1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

В «1С: Предприятие 8.0» существует реализация современной 3-х уровневой архитектуры «клиент-сервер». На одном из компьютеров работает сервер «1С: Предприятие»; программа, работающая у пользователя, взаимодействует с сервером «1С: Предприятие», а сервер при необходимости обращается к серверу баз данных. Использование сервера «1С: Предприятие 8.0» позволяет сосредоточить на нем выполнение наиболее объемных операций обработки данных. Например, при выполнении даже весьма сложных запросов, программа, работающая у пользователя, будет получать только необходимую ей выборку данных, а вся промежуточная обработка будет выполняться на сервере.

В версии 8.0 также переработан и файловый вариант работы с информационной базой, рассчитанный на персональную работу одного пользователя или работу небольшого количества пользователей в локальной сети. Основными преимуществами данного варианта является максимальная простота установки, запуска и администрирования системы, а также отсутствие необходимости приобретения каких-либо дополнительных программных средств.

В системе «1С: Предприятие 8.0» исключены ситуации, когда для начала работы в некотором отчетном периоде требовалась установка монопольного режима. Регламентные операции, требующие монопольного доступа, теперь могут проводиться в удобное для организации время.

2.4. Режимы запуска программы

Функционирование системы подразделяют на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и исполнение, исходя из чего система «1С: Предприятие» имеет два основных режима запуска – «Конфигуратор» и «1С: Предприятие».

Первый из этих режимов предназначен для создания ИБ, внесения изменений в ее Конфигурацию, а также для выполнения административных функций.

В режиме «1С: Предприятие» пользователь запускает Конфигурацию на выполнение, как бы «проигрывая» файл информационной базы. При этом программная часть системы использует структуры, созданные на этапе конфигурирования, предоставляя пользователю возможность заполнить их конкретными значениями.

Если на этапе конфигурирования с помощью встроенного языка определены соответствующие алгоритмы обработки, то в режиме «1С: Предприятие» пользователь будет вызывать их работу, давая системе соответствующие команды.

2.5. Создание новой информационной базы

Итак, давайте запустим систему. Будем считать, что у нас установлена только программная часть системы и нет ни одной информационной базы.

Поэтому мы запустим систему в режиме «Конфигуратор». Для этого воспользуемся классическим способом запуска программ в MS Windows – через кнопку «Пуск» («Start»): «Пуск» – «Все программы» – «1C: Предприятие 8.0» – «Конфигуратор». После чего на экран будет выведен диалог «Запуск 1С: Предприятия».

При первом запуске система не обнаруживает ни одной зарегистрированной информационной базы и предлагает создать новую базу.

Нажимаем кнопку «Да».

Итак, на первом этапе мы определили, что будем создавать новую информационную базу, а не регистрировать уже существующую. Если пойти по второму пути, то достаточно будет только указать, где находится информационная база.

Устанавливаем переключатель в положение «Создание новой информационной базы» и нажимаем кнопку «Далее».

На следующем этапе мы определяем вариант создания информационной базы: из имеющегося шаблона или пустую. При первом варианте будет использована уже готовая настройка (конфигурация), при втором – создана информационная база, которая еще не содержит описания предметной области.

Выбираем вариант «Создать информационную базу из шаблона» и указываем курсором готовую настройку для ведения расчета заработной платы.

На следующем шаге необходимо дать нашей новой базе наименование и указать тип ее расположения.

На последнем этапе необходимо выбрать место хранения информационной базы на Вашем компьютере и определиться с выбором языка интерфейса.

В результате проделанной работы в списке окна запуска программы появится новая строка с реквизитами Вашей информационной базы.

В поставку «1С: Зарплата и управление персоналом 8.0» входят два шаблона информационных баз – демонстрационной и основной. После установки основной базы для ведения учета в Вашей организации целесообразно воспользоваться шаблоном демонстрационной базы, чтобы установить на компьютер демо-базу, уже содержащую информацию о расчете зарплате и кадровом учете некоторой абстрактной организации в течение некоторого периода времени. Демонстрационную базу целесообразно использовать для ознакомления с программным продуктом.

Следует так же иметь в виду, что «1С: Предприятие» имеет защиту от несанкционированного использования: аппаратный ключ защиты, который должен быть присоединен к USB-порту компьютера. Отсоединение ключа защиты из USB-порта во время работы не допускается. На одном компьютере допускается использование только одного клиентского ключа (однопользовательского или сетевого).

2.6. Запуск программы

«1С: Предприятие 8.0» имеет защиту от несанкционированного использования: аппаратный ключ защиты, который должен быть присоединен к USB-порту компьютера. Отсоединение ключа защиты из USB-порта во время работы не допускается. На одном компьютере допускается использование только одного клиентского ключа (однопользовательского или сетевого).

Для запуска системы «1С: Предприятие 8.0» выберите соответствующую строку в главном меню «Пуск». Затем из вышедшего на экран окна «Запуск 1С: Предприятие 8.0» надо выбрать информационную базу.

Затем для ведения непосредственного учета на предприятии нажать кнопку «1С: Предприятие», а для запуска в режиме конфигурирование кнопку «Конфигуратор».

После этого появляется окно «Аутентификации пользователя» в нем надо выбрать имя пользователя из списка и ввести пароль, если пользователю назначен пароль.

Глава 3. Система помощи

В программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8.0» существует механизм, позволяющий пользователю во время работы получить справочную информацию по применению различных функций и режимов программы. В главном меню для вызова помощи существует подменю «Помощь».

3.1. Справочная информация системы

Когда пользователь запускает только что купленную программу, то справочная система должна рассказать ему о том, каковы возможности программы и как правильно начать с ней работать. Наличие удобной и исчерпывающей справочной системы делает программу удобной и привлекательной для начинающих пользователей, так как в любой момент времени пользователь имеет возможность получить справку о конкретном объекте программы.

В новой версии «1С: Предприятия 8.0» система помощи получила существенное развитие. Вся необходимая пользователю информация теперь выдается в гипертекстовом виде. Справочная информация по конфигурации и по платформе интегрирована в единую справочную систему.

3.2. Общая справка

В главном меню программы для вызова помощи существует пункт «Справка».

Информацию по работе с системой «1С: Предприятие» и по конкретным объектам и режимам можно получить в любой момент вызовом пункта «Справка» или нажатием клавиши F1. При этом вызывается раздел справочной информации, соответствующий тому режиму, в котором сейчас работает пользователь.