку журнала.

4.4. Документы

Документ любого вида, как правило, имеет номер и дату. Документ также имеет реквизиты и табличные части. Табличная часть документа представляет собой список однотипных данных (например, список работников организации в документе начисления заработной платы).

Каждый документ помимо экранной формы документ имеет печатную форму. Для формирования печатной формы документа надо нажать на кнопку «Печать»

Ввод нового документа может осуществляться из окна какого-либо журнала документов выбором пункта «Действия» – «Добавить» или клавишей INSERT.

В шапочной форме документа заполняются номер и дата документа.

При создании нового документа дата документа устанавливается «рабочая», установленная в общих параметрах пункт меню «Сервис» – «Параметры».

Дата и Время документа могут быть изменены, не зависимо от того, проведен документ или нет. Для изменения даты и времени документа следует открыть форму документа и произвести нужные изменения.

Кнопки на панели инструментов:

«Перейти» – при нажатии открывается список регистров, в которых зафиксировано движение при проведении документа.

«Действия» – кнопка открывает список действий, которые могут быть произведены с документом.

«Найти в списке» при нажатии на эту кнопку открывается список документов, с установленным курсором на редактируемом документе.

«Скопировать». При нажатии на эту кнопку создается новый документ путем копирования текущего документа

«Провести». При нажатии на эту кнопку осуществляется проведение документа.

«Отмена проведения». При нажатии на эту кнопку осуществляется отмена проведения документов. С помощью этой кнопки можно ввести на основании документа другой документ. При нажатии на кнопку открывается список документов, которые могут быть введены на основании.

4.4.1. Проведение документа

Проведением документа называется действие, которое отражает данные документа в учетных механизмах на основании информации документа. Проведение документа производится при нажатии на кнопку «ОК» или «Провести» в форме документа. В журнале проведенный документ будет помечен как проведенный.

Для группового проведения документов и восстановление последовательностей проведения документов надо выбрать пункт «Операции» – «Проведение документов».

Чтобы сделать документ не проведенным, следует выбрать пункт «Действия» – «Отмена проведения». При отмене проведения, отменяются все действия, которые документ выполнил в процессе проведения. Не проведенный документ в журнале документов будет помечен как не проведенный.

4.4.2. Просмотр движения регистров

Для анализа тех изменений, которые произвел в регистрах тот или иной проведенный документ, в конфигурации предусмотрен режим просмотра движения регистров.

Для просмотра движения регистров необходимо в форме документа нажать кнопку «Перейти» и выбрать пункт «Движение документа по регистрам».

Записи в форме «Движения» обычно отражают относительное изменение итоговой информации, хранящейся в регистрах, – прирост или уменьшение. Для просмотра абсолютных значений следует использовать отчеты, либо специально созданные для этих целей документы. В любом случае, порядок получения итоговой информации определяется в процессе настройки конфигурации.

4.4.3. Ввод документов на основании

Новый документ может быть введен путем копирования уже существующего документа. Для этого следует в журнале документов поместить курсор на необходимый документ и нажать на кнопку «Действия» и выбрать пункт «Копировать».

Конфигурация имеет также возможность копировать информацию из документа одного вида в документ другого вида. Для этого используется механизм «Ввод на основании».